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印刷管理のメーカー18社一覧や企業ランキングを掲載中！印刷管理関連企業の2025年8月注目ランキングは1位:TOPPANクロレ株式会社、2位:コニカミノルタジャパン株式会社、3位:シャープ株式会社となっています。 印刷管理の概要、用途、原理もチェック！
印刷管理とは、各個人が企業や組織内における資料の印刷物を管理し、セキュリティ強化や権限設定、印刷ジョブの管理やプリンター設定などの管理をすることです。
印刷ジョプの管理により情報を見える化して、資料を印刷する際のコスト削減にもつながります。印刷管理の主な役割として印刷コストを一括管理したり、印刷コストを下げられるよう枚数の制限や強制的にモノクロへの設定変更をしたりすることも可能です。
また、印刷機を起動させるためにICカードなどのスキャンを必須とし、ログを管理することで印刷機の不正使用を制限します。
2025年8月の注目ランキングベスト3
| 順位 | 会社名 | クリックシェア |
|---|---|---|
| 1 | TOPPANクロレ株式会社 |
33.3%
|
| 2 | コニカミノルタジャパン株式会社 |
33.3%
|
| 3 | シャープ株式会社 |
33.3%
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印刷管理とは、各個人が企業や組織内における資料の印刷物を管理し、セキュリティ強化や権限設定、印刷ジョブの管理やプリンター設定などの管理をすることです。
印刷ジョプの管理により情報を見える化して、資料を印刷する際のコスト削減にもつながります。印刷管理の主な役割として印刷コストを一括管理したり、印刷コストを下げられるよう枚数の制限や強制的にモノクロへの設定変更をしたりすることも可能です。
また、印刷機を起動させるためにICカードなどのスキャンを必須とし、ログを管理することで印刷機の不正使用を制限します。
印刷管理システムは、1つのフロア内に印刷機がいくつもある会社や、敷地内に誰でも使用できる印刷機がある学校などに導入されています。印刷管理のシステムを搭載することのメリットとして、各場所にある印刷機を一元管理できることや無駄な印刷コストを削減できることが挙げられます。
最近の印刷機では、カラーもモノクロも印刷可能な印刷機が多いですが、印刷をモノクロに制限するなどの制御も行えます。
印刷管理にはさまざま原理がありますが、ここでは会社共有の印刷機を例に原理を説明します。
印刷管理システムにおいて基幹となるのは、専用の管理サーバーです。この管理サーバーでは、社員のパソコンから得られる印刷指示を一元に管理し、それぞれの印刷機に信号を送ります。ここで、社員はICカードを通し印刷機を起動させることで、印刷が開始されます。
これらの印刷に関する情報はサーバーにすべて蓄積されるので、エラーが起きた場合は、管理用のパソコンにすべて情報が流れ迅速に修理対応ができるだけでなく、修理後にエラーが起きた直後からの印刷を再度やり直すことも可能です。このように、複数のコンピューターから得られる印刷指示をすべて一元管理し、適切な印刷機へ印刷の指示を流すことが印刷管理の主な機能です。
そのほか、モノクロで出力する予定の印刷物に対し、わざわざコストの高くなるカラー印刷をしない制限をかける信号を送ることも可能です。無駄を排除した印刷管理を行うことで、大幅なコスト削減にも役立ちます。
印刷管理システムを選ぶ際には、下記について注意して選ぶ必要があります。また、導入前に試用期間を設けて実際にレビューしてみることもポイントです。
印刷管理機能は、印刷を行うユーザーのための機能と、管理者のための機能とに分けることができます。この際に、それぞれの立場において必要な機能が備わっているか確認することが重要です。
導入時のコスト、ランニングコストが予算と見合っているか確認が必要です。印刷管理によって印刷のコストダウンの見込みも立つため、どのくらいの期間で回収できるか事前に試算しておくことが重要です。
印刷機能は従業員の誰もが使うことがあります。そのため、事前にマニュアルを読んでおかないと操作ができないものではなく、直感的にやりたいことができるような操作性能をもっていることが重要です。
印刷物には機密情報が含まれていることがほとんどです。そのため、サーバーに保管しているデータが漏洩しないことはもちろん、外部からの攻撃にも対応していることが非常に重要となります。
万が一不具合が発生した場合の、サポートやバックアップ体制が整備されていることを確認しておく必要があります。
参考文献
https://www.uchida.co.jp/it/products/printone/index.html
https://www.fujitsu.com/jp/products/software/middleware/business-middleware/interstage/products/printmgr/
