ペーパーレスシステムメーカー18社

ペーパーレスシステムのメーカー18社一覧や企業ランキングを掲載中！ペーパーレスシステム関連企業の2025年8月注目ランキングは1位:新東電算株式会社、2位:富士ソフト株式会社インダストリービジネス事業部、3位:三菱電機インフォメーションネットワーク株式会社となっています。ペーパーレスシステムの概要、用途、原理もチェック！

ペーパーレスシステムとは

ペーパーレスシステムは、ペーパーレス（paperless）という単語からも分かるように文字通りの意味を有しており、紙の削減を目指した仕組みのことを指します。

この仕組みには、会議システムや文書管理システム、オンラインストレージ、表計算ソフト、電子契約ソフトなどがあります。

従来は、なにかしらの契約や手続きにおいて、紙を用いていましたが、情報通信技術の発達と環境問題への対策として紙の削減が推進されるようになりました。

国内では、政府をはじめとし、企業間でもペーパーレス化の仕組みは取り入れられています。例えば下記のペーパーレス会議システムが挙げられます。

ペーパーレス会議システムとは

ペーパーレス会議システムは、紙などの資料をデジタル化することにより、パソコンやタブレット上から資料を閲覧し、リアルタイムで確認が行える会議の仕組みです。

このシステムを取り入れることで紙の削減や時間効率の向上、情報漏えいの低減などといったメリットが得られます。

また、メールとは異なり、事前に機密性の高い資料でも共有が可能な点や参加者が居場所にとらわれない点、会議中でも資料の修正が行えるといった点などもメリットとして挙げられます。

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18社ペーパーレスシステムメーカー

ペーパーレスシステム 2025年8月のメーカーランキング

2025年8月の注目ランキングベスト10

順位	会社名	クリックシェア
1	新東電算株式会社	27.8%
2	富士ソフト株式会社インダストリービジネス事業部	11.1%
3	三菱電機インフォメーションネットワーク株式会社	11.1%
4	NECソリューションイノベータ株式会社	11.1%
5	コニカミノルタジャパン株式会社	11.1%
6	monolyst株式会社	5.6%
7	株式会社ゴビ	5.6%
8	株式会社ドリーム・アーツ	5.6%
9	株式会社スカイコム	5.6%
10	株式会社リコー	5.6%

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見積もりの使い方

ペーパーレスシステムの価格・相場

平均価格

1,437,500 円

最低価格

412,500 円

最高価格

3,000,000 円

📔 ペーパーレスシステムの基礎知識

ペーパーレスシステムとは

この仕組みには、会議システムや文書管理システム、オンラインストレージ、表計算ソフト、電子契約ソフトなどがあります。

ペーパーレス会議システムとは

このシステムを取り入れることで紙の削減や時間効率の向上、情報漏えいの低減などといったメリットが得られます。

ペーパーレスシステムの導入方法

昨今は、新型コロナウイルスによる情勢も相まって働き方が多様化しており、社外における電子的な取引も増えています。

そのため、ペーパーレスシステムを導入することで、勤務場所にとらわれない働き方が可能となり、紙の削減による環境的な側面にも配慮できます。

一方で、導入前に確認しなければならないことがあります。

それは「e-文書法」と「電子帳簿保存法」です。e-文書法では、契約書や領収書などの書類を各社の判断により、電子的なデータとして保存してもよいとしています。

しかし、電子帳簿保存法は、会計帳簿や国税関係書類を取り扱うため、国税に関する書類については、税務署から承認を受けなければなりません。

そして、ペーパーレスシステムを導入するには、使用者の理解が必要不可欠です。例えば近年では、高齢化社会がますます進んでおり、ITツールへの苦手意識を払拭する必要や電子的な書類を取り扱うIT知識の教育なども必要になります。

また、電子化する書類をピックアップし、どういう流れで電子化していくのかも決めておく必要があります。

さらに、電子書類の保存期間やフォルダへの保存方法についても取り決めておく必要があります。

なぜなら、やみくもにすべての書類をスキャンして電子化してもサーバーを圧迫するだけで、保存期間や保存方法が明確になっていないと必要な書類を見つけられないからです。

これらの点に注意することで導入がスムーズに行えます。

ペーパーレスシステムの選び方

ペーパーレスシステムには、情報共有ツールやWeb会議システム、電子署名ソフトなどのペーパーレス化を行える多くの方法があります。

そのため、必要な機能を選定し、目的に合わせて導入することが大切です。

例えば電子署名ソフトを導入したけれど、タイムスタンプ機能が付属していなかったり、ソフトの互換性がなかったりといった問題が挙げられます。

また、導入するペーパーレスシステムが使用するデバイスで利用できるかも重要な点です。外出先での使用も想定される場合は、タブレットやスマートフォンなどにおいても利用が可能なのか調べておく必要があります。

そのほかにも操作性やセキュリティー対策の有無、導入後のサポート面などを確認することも大切なポイントです。

メリット

ペーパーレスシステムのメリットには、業務効率の向上やコストの削減、セキュリティーリスクの低減、書類の劣化防止などが挙げられます。

従来の紙を媒体とした書類では、経年劣化に伴い、書類の可読性が低下したり、書類がやぶれてしまったりといった問題が生じます。また、だれでも閲覧できてしまうため、セキュリティーリスクが向上し、書類の量が増えれば保管庫を圧迫してしまいます。

ペーパーレスシステムを活用することで、これらの問題が解決し、たくさんの書類から必要な書類を探し出す検索性も向上します。

デメリット

ペーパレスシステムのデメリットには、導入コストやシステム障害による問題が挙げられます。

導入コストとしては、システム本体や機器端末、人件費の価格が必要になります。そして、これら以外にもサーバー代が必要になるケースもあるかもしれません。

次に、システム障害の問題ですが、サーバーに問題が発生した場合やシステム自体に問題が生じた場合において、一時的にツールなどが使用できなくなるといったことが考えられます。したがって、定期的にバックアップを取ることが大切です。

ペーパーレスシステムの原理

ペーパーレスシステムは、一般的にオンラインサービスやアプリケーションとして販売されており、共有したい情報を送信することによりサーバーなどに情報を保持します。そのため、アクセス権を有するユーザー同士が同じ場所にいなくても情報を共有できます。

また、従来の資料は、スキャナーなどで紙を電子化することによりペーパーレスシステムに取り込むことができます。

ペーパーレスシステムは、政府や自治体でも活用されており、パソコンとインターネットを通じて行政サービスが受けられる仕組みになっています。この方法を運用している政府や自治体は、電子政府・電子自治体などと呼ばれます。

電子政府・電子自治体では、主に行政手続きや納税、行政情報の確認といった行政サービスにペーパーレスシステムを活用しています。

これまでは、行政サービスを受けるために紙の書類を郵送したり、窓口まで足を運び、手続きを行う必要がありました。しかし、マイナンバーカードの普及が開始され、自宅や職場から電子書類を提出することが可能になりました。

