帳票作成ツール
メーカー14社一覧 【2024年】
帳票作成ツールについての概要、用途、原理などをご説明します。また、帳票作成ツールのメーカー14社一覧や企業ランキングも掲載しておりますので是非ご覧ください。帳票作成ツール関連企業の2024年3月注目ランキングは1位:HOUSEI株式会社、2位:日本エムツーソフト株式会社、3位:株式会社テスクとなっています。
帳票作成ツールとは
帳票作成ツールとは、注文書や請求書、旅費精算書などの帳票を簡単に作成できるソフトウェアのことです。
従来は、手書きなどによる紙媒体の帳票が一般的でしたが、ペーパーレス化へのニーズやパソコンやネット環境の充実の後押しもあり、現在では電子化してファイル形式で管理することが主流となっています。表計算ソフトで帳票作成を行う企業も多いですが、帳票のレイアウト作成に時間がかかったり、データ入力で転記ミスが発生したりするなど課題は多いです。
帳票作成ツールを用いることで、帳票のレイアウト設計をプログラミングの必要なく、クリック操作のみで行うことができます。また、データベースやCSVファイルなどと連携することで効率的にミスなく入力可能となります。
帳票に関する課題を改善し、作業にかかる時間や手間を大幅に短縮つながります。また、帳票作成ツールがあれば自社内で自由かつ簡単に帳票を作成できることもメリットです。
帳票作成ツールの使用用途
帳票作成ツールは、請求書や振込伝票などの帳票デザイン作成から、データとの紐づけ、様々なファイル形式への出力に使われています。ビジネスを行う現場では、業種を問わず必ず帳票が必要になります。そのため、帳票作成ツールはあらゆる分野の企業で使用されています。
用途に合わせてPDF、Excelファイル、HTMLなどを選択して、保存や印刷などのアウトプットを行うことが重要です。
帳票作成ツールの原理
帳票作成ツールは、帳票設計、データ紐づけ、帳票出力などの機能で構成されています。
1. 帳票設計
帳票設計は、マウス操作で必要な項目を配置するだけで完成できます。PDFやExcel、Wordなどから既存の帳票を取り込んで、帳票設計できる機能を持つものもあります。
2. データ紐づけ
また、配置した項目とデータベースやCSVファイルと紐づけられるため、プログラミングをする必要なく帳票設計を行えます。
3. データ出力
帳票設計で作成した帳票に紐づけられた入力源より取り込んだ帳票をPDFやHTML、Excelなどへ出力し、メール添付やFax送信まで行うことができるものもあります。
帳票作成ツールの選び方
帳票作成ツールを選ぶときには、以下のポイントに注意します。
1. 帳票の種類や量
帳票作成ツールには、対応できる帳票の種類や量に制限がある場合があります。自社で必要な帳票の種類や量を把握し、それに見合った帳票作成ツールを選ぶことが重要です。
2. データソースとの連携
帳票作成ツールは、データベースやスプレッドシートなどのデータソースから情報を抽出して帳票に反映させます。そのため、データソースとの連携がスムーズにできるかどうかもチェックする必要があります。
3. 帳票の出力形式や配布方法
帳票作成ツールは、PDFやExcelなどのさまざまな形式で帳票を出力したり、メールや印刷などの配布方法を選択したりできます。しかし、すべての形式や方法に対応しているわけではありません。
自社で必要な出力形式や配布方法が利用できるかどうかの確認も大切です。
4. サポート体制
帳票作成ツールは、導入後もトラブルや不具合が発生する可能性があります。その際に、迅速かつ的確なサポートを受けられるかどうかも重視するべきです。
サポート体制は、電話やメールだけでなく、オンラインチャットやFAQなども含めて評価してください。
帳票作成ツールのその他情報
帳票作成ツールの機能
帳票作成ツールには、効率的に帳票を作成できるように様々な機能が搭載されています。
1. 帳票設計
最も基本的な機能として、帳票の作成機能があります。あらかじめ用意した帳票のフォーマットに都度情報を入力し、帳票を自動作成するものです。
契約書や請求書など、金額や品目、日付等以外の要素が変わらない場合に便利な機能です。
2. ライフサイクルの設定
帳票管理に関する便利機能として、帳票のライフサイクル設定機能があります。法律で保管期限が定められている請求書や会計書類など、10年など一定の期間を超えたら削除できる機能です。
システムの容量が増え続けることを防ぐために、保管期限を過ぎたら自動で削除するよう設定できます。
3. マイナンバーの管理
最近では、特定個人情報 (マイナンバー) の保護ルールが厳格に定められています。帳票ツールによっては、マイナンバーの保護ルールに準拠した機能を持つものもあります。
4. OCR連携
OCRと連携した帳票作成ツールも増えており、紙帳票を読み込んで電子化する機能を備えているものもあります。これにより、取引先から送られてきた請求書等を電子媒体で管理することができるようになります。
参考文献
https://www.createform.jp/knowledge/document-form.html
https://www.nav-assist.co.jp/products/goods/navisiareport.html
https://www.nhs.co.jp/package/paples/function/PaplesReports.html
https://data.wingarc.com/chohyotool-27849
帳票作成ツールメーカー 14社
*一部商社などの取扱い企業なども含みます。
ノーコードで運用、容易な操作性、低コストで運用開始が可能、生成したデータは、PDF・Excelファイルとして出力します。
ezRepoは、現在「無料トライアル」キャンペーン実施中です。
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スタンドアローンでも各種システムと連携しても利用できます。
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・使いやすい設計ツールでレイアウトは自由自在
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帳票作成ツール 2024年3月のメーカーランキング
*一部商社などの取扱い企業なども含みます2024年3月の注目ランキングベスト10
注目ランキング導出方法| 順位 | 会社名 | クリックシェア |
|---|---|---|
| 1 | HOUSEI株式会社 |
30.4%
|
| 2 | 日本エムツーソフト株式会社 |
18.5%
|
| 3 | 株式会社テスク |
8.7%
|
| 4 | 凸版印刷株式会社 |
7.6%
|
| 5 | 株式会社日立製作所 |
7.6%
|
| 6 | 株式会社日立ソリューションズ西日本 |
5.4%
|
| 7 | 富士電機株式会社 |
5.4%
|
| 8 | NECソリューションイノベータ株式会社 |
4.3%
|
| 9 | 株式会社チェプロ |
3.3%
|
| 10 | 日鉄日立システムエンジニアリング株式会社 |
3.3%
|
注目ランキング導出方法について
注目ランキングは、2024年3月の帳票作成ツールページ内でのクリックシェアを基に算出しています。クリックシェアは、対象期間内の全企業の総クリック数を各企業のクリック数で割った値を指します。社員数の規模
- 凸版印刷: 54,336人
- 日立製作所: 29,485人
- 富士電機: 26,757人
設立年の新しい会社
- Mointain Gorilla: 2014年
- 日本エムツーソフト: 2007年
- ラキール: 2005年
歴史のある会社
- 凸版印刷: 1900年
- 日立製作所: 1910年
- 富士電機: 1923年
帳票作成ツール注目ランキング
製品の閲覧数をもとに算出したランキング
電話番号不要
何社からも電話がかかってくる心配はありません
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複数社に何度も同じ内容を記入する必要はありません
返答率96%以上
96%以上の方がメーカーから返答を受け取っています
帳票作成ツールの製品 10点
10 点の製品がみつかりました
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カタログを企業ごとに探す
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