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印刷管理についての概要、用途、原理などをご説明します。また、印刷管理のメーカー14社一覧や企業ランキングも掲載しておりますので是非ご覧ください。印刷管理関連企業の2024年10月注目ランキングは1位:NECネクサソリューションズ株式会社、2位:株式会社タナカ、3位:株式会社内田洋行となっています。
印刷管理とは、各個人が企業や組織内における資料の印刷物を管理し、セキュリティ強化や権限設定、印刷ジョブの管理やプリンター設定などの管理をすることです。
印刷ジョプの管理により情報を見える化して、資料を印刷する際のコスト削減にもつながります。印刷管理の主な役割として印刷コストを一括管理したり、印刷コストを下げられるよう枚数の制限や強制的にモノクロへの設定変更をしたりすることも可能です。
また、印刷機を起動させるためにICカードなどのスキャンを必須とし、ログを管理することで印刷機の不正使用を制限します。
印刷管理システムは、1つのフロア内に印刷機がいくつもある会社や、敷地内に誰でも使用できる印刷機がある学校などに導入されています。印刷管理のシステムを搭載することのメリットとして、各場所にある印刷機を一元管理できることや無駄な印刷コストを削減できることが挙げられます。
最近の印刷機では、カラーもモノクロも印刷可能な印刷機が多いですが、印刷をモノクロに制限するなどの制御も行えます。
印刷管理にはさまざま原理がありますが、ここでは会社共有の印刷機を例に原理を説明します。
印刷管理システムにおいて基幹となるのは、専用の管理サーバーです。この管理サーバーでは、社員のパソコンから得られる印刷指示を一元に管理し、それぞれの印刷機に信号を送ります。ここで、社員はICカードを通し印刷機を起動させることで、印刷が開始されます。
これらの印刷に関する情報はサーバーにすべて蓄積されるので、エラーが起きた場合は、管理用のパソコンにすべて情報が流れ迅速に修理対応ができるだけでなく、修理後にエラーが起きた直後からの印刷を再度やり直すことも可能です。このように、複数のコンピューターから得られる印刷指示をすべて一元管理し、適切な印刷機へ印刷の指示を流すことが印刷管理の主な機能です。
そのほか、モノクロで出力する予定の印刷物に対し、わざわざコストの高くなるカラー印刷をしない制限をかける信号を送ることも可能です。無駄を排除した印刷管理を行うことで、大幅なコスト削減にも役立ちます。
印刷管理システムを選ぶ際には、下記について注意して選ぶ必要があります。また、導入前に試用期間を設けて実際にレビューしてみることもポイントです。
印刷管理機能は、印刷を行うユーザーのための機能と、管理者のための機能とに分けることができます。この際に、それぞれの立場において必要な機能が備わっているか確認することが重要です。
導入時のコスト、ランニングコストが予算と見合っているか確認が必要です。印刷管理によって印刷のコストダウンの見込みも立つため、どのくらいの期間で回収できるか事前に試算しておくことが重要です。
印刷機能は従業員の誰もが使うことがあります。そのため、事前にマニュアルを読んでおかないと操作ができないものではなく、直感的にやりたいことができるような操作性能をもっていることが重要です。
印刷物には機密情報が含まれていることがほとんどです。そのため、サーバーに保管しているデータが漏洩しないことはもちろん、外部からの攻撃にも対応していることが非常に重要となります。
万が一不具合が発生した場合の、サポートやバックアップ体制が整備されていることを確認しておく必要があります。
参考文献
https://www.uchida.co.jp/it/products/printone/index.html
https://www.fujitsu.com/jp/products/software/middleware/business-middleware/interstage/products/printmgr/
*一部商社などの取扱い企業なども含みます。
2024年10月の注目ランキングベスト6
注目ランキング導出方法| 順位 | 会社名 | クリックシェア |
|---|---|---|
| 1 | NECネクサソリューションズ株式会社 |
50.0%
|
| 2 | 株式会社タナカ |
16.7%
|
| 3 | 株式会社内田洋行 |
8.3%
|
| 4 | 富士フイルム株式会社 |
8.3%
|
| 5 | 株式会社リコー |
8.3%
|
| 6 | FICT株式会社 |
8.3%
|
注目ランキング導出方法について
注目ランキングは、2024年10月の印刷管理ページ内でのクリックシェアを基に算出しています。クリックシェアは、対象期間内の全企業の総クリック数を各企業のクリック数で割った値を指します。社員数の規模
設立年の新しい会社
歴史のある会社
製品の閲覧数をもとに算出したランキング
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印刷管理のカタログ12件分をまとめてダウンロードできます！お迷いの方は便利な無料の一括ダウンロード機能をご利用ください。
企業
山崎産業株式会社 インテックス株式会社 エヌシー産業株式会社 コダック合同会社 テキスト・アンド・グラフィクス株式会社396,000 円
385,000 円
407,000 円
価格について: Metoreeに登録されている印刷管理の製品14点の2024年11月17日時点での価格データを元に算出しています。