書類などの本人性の検証には、民間認証局や公的個人認証サービスが活用されており、政府の認証基盤や住民基本台帳ネットワークを通してより確実なものとしています。

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ペーパーレスシステム メーカー18社

ペーパーレスシステムとは

ペーパーレス会議システムとは

18社ペーパーレスシステムメーカー

新東電算株式会社 カタログ・パンフレット 電子掲示板システム タッチDEペーパーレス

株式会社ゴビ メーカー 音声認識システムを活用！Excelで作成するペーパーレスシステム 一覧

monolyst株式会社 製造業 FAX/カタログ AI解析と自動マスタ化「monolyst」

日鉄日立システムソリューションズ株式会社 電子帳票基盤システム「Paples（パピレス）」 指図書の電子化や受領納品書の電子保存にも対応

NECソリューションイノベータ株式会社 メーカー ペーパーレス役員会議システム

東芝テック株式会社 メーカー 電子レシートサービス スマートレシート

株式会社アンドパッド メーカー 検査

株式会社スカイコム メーカー 商社・代理店 SkyPAS クラウド

株式会社ラネクシー メーカー ペーパーレスサービス

住友電工情報システム株式会社 メーカー 楽々Document Plus

ビジネスエンジニアリング株式会社 メーカー mcframe RAKU-PAD

コニカミノルタジャパン株式会社 メーカー 商社・代理店 ペーパーレス会議システム

富士ソフト株式会社 インダストリービジネス事業部 メーカー 商社・代理店 moreNOTE

株式会社リコー メーカー 商社・代理店 RICOH Smart Presenter

三菱電機インフォメーションネットワーク株式会社 メーカー 商社・代理店 ペーパーレス会議サービス

JBアドバンスト・テクノロジー株式会社 メーカー 商社・代理店 QanatUniverse ペーパーレスソリューション

株式会社ドリーム・アーツ SmartDB

株式会社NTTデータ関西 BIZXIM SmartFAX

ペーパーレスシステム 2025年8月のメーカーランキング

設備点検のペーパーレス化をこれひとつで！Check+（チェックプラス）

【ANDPAD検査】検査をペーパーレス化し、抜け漏れを防ぐ｜施工管理（工事管理）アプリ・システム

クラウド型システム 楽楽明細

人事労務クラウドソフト オフィスステーション

デジタル複合機連携ソフトウェア e.Typist for Sharp連携

デジタル複合機連携ソフトウェア やさしくPDFへ文字入力PRO連携

文書管理ソフトウェア Sharpdesk®

WEB版ドキュメント情報管理システム FullWEB

文書管理ソフトウェア やさしく名刺ファイリングPRO連携

LINE de レシート

RPAと連携したファイリングシステム

医療紙文書ファイリングシステム

手書きカルテファイリングシステム

同意書等発行・回収管理システム

e-文書法対応ファイリングシステム

オンラインで車両手配 運送手配管理システム Hacologi

お店のレジから出る レシートを電子化して、コストと環境負荷を 削減しませんか 電子レシートサービス スマートレシート

電子文書 電子帳票システム「NEOSS」

電子文書 文書管理システム「MyQuick」

大量の「紙情報」を電子化する i-Dos integrated Document System

次世代ペーパーレスアプリケーション GEMBA Note for Business

電子帳簿保存法に対応するクラウド型文書管理システム Kyocera Cloud Information Manager

業務プロセスに合わせて文書の仕分けを自動化 KYOCERA Capture Manager

スキャン時のかんたん操作で紙文書を最適にデジタル化 Kyocera PC Connect

紙とデジタルの共存で新しい働き方を提案 ジョブカン Connect

複合機から直接Fleekdriveにアップロード Fleekdrive Connect

TrustScan for Medical Documents

TrustScan AnySite

文書の電子化を効率化するスキャンソリューション ピンポイントスキャン

KYOCERA Cloud Connect

電子帳簿保存法に対応する文書管理ソリューション KYOCERA Smart Information Manager

マルチデバイス対応のクラウド型セキュア・ドキュメント共有サービス SkyPAS クラウド

マルチデバイス対応のオンプレミス型セキュア・ドキュメント共有システム SkyPAS 9

ファイルやシート、フォルダの一覧をシートに出力するマクロ 「効くセル」シリーズ ファイルシート一覧マクロ (ST機能搭載) ビジネス用

kintone連携Webフォーム作成ツール FormBridge

kintone連携 書類作成ツール PrintCreator

情報共有ツール welog

データ活用ツール FineReport

児童養護施設・乳児院向け管理システム「抱～いだき～」

支払情報WEB通知システム (口座振替通知)

