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文書管理のメーカー21社一覧や企業ランキングを掲載中！文書管理関連企業の2025年7月注目ランキングは1位:TOPPANクロレ株式会社、2位:株式会社KMS、3位:コニカミノルタジャパン株式会社となっています。 文書管理の概要、用途、原理もチェック！
文書管理とは、重要な文書や情報を効率的に取り扱うための管理方法のことです。
文書管理を行うことで、情報共有や検索の効率化、情報セキュリティの確保などが可能となります。文書管理には、紙媒体の文書を電子化する「デジタル化」、文書の分類・整理・保存を行う「分類管理」、文書の利用状況やアクセス権限の管理を行う「アクセス管理」、文書の廃棄や保管期限の管理を行う「廃棄・保管管理」などの機能があります。
また、文書管理は法令や規則に基づいて適切に行うことが重要です。例えば、個人情報保護法や会計法などの法令や、企業内部で定められた情報セキュリティポリシーに従って文書管理を行うことが求められます。
近年では、クラウドサービスを利用した文書管理や、人工知能 (AI) を活用した文書分類・検索システムなどが注目されています。これらの技術を活用すると、より高度な文書管理が可能です。
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2025年7月の注目ランキングベスト7
| 順位 | 会社名 | クリックシェア |
|---|---|---|
| 1 | TOPPANクロレ株式会社 |
31.3%
|
| 2 | 株式会社KMS |
25.0%
|
| 3 | コニカミノルタジャパン株式会社 |
18.8%
|
| 4 | 株式会社インフィニシス |
6.3%
|
| 5 | 住友電工情報システム株式会社 |
6.3%
|
| 6 | 株式会社日立パワーソリューションズ |
6.3%
|
| 7 | 京セラドキュメントソリューションズ株式会社 |
6.3%
|
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