制御・計測・センシング
駆動・機械要素・電子制御部品
産業別カテゴリ
電源・エネルギー・熱処理機器
安全・保護・環境対策
材料・素材・ケミカル
電気・電子部品
構造部品・締結要素
ソフトウェア・ネットワーク
サービス
その他
全てのカテゴリ
閲覧履歴
文書管理のメーカー17社一覧や企業ランキングを掲載中！文書管理関連企業の2025年4月注目ランキングは1位:TOPPANクロレ株式会社、2位:京セラドキュメントソリューションズ株式会社、3位:株式会社デザイン・クリエィションとなっています。 文書管理の概要、用途、原理もチェック！
文書管理とは、重要な文書や情報を効率的に取り扱うための管理方法のことです。
文書管理を行うことで、情報共有や検索の効率化、情報セキュリティの確保などが可能となります。文書管理には、紙媒体の文書を電子化する「デジタル化」、文書の分類・整理・保存を行う「分類管理」、文書の利用状況やアクセス権限の管理を行う「アクセス管理」、文書の廃棄や保管期限の管理を行う「廃棄・保管管理」などの機能があります。
また、文書管理は法令や規則に基づいて適切に行うことが重要です。例えば、個人情報保護法や会計法などの法令や、企業内部で定められた情報セキュリティポリシーに従って文書管理を行うことが求められます。
近年では、クラウドサービスを利用した文書管理や、人工知能 (AI) を活用した文書分類・検索システムなどが注目されています。これらの技術を活用すると、より高度な文書管理が可能です。
関連キーワード
2025年4月の注目ランキングベスト8
| 順位 | 会社名 | クリックシェア |
|---|---|---|
| 1 | TOPPANクロレ株式会社 |
20.0%
|
| 2 | 京セラドキュメントソリューションズ株式会社 |
20.0%
|
| 3 | 株式会社デザイン・クリエィション |
10.0%
|
| 4 | 株式会社日立パワーソリューションズ |
10.0%
|
| 5 | シャープマーケティングジャパン株式会社 |
10.0%
|
| 6 | 富士フイルム株式会社 |
10.0%
|
| 7 | コニカミノルタジャパン株式会社 |
10.0%
|
| 8 | シャープ株式会社 |
10.0%
|
京セラ株式会社
140人以上が見ています
最新の閲覧: 18時間前
100.0% 返答率
38.0時間 返答時間
■概要 Kyocera Cloud Information Managerはメールやファクス、紙などで受け取った証憑をクラウドストレージに保存する文書管理システム...
株式会社エービーケーエスエス
30人以上が見ています
■過去の紙図面を電子化しシステムで管理。編集作業が簡単にできるオーサリングツール 「D-QUICK7」は、企業内の様々なドキュメント (過...
アップデイティット株式会社
10人以上が見ています
■すべてはチームワークのために crossnoteは共同作業による生産性を向上させるためのドキュメンテーション・プラットフォームです。共同...
インフォコム株式会社
150人以上が見ています
最新の閲覧: 1日前
返信の早い企業
100.0% 返答率
10.5時間 返答時間
■MyQuick機能紹介 文書管理システムならMyQuick。販売実績29年、幅広い業種・業態の企業で活用。 企業内の文書管理、文書共有、文書検...
株式会社NTTデータNJK
740人以上が見ています
最新の閲覧: 1時間前
100.0% 返答率
69.6時間 返答時間
文書分類ソフトウェア「e.Document Sorter」は、企業内に存在する多種多様なドキュメント (文書・帳票など) の効率的な文書分類・仕分...
京セラ株式会社
150人以上が見ています
最新の閲覧: 9分前
100.0% 返答率
38.0時間 返答時間
■概要 日々発生する帳票や請求書などの紙文書、パソコンで作成・編集された電子文書などを管理するには、仕分け作業やデータ入力作業な...
京セラ株式会社
160人以上が見ています
最新の閲覧: 11時間前
100.0% 返答率
38.0時間 返答時間
■概要 KYOCERA Smart Information Manager はオフィスドキュメントの電子保存&検索環境を提供する、オンプレミス型のECMソフトウェアで...
インフォコム株式会社
130人以上が見ています
最新の閲覧: 1日前
返信の早い企業
100.0% 返答率
10.5時間 返答時間
■製品概要 各種医療文書の作成から管理、画像データまでトータルにサポートします。電子カルテの普及が急速に進む昨今、院内で発生する...
京セラ株式会社
140人以上が見ています
最新の閲覧: 1日前
100.0% 返答率
38.0時間 返答時間
■概要 紙文書をスキャンしても「文書がどこに格納されているかわからない」「ファイル名がバラバラで検索できない」など、デジタル化し...
株式会社エスエムエス
80人以上が見ています
最新の閲覧: 1日前
■産廃ソフトシリーズについて 一般廃棄物及び産業廃棄物の収集運搬業者様・処分業者様・リサイクル業者様の業務に特化した統合型廃棄物...
株式会社システム ディ
20人以上が見ています
最新の閲覧: 4時間前
■業種を問わず、あらゆる雛形契約や個別契約の作成・手続き・進捗・管理の全てをサポート 各種売買や委託等の取引契約、機密保持や個人...
株式会社Kdan Japan
210人以上が見ています
最新の閲覧: 6時間前
■いつでもどこでもモバイルワーク Kdan CloudでCreativity 365とDocument 365のソリューションが最大限効果を発揮 ■特徴 ・ファイルを...
株式会社EC研究所
380人以上が見ています
返信のとても早い企業
100.0% 返答率
0.3時間 返答時間
今お使いのエクセルでメールを簡単に連続して送信できるビジネス用ツールを探している方へ。エクセルからメールを一斉送信できるビジネ...
株式会社マーズフラッグ
150人以上が見ています
最新の閲覧: 22時間前
■国内シェアNo.1*のサイト内検索を定額で タグを貼るだけで設置完了。サポート体制も充実して安心。保守・監視や機器の導入が不要なクラ...
京セラ株式会社
160人以上が見ています
最新の閲覧: 7時間前
100.0% 返答率
38.0時間 返答時間
■概要 電子カルテシステムの導入が進む一方で、「同意書や計画書など紙文書の電子化は、時間がかかる」「電子化した紙文書と、電子カル...
株式会社スカイコム
180人以上が見ています
返信の比較的早い企業
100.0% 返答率
26.1時間 返答時間
ドキュメントを効率的に蓄積、一元管理し、組織や権限に応じたアクセス制御や、ポリシーに則した各種セキュリティ設定により、ファイル...
株式会社データ・デザイン
170人以上が見ています
100.0% 返答率
47.3時間 返答時間
■メタデータによるドキュメント管理の改善 M—Filesは「メタデータ」と呼ばれるデータの本質を表した属性情報によって、デジタルコンテン...
アストロラボ株式会社
370人以上が見ています
最新の閲覧: 6時間前
100.0% 返答率
64.0時間 返答時間
■特徴 1.どんな契約書もスマホでかんたん管理 スマートフォンのアプリから紙の契約書を撮影するだけで、紙の契約書がかんたんにクラウド...
トヨクモ株式会社
150人以上が見ています
返信のとても早い企業
100.0% 返答率
1.5時間 返答時間
web上に公開するフォームを作成できるサービスです。入力されたデータはkintoneに投稿できます。ホームページでのお問い合わせ受付や申...
京セラ株式会社
180人以上が見ています
最新の閲覧: 9時間前
100.0% 返答率
38.0時間 返答時間
■概要 ジョブカン Connectは、京セラ複合機に「ジョブカン経費精算」および「ジョブカンワークフロー」を連携するアプリケーションです...
株式会社インフィニシス
320人以上が見ています
最新の閲覧: 20時間前
Macファイル管理ソフトEagleFilerはMacのファイルと情報管理マネージャーです。メール、ウェブページ、pdfファイル、テキストファイル、...
株式会社オンデオマ
90人以上が見ています
■特徴-Feature- 1.発注業務/受注業務 双方の負担を軽減 FAX/メールでの対応不要、WEBから注文、印刷データはPDF形式で自動生成 2.自動組...
株式会社宮成製作所
200人以上が見ています
最新の閲覧: 1日前
100.0% 返答率
46.5時間 返答時間
■LABEL PLATE 概要 ・Sサイズ／Mサイズ (各6色) 、スクエアサイズ (3色) のラインナップ。 ・ラベル交換式で、ラベルデザインの入れ替え...
株式会社インフォディオ
240人以上が見ています
最新の閲覧: 8時間前
100.0% 返答率
88.0時間 返答時間
■文書管理はAIで新たなステージへ 見つけられない迷子のファイルはもういません。紙文書もドキュメントファイルも横断的に全文検索。bro...
株式会社マイクロリンク
130人以上が見ています
最新の閲覧: 23時間前
■Sansanとは収益最大化へとつながる名刺管理サービス 「名刺管理から、収益を最大化する」をコンセプトに、企業に眠る名刺を営業活動に...
株式会社アクセルビューテクノロジー
210人以上が見ています
最新の閲覧: 1日前
■RPAと連携したファイリングシステム概要 ・RPAを利用してERPへデータ入力を行い、同時にデータソースをファイリングシステムへ自動登録...
京セラ株式会社
120人以上が見ています
最新の閲覧: 46分前
100.0% 返答率
38.0時間 返答時間
■概要 複合機でスキャンしたデータや受信したファクスデータを、安全で利便性の高い企業向けオンラインストレージ「Fleekdrive」へダイ...
シャープマーケティングジャパン株式会社
190人以上が見ています
100.0% 返答率
385.7時間 返答時間
■小規模グループの情報共有と協働をサポート Sharpdesk®は、スキャナーで読み込んだ紙文書やパソコンで作成したデジタル文書と画像ファ...
株式会社PICK
120人以上が見ています
最新の閲覧: 1日前
「管理」「契約」「共有」の現場業務の流れを一気通貫で行えるサービス。電子帳簿保存法、宅建業法などの法律にも対応。安心してご利用...
アイティーエムクリエイト株式会社
10人以上が見ています
日常業務の連絡事項、全職員への伝達をよりスムーズにできるツールです。一体なにができるの。コナビはどのような業務に活用できるのか...
検索結果 89件 (1ページ/3ページ)
文書管理とは、重要な文書や情報を効率的に取り扱うための管理方法のことです。
文書管理を行うことで、情報共有や検索の効率化、情報セキュリティの確保などが可能となります。文書管理には、紙媒体の文書を電子化する「デジタル化」、文書の分類・整理・保存を行う「分類管理」、文書の利用状況やアクセス権限の管理を行う「アクセス管理」、文書の廃棄や保管期限の管理を行う「廃棄・保管管理」などの機能があります。
また、文書管理は法令や規則に基づいて適切に行うことが重要です。例えば、個人情報保護法や会計法などの法令や、企業内部で定められた情報セキュリティポリシーに従って文書管理を行うことが求められます。
近年では、クラウドサービスを利用した文書管理や、人工知能 (AI) を活用した文書分類・検索システムなどが注目されています。これらの技術を活用すると、より高度な文書管理が可能です。
文書管理は、企業や組織の様々な場面で活用されます。ここでは、文書管理の使用用途を紹介します。
文書管理を行うことで、情報を一元化し、社内での情報共有を効率化ができます。文書が分散していたり、手書きの文書が多かったりする場合でも、デジタル化や分類管理を行うことで、必要な情報をすぐに見つけることができます。
重要な文書や情報を適切に管理して、情報漏洩や不正アクセスなどのリスクの軽減ができます。アクセス権限の管理や、廃棄・保管管理などを行うことで、情報漏洩や不正利用を防止ができます。
法令や規則に基づいた文書管理を行うことで、コンプライアンスの遵守が求められる場面で役立ちます。例えば、個人情報保護法や会計法などの法令に適合する文書管理を行うことで、法的なトラブルを回避ができます。
文書管理を活用して、業務のワークフローを改善ができます。例えば、文書の共有や承認プロセスの自動化を行うことで、業務の効率化やミスの防止につながります。
文書管理を行うことで、業務の改善に役立つデータを収集ができます。例えば、文書の利用状況やアクセスログを分析して、業務の改善案を導き出すことができます。
文書管理は下記の機能によって成り立っています。
文書管理ルールの策定は、文書管理の基盤となる重要なステップです。文書の種類や保存期間、アクセス権限、廃棄基準などを明確に定めることで、文書の管理を一元化し、情報漏洩や不正利用の防止ができます。
文書の分類には、業務プロセスや文書の種類に応じた方法があります。分類方法を適切に設定して、必要な情報を迅速に検索できるようになります。また、文書の分類には、分類規則の共通化や分類マスターの定期的な見直しを行います。
文書の閲覧や利用について、アクセス権限を設定して、情報漏洩や不正利用を防止します。アクセス権限は、役職や業務内容に応じて設定されます。また、アクセスログの記録や、アクセス権限の定期的な見直しを行います。
文書の廃棄や保管期限を管理により、情報漏洩や情報管理の負担を軽減できます。廃棄・保管期限は、法令や企業内部の規則に基づいて決定されます。
文書とは、ISO9001では「情報およびそれが含まれている媒体」と定義されます。情報には、文章、プログラムのコード、設計図などさまざまな形式があり、媒体にも紙、電子媒体などがあります。
文書と似ているものに記録があります。記録は文書の一形態で、ISO9001では「達成した結果を記述した、または実施した活動の証拠を提供する文書」と定義され、エビデンスとも呼ばれます。
一般的に、文書管理で管理される文書は記録以外の文書です。記録は、事実の証拠としての性質を持つため、変更は「改ざん」であり、禁止されています。一方、契約書や仕様書などの文書は状況に応じて変更される場合があり、「更新」「改訂」などと呼ばれます。
文書管理では、作成した文書を発行する前に、その文書が適切であるかどうかをレビューし、承認します。発行後、必要に応じて更新する場合も、レビューを行って再承認します。また、文書の変更箇所、変更履歴、有効なバージョンが識別できるよう、変更管理も必要です。
発行した文書を社内外に発信・配付して情報共有する際は、誰が文書を利用できる状態になっているかを管理しておくことが必要です。また、保管の期限を定め、保管期限が過ぎた文書を廃棄する方法もあらかじめ決めておきます。
文書管理では、このように文書の作成から配付、保管、廃棄に至るまでのライフサイクルの各段階で、ルールを明確にしての管理が重要です。