IoT・DX 現場の負担軽減 紙ベースの報告スタイルから脱却 「ABookCheck」

紙帳票をweb帳票へペーパーレス化 タブレットでデータ入力 音声認識オプションも XC-Gate

学校業務のすべてを支えるオールインワンシステム「Campas Plan」

ドキュメンテーション・プラットフォーム crossnote

柔軟な計算式設定、自在な集計機能で給与業務をサポート Socia給与システム

効果的な評価・考課制度の運用をサポート Socia目標管理システム

現場向け電子帳票で製造現場のDXを推進 i-Reporter オンプレミス版

現場向け電子帳票で製造現場のDXを推進 i-Reporter クラウド版

製品工場向け文書管理パッケージ 承認願い発行システム

現場帳票電子化ツールXC-Gate｜ペーパーレス化/設備連携/API対応 現場帳票をExcelでカンタン電子化ソリューション

ペーパーレスシステムの価格・相場

平均価格

最低価格

最高価格

📔 ペーパーレスシステムの基礎知識

ペーパーレスシステムとは

ペーパーレス会議システムとは

ペーパーレスシステムメーカー18社

新東電算株式会社
カタログ・パンフレット電子掲示板システムタッチDEペーパーレス

株式会社ゴビメーカー
音声認識システムを活用！Excelで作成するペーパーレスシステム　一覧

monolyst株式会社
製造業 FAX/カタログ AI解析と自動マスタ化「monolyst」

日鉄日立システムソリューションズ株式会社
電子帳票基盤システム「Paples（パピレス）」　指図書の電子化や受領納品書の電子保存にも対応

NECソリューションイノベータ株式会社メーカー
ペーパーレス役員会議システム

東芝テック株式会社メーカー
電子レシートサービススマートレシート

株式会社アンドパッドメーカー
検査

株式会社スカイコムメーカー商社・代理店
SkyPAS クラウド

株式会社ラネクシーメーカー
ペーパーレスサービス

住友電工情報システム株式会社メーカー
楽々Document Plus

ビジネスエンジニアリング株式会社メーカー
mcframe RAKU-PAD

コニカミノルタジャパン株式会社メーカー商社・代理店
ペーパーレス会議システム

富士ソフト株式会社インダストリービジネス事業部メーカー商社・代理店
moreNOTE

株式会社リコーメーカー商社・代理店
RICOH Smart Presenter

三菱電機インフォメーションネットワーク株式会社メーカー商社・代理店
ペーパーレス会議サービス

JBアドバンスト・テクノロジー株式会社メーカー商社・代理店
QanatUniverse ペーパーレスソリューション

株式会社ドリーム・アーツ
SmartDB

株式会社NTTデータ関西
BIZXIM SmartFAX

クラウド型システム楽楽明細

人事労務クラウドソフトオフィスステーション

デジタル複合機連携ソフトウェアやさしくPDFへ文字入力PRO連携

文書管理ソフトウェアやさしく名刺ファイリングPRO連携

オンラインで車両手配運送手配管理システム Hacologi

お店のレジから出るレシートを電子化して、コストと環境負荷を削減しませんか電子レシートサービススマートレシート

電子文書電子帳票システム「NEOSS」

電子文書文書管理システム「MyQuick」

紙とデジタルの共存で新しい働き方を提案ジョブカン Connect

文書の電子化を効率化するスキャンソリューションピンポイントスキャン

ファイルやシート、フォルダの一覧をシートに出力するマクロ「効くセル」シリーズファイルシート一覧マクロ (ST機能搭載) ビジネス用

kintone連携書類作成ツール PrintCreator

IoT・DX 現場の負担軽減紙ベースの報告スタイルから脱却「ABookCheck」

紙帳票をweb帳票へペーパーレス化タブレットでデータ入力音声認識オプションも XC-Gate

製品工場向け文書管理パッケージ承認願い発行システム

現場帳票電子化ツールXC-Gate｜ペーパーレス化/設備連携/API対応現場帳票をExcelでカンタン電子化ソリューション