どこでも契約書クラウドアストロラボ株式会社

この製品について

■特徴1.どんな契約書もスマホでかんたん管理
スマートフォンのアプリから紙の契約書を撮影するだけで、紙の契約書がかんたんにクラウド上に保存されます。独⾃の暗号化技術によって保存された契約書はいつでもどこからでも安全にアクセスができて、いつでもどこでもPDFとしてダウンロードが可能。AIが全⽂をテキストデータ化してくれるので検索もかんたんに。

2.紙も電⼦も、全ての契約書はこれひとつで⼀元管理
既にPDF化された契約書も、ExcelやWordで保存されている契約書だって「どこでも契約書クラウド」に取り込むだけで紙の契約書や電子契約といっしょに保管。電⼦帳簿保存法に対応しているので、これひとつで全ての契約書の⼀元管理が可能に。

できること
■製本された契約書のスキャンもスマホのカメラで撮影するだけスマートフォンのカメラで撮影してスキャンできるから、製本テープやホチキスを外してバラバラにする必要はありません。斜めからでもまっすぐに補正して取り込めます。

■スキャンしたらAIが⾃動でデジタルのテキストデータにAIを活⽤した⾼精度なOCR処理で、撮影した契約書の画像からテキストデータに変換します。PCからアップロードしたPDFデータでも同様にOCR処理が可能です。

■データはすべて暗号化してクラウドに保管契約書のデータは暗号化してクラウドに保管。いつでもどこからでも安全にアクセスできるから、保管スペースや鍵の管理に悩まされることはありません。

■暗号化されたテキスト全⽂をかんたんに検索可能テキストデータで保存されているので検索が可能です。特定の⽂⾔や表現を含む・含まないなど、さまざまな条件で⽬的の契約書や発注書などのドキュメントを探し出すことができます。暗号化されている本⽂もふつうに検索できます。

セキュリティについて
■ログイン2段階認証ID/パスワード入力のほかに、メールでのログイン認証を追加することで不正なアクセスを防止します。

■独自の暗号化技術 (特許出願中) 独自の暗号化技術で、暗号化したままデータベースに保存。安全に管理ができます。

■最新のサーバー通信世界中で利用されているAWSを採用し、セキュリティ機能の実装や厳格なコンプライアンス要件に対応しています。