素早く、漏れなく、一括連絡チャット株式会社アンドパッド

この製品について

■関係者全員とのリアルタイムなコミュニケーションで、「言った・言わない」問題を解消「ANDPADチャット」は、案件に関わる社内・社外のメンバー全員が参加できるチャット機能。電話やメールで個別に行っていた煩雑なやりとりが一本化されるので、伝達ミスが削減できるのと同時に、会話の履歴が残るため「言った言わない」も防げます。個人向けの無料SNSとは異なり、案件ごとのやりとりや情報を集約できるため、後から検索するのも簡単。業務専用のチャットなので、セキュリティー面も安心です。

ANDPADチャットの主な機能
■案件チャット社内も協力会社もまとめてリアルタイムに情報伝達。案件ごとに自動で立ち上がるチャットルームにはメンバー全員が参加します。これまで電話やメールでバラバラに行っていたやり取りをまとめてできるだけでなく、文字として見える化されるので後からの確認にも便利。もちろん案件以外の任意メンバーでチャットルームを作ることも可能です。

■お知らせ・確認きちんと確認したかを確認するそんな手間はもう不要。ANDPADチャットには、特に確認して欲しい人に通知する「お知らせ機能」や、読んだ人にOKボタンを押してもらう「確認機能」がついています。 また、誰が閲覧済みかも見れるので、未読の人に確認を促すことも簡単に。連絡事項の周知徹底の手間が大幅に削減できます。

■写真・資料写真や資料で伝えたいことを一発で共有。写真や資料もチャット上に投稿できます。 案件内に格納されているものだけでなく、チャットアプリから直接カメラを起動したり、スマホやPC自体に保存しているもののアップロードも可能です。文字だけでは伝わりづらい内容も一発で共有し、コミュニケーションがより円滑になります。

■報告連動進捗も完了もチャットで全員に見える化。日報や完了報告など、お客様の業務にカスタマイズしたフォーマットでの報告がチャットに連動して投稿されます。 現場監督だけでなく、全員が見えるところに投稿されることで後工程の協力会社にも現場の状況が連携できるので、スムーズな進行管理が行えます。