プロジェクト管理システムについての概要、用途、原理などをご説明します。また、プロジェクト管理システムのメーカー25社一覧や企業ランキングも掲載しておりますので是非ご覧ください。プロジェクト管理システム関連企業の2022年12月注目ランキングは1位:株式会社デンソークリエイト、2位:株式会社リーディングソフト、3位:日本プロジェクトソリューションズ株式会社となっています。
プロジェクト管理システムは、チームで進めるプロジェクトの目標、予算、スケジュール、タスク、リソースなどを管理するシステムです。一つのプロジェクト案件ごとに、受注・開発・購買・生産・出荷などの各プロセスを統合的に管理することによって、複雑化・大型化が進むプロジェクト全体の管理を支援します。
スケジュールなどを管理する同様のシステムとして、生産管理システムや工程管理システムなどがありますが、これらは主に製造業で使われるシステムです。一方、プロジェクト管理システムは製造業に限らず、全ての産業分野に適用できる管理システムです。
プロジェクト管理システムには、プロジェクトの分野、規模、複雑度などによって、エクセルのテンプレートを使用する簡易的なものから、企業の業務形態に合わせてカスタマイズされたものまで、さまざまなレベルのシステムがあります。
プロジェクト管理システムは、製造業、ソフトウェア開発、情報サービス、小売業、商社、飲食産業、建設業、金融機関など、あらゆる産業分野で使用されます。
特に、業務フローが複雑でタスク管理が難しい場合や、大人数が関わる規模の大きいプロジェクトの場合、複数の企業で一つのプロジェクトを進める場合などで、プロジェクト管理システムの効果が大きいと思われます。
プロジェクト管理システムは、プロジェクトごとに全プロセスを管理しますが、産業分野によってプロセスが異なり、必要とされる機能のセットも異なります。
プロジェクト管理システムにはさまざまな機能がありますが、基本的な機能は次のとおりです。
プロジェクトの業務フローを小さい作業単位のタスクに分解し、それぞれのタスクのインプット(材料や書類など)、具体的な作業内容、アウトプット(成果物)、タスク完了の条件、タスクの優先度などを設定します。
タスクの優先度は、タスク間の依存関係を明確にして、そのタスクが終了しないと開始できないタスクがある場合、優先度を上げるよう設定します。
タスク完了の条件に責任者の承認がある場合など、承認プロセスをシステム上で実施できる機能を持つものもあります。
プロジェクトのタスク、または複数のタスクをまとめた工程ごとに、作業内容・作業時間・人員などからスケジュールを策定し、ガントチャートに落とし込みます。
ガントチャートは、各工程の業務内容を縦軸に、スケジュール・バーを横軸に記載したもので、工程間の依存関係やプロジェクトの状況を視覚的に確認できる図です。このガントチャートを使って工程の進捗状況を把握し、納期を厳守できるようスケジュールを管理します。
スケジュールに遅延が発生した場合にアラート表示・アラート発信する機能を持つものもあります。
プロジェクトに関わる人員全員が必要な情報を共有できる機能です。
スケジュールだけでなく、作業手順などのドキュメント、議事録、レポートなどの文書、資材の在庫状況、設備のメンテナンス情報など、プロジェクト全体を通した情報を一元管理します。
参考文献
https://jp.smartsheet.com/top-project-management-excel-templates
https://www.obic.co.jp/project/serviceindustry_solution/project_management.html
https://products.sint.co.jp/obpm/blog/task-management
*一部商社などの取扱い企業なども含みます。
企業の並び替え
2022年12月の注目ランキングベスト10
注目ランキング導出方法順位 | 会社名 | クリックシェア |
---|---|---|
1 | 株式会社デンソークリエイト | 13.3% |
2 | 株式会社リーディングソフト | 6.7% |
3 | 日本プロジェクトソリューションズ株式会社 | 6.7% |
4 | 株式会社テンダ | 6.7% |
5 | 株式会社クリエイターズマッチ | 6.7% |
6 | 日本ウェブサービス株式会社 | 6.7% |
7 | 株式会社クラウドワークス | 6.7% |
8 | OrangeOne株式会社 | 6.7% |
9 | リックソフト株式会社 | 6.7% |
10 | 株式会社ビジネスブレイン太田昭和 | 6.7% |
注目ランキング導出方法について
注目ランキングは、2022年12月のプロジェクト管理システムページ内でのクリックシェアを基に算出しています。クリックシェアは、対象期間内の全企業の総クリック数を各企業のクリック数で割った値を指します。社員数の規模
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