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帳票管理システムについての概要、用途、原理などをご説明します。また、帳票管理システムのメーカー27社一覧や企業ランキングも掲載しておりますので是非ご覧ください。帳票管理システム関連企業の2024年11月注目ランキングは1位:株式会社システムベース、2位:ダイキン工業株式会社、3位:凸版印刷株式会社となっています。
帳票管理システムの関連カテゴリ
帳票管理システムとは、法律で定められた期間、企業などが保有する帳票を効率的に管理するためのソフトウェアのことです。
近年では、テレワーク推進に伴う電子データの取り扱いが増え、帳票の電子データ管理に対する関心が高まりつつあります。必要なときにすぐ過去の帳票データを検索し、取得、出力や配信できる利便性の高いソフトウェアが求められています。
帳票管理システムでは、これまで紙媒体で保存していた帳票を一括して電子データとして保管することが可能です。帳票の設計や運用をシステム化して行うため、業務効率の大幅な改善が期待されます。システムの種類によってはワークフロー機能を持つため、業務プロセスの一部を変えることもできます。
帳票管理システムは、業務の効率化や信頼性の向上、保管・検索の容易さなどを求める場合に利用されます。帳票データをクラウド上での保管が可能となり、利便性などの機能向上にも大きく貢献します。
経営活動を行う際は、取引や会計記録を残すために、帳票の作成が必要です。法律により一定期間、帳票を保管することが求められています。時として帳票を提示する可能性もあるため、きちんと管理しなければなりません。しかし、管理には労力がかかるため、帳票管理システムを利用し、効率的に行っています。
帳票管理システムの実用例として、金融商品取引法の対応が挙げられます。経営者は公認会計士又は監査法人の監査証明をつけた内部統制報告書を、内閣総理大臣に提出する義務が課される法律です。
内部統制報告書とは、企業が組織全体の業務を有効的・効率的に整備すること (内部統制) の状況をまとめた書類を指します。この内部統制報告書の作成に必要な監査証明を発行する際に、帳票管理が必要となるため、帳票管理システムを活用します。
帳票とは、企業や個人事業主が経営を行う際の帳簿や伝票といった書類の総称のことです。経営活動を行う中で生じた取引や会計記録を残すために作成されます。仕訳帳や売上票などの「帳簿」と支払伝票や収納伝票などの「伝票」の2種類に分類されます。
帳票の一部は会社法では10年、法人税法では7年間、帳票を保管する必要があります。適切に管理できず、税務調査の際に提示出来ない場合にはペナルティを受ける恐れがあるため、帳票の管理方法は重要です。
帳票の管理は原則的に紙で行う必要がありますが、税務署に事前に申請書を提出して承認を受けることで、電子データとして保管することも可能です。帳票の設計から運用まで一元して管理するシステムは、運用負荷の低減や証跡管理、セキュリティ対策なども対応します。
帳票管理システムには、電子データ帳票の保管・検索・分類・出力・配信など様々な機能があります。電子データはExcelやWord、PDFといったフォーマットを取り扱ったり、出力時にはcsvでの出力を行ったりすることも可能です。そのため、他のデータ管理システムとも連携することで、電子データの自動保管ができるようになります。
帳票管理システムの配信機能では、メールやFAXでの送受信、システム独自クラウドを活用したウェブ上での配信もすることが可能です。取り扱いデータには機密情報も含まれるため、暗号化をして配信することが原則となっています。
暗号化とは、当事者同士以外の第三者が不正にデータを見ることを防ぐための加工のことです。一般的には保管した電子データに対してパスワードでロックをかけ、パスワードを個別に連絡することで複合 (ロックを解除) します。
参考文献
https://www.keyman.or.jp/coresys/formsys/
https://www.rakurakumeisai.jp/column/others/161201.php
https://www.grandit.jp/erp/glossary/form_management.html
*一部商社などの取扱い企業なども含みます。
2024年11月の注目ランキングベスト10
注目ランキング導出方法| 順位 | 会社名 | クリックシェア |
|---|---|---|
| 1 | 株式会社システムベース |
13.3%
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| 2 | ダイキン工業株式会社 |
13.3%
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| 3 | 凸版印刷株式会社 |
13.3%
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| 4 | データアクセス株式会社 |
6.7%
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| 5 | 株式会社日本システムテクノロジー |
6.7%
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| 6 | TOPPANエッジ株式会社 |
6.7%
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| 7 | ウイングアーク１ｓｔ株式会社 |
6.7%
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| 8 | NECソリューションイノベータ株式会社 |
6.7%
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| 9 | JFEシステムズ株式会社 |
6.7%
|
| 10 | 富士通株式会社 |
6.7%
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注目ランキング導出方法について
注目ランキングは、2024年11月の帳票管理システムページ内でのクリックシェアを基に算出しています。クリックシェアは、対象期間内の全企業の総クリック数を各企業のクリック数で割った値を指します。社員数の規模
設立年の新しい会社
歴史のある会社
業界別
🏗️ 建築・建設60 点の製品中 1ページ目
60 点の製品中 1ページ目
株式会社アンドパッド
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■受発注業務をすべてANDPAD上で完結でき、煩雑な作業を大幅削減 「ANDPAD受発注」では、これまで繰り返されてきた、紙での帳票作成、受領データの入力、 帳票...
クロスクローバ株式会社
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紙やExcelで運用している帳票類を電子化し、業務効率アップ、コスト削減を目的としたクラウドサービスです。 特徴 ・現在お使いの紙のフォーマットをそのま...
クロスクローバ株式会社
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営業の業務効率アップ、進捗のリアルタイム把握 あらゆる営業関連の書類のフォーマットに対応 ブラウザを用いてマルチ端末で現場利用 ■特徴 入力画面 ・営業...
クロスクローバ株式会社
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クロスクローバ株式会社
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製造現場日報の電子化で業務効率アップ、進捗のリアルタイム把握 あらゆる現場報告書のフォーマットに対応 ブラウザを用いてマルチ端末で現場利用 ■特徴 入...
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点検業務の電子化で業務効率アップ、進捗のリアルタイム把握 あらゆる点検報告書のフォーマットに対応 ブラウザを用いてマルチ端末で現場利用 ■特徴 入力画...
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■ar magazineとLINEで友達登録するだけ。面倒な領収書発行をオンラインで完結。 インボイス制度は、正式には「適格請求書等保存方式」といい、2023年10月1日...
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100.0% 返答率
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100.0% 返答率
83.1時間 返答時間
主な特長 ■自社の業務に合わせてソフトが組める だから操作も楽々 コストを抑えて、最大級の効果を生み出す 必要な機能だけの組み合わせだから経済的。ムダ...
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◼︎CSVから帳票が作れるアプリケーション CROWNIX Report Launcherは、スタンドアローンで動くアプリケーションです。PCにインストールすれば、CSVファイルか...
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■主な特長 基本機能とサブシステムの連携技で、最大級の効果を生み出す。 受注管理 ■売上請求管理との連携技 受注情報の一元管理でミスを削減。業務効率アッ...
東芝テック株式会社
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東芝テック株式会社
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100.0% 返答率
83.1時間 返答時間
■主な特長 ・受注データ受信から出荷データ送信までを大幅に迅速化 ・受注データからの伝票発行が簡単に、訂正処理も容易 ・納品先別/品番別ピッキングリスト...
東芝テック株式会社
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最新の閲覧: 6時間前
100.0% 返答率
83.1時間 返答時間
主な特長 ■使いやすさと豊富な機能が、売上請求管理業務を強力にアシスト 現状の事務処理をスムーズにシステム化。事務の流れを変えない、簡単でわかりやすい...
東芝テック株式会社
30人以上が見ています
100.0% 返答率
83.1時間 返答時間
主な特長 ■日々の買掛状況が一目瞭然。仕入買掛管理業務を効率化する強力なアシスタント 現状の事務処理をスムーズにシステム化。事務の流れを変えない、簡単...
ハカルプラス株式会社
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最新の閲覧: 6時間前
100.0% 返答率
35.6時間 返答時間
■概要 ・出荷管理と連動 ・コード台帳不要 ・売掛金管理 ■特長 ・日報月報・各種帳票・請求書など、全てデータ保存します。必要書類のみを検索して印刷する...
ハカルプラス株式会社
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100.0% 返答率
35.6時間 返答時間
■概要 ・データベースはクラウド ・販売店・加盟工場と連携 ・手入力作業を大幅削減 ■特長 ・協同組合の業務をDX化 ・専用ポータルで情報共有 ・外部は閲覧...
日本システム開発株式会社
140人以上が見ています
最新の閲覧: 1日前
OSSのミドルウェアを活用して低コストを目指した有償の内部統制管理ツールです。組織内の端末情報を収集しライセンス管理を効率的に行うAiSAM、職員マスタと...
2種類の品番
インフォコム株式会社
30人以上が見ています
■製品概要 ペーパレス化はもちろん、検索人件費や保管費などコスト削減。NEOSSとは基幹システムから得た帳票データや帳票イメージを電子上で保存、照会、配信...
シャープマーケティングジャパン株式会社
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「オフィスステーション」は、株式会社エフアンドエムが提供する、必要な機能だけを選択して導入できる”アラカルト型 人事労務クラウドソフト”です。弊社では...
4種類の品番
株式会社シムトップス
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■特徴01： 使い慣れたエクセル帳票をそのまま移行できるため、現場への操作説明が不要ですぐに使えます。いままで使い慣れた現場ノウハウの詰まった紙帳票の...
東芝テック株式会社
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■主な特長 日々の照合業務をスムーズかつ正確に行いさらにデータとして保存。 ■現在の運用課題 毎日の精算レシート・金券類、日報チェックに時間と手間がか...
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■申告ロボットに税効果計算の機能を追加 申告ロボットのオプション機能として制効果計算が可能です。通算ロボットをお使いの場合には、グループ通算制度に対...
codeless technology株式会社
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■この製品について いつもお使いの稟議書・請求書・カルテなどの様々な書類の写真を撮って送るだけで、その書類と同じデザインのデータ入力フォームができる...
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ビジネスの視野がさらに広がる Windows10で次のステージへ お客様の業務・ご要望に合わせたソフトをフレキシブルにご提供。事務コンLANシステムで情報共有の...
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簡単承認は、文書管理・公開管理をすることもできるワークフロー管理ソフトです。ワークフローで利用する帳票は、利用者で簡単に作成できます。また、共通文...
905,000 円
10,000 円
2,650,000 円
Metoreeに登録されている帳票管理システム60製品の2024年12月4日時点での価格データを元に算出しています。
