【2022年版】電子サイン メーカー11社一覧
電子サインについての概要、用途、原理などをご説明します。また、電子サインのメーカー11社一覧や企業ランキングも掲載しておりますので是非ご覧ください。電子サイン関連企業の2022年4月注目ランキングは1位:株式会社TREASURY、2位:アドビ株式会社となっています。
電子サインとは
電子サインは、電子形式の文章やフォームに対する同意、または承認の意思を法的に有効な形で記録するための仕組みです。つまり、オンライン上で作成された書面にペンなどを使用してサインすることで、電子的なデータとして保存が可能であることを意味しています。
電子サインのメリット
電子サインのメリットには、コストの削減や業務の効率化、不要な管理スペースの削減などが挙げられます。
紙を媒体とした契約書を使用する場合は、契約金額に応じた収入印紙を原本に添付しなければなりません。
そして、契約書を郵送する場合には、郵送代などのコストも発生します。
また、契約を完結するまでに多くの時間が必要です。
さらに、契約書は、物理的な保管スペースを必要とするため、人件費や賃料が必要となるケースもあります。
電子サインを導入することで、これらのコストを削減することが可能です。
電子サインの法的根拠と法的効力
従来は、紙の文書に押印やサインをすることで、法的な効力やその文書が原本であることを証明していました。
しかし、現在は、2001年4月1日に施行された電子署名法によって、電子サインの法的な拘束力が認められています。同法では、本人の意思により作成されており、本人性や非改ざん性が担保されているならば、法的に有効であるものと認められます。
したがって、電子サインは、真正性を検証する機能として、署名者認証を利用しています。署名者認証は、監査証跡記録やパスワード、ソーシャルID、電話による認証で本人性の確認を行う仕組みです。
電子サインと電子署名との違い
電子署名は、電子サインのひとつです。ただし、電子サインは、電子署名を包括する概念であるため、両者が指し示す範囲は、厳密には異なります。
電子サインは、広義の電子契約を意味しており、幅広い書面に対して証明が行われます。
しかし、電子署名は、狭義の範囲から電子契約の証明を行なっており、より高い法的な効力を発揮します。
電子サインの使用用途
電子サインは、契約の場面に使用されるといった印象が強いですが、実はそれだけではありません。
例えば社内稟議を確認した際に承認印として電子サインを活用したり、請求書や見積書の署名や押印として活用したりすることも可能です。
また、契約書としては、雇用契約書や労務関係の書類、業務委託契約書、秘密保持契約書などが挙げられます。そのほかにも合併契約書などの会社の運営に関わる書類や金銭借用書などにも活用ができます。
電子サインを業務に取り入れることで、文書の電子化が可能となるため、手渡しや回覧の必要がなくなり、円滑に業務を進行できるようになります。さらに、承認に際して、承認者の滞在場所にとらわれなくなります。
したがって、出張時や在宅勤務時でもスムーズな承認が可能となります。
電子サインの作り方
電子サインの作り方には、大別して2つの方法があります。
１つ目にPDFツールを活用する方法が挙げられます。PDFツールを使用する場合には、PDFソフト内でデジタルIDを発行し、電子サインを付与したい箇所を選んでデジタルIDを付与すれば電子サインとして使用できます。電子サインは、タッチペンなどを使用して記入します。
ただし、信頼性が必要な重要書類に電子サインを付与する場合には、デジタルIDを発行している業者に依頼を行い、電子署名IDと電子証明書を発行してもらう必要があります。
2つ目に電子サインのサービスを活用する方法があります。この方法では、主にウェブサービス型のツールを使用します。
PDFツールを使用した場合には、一般的にPDF文書のみに電子サインを付与できますが、ウェブサービス型の電子サインでは、文書の種類にとらわれることなく、電子サインを付与することが可能です。
上記の方法から用途に合わせて最適な電子サインツールを選択することで、利便性をさらに向上させることができるでしょう。
電子サインの導入方法
電子サインは、電子サインが必要な際に、その都度作成するか、もしくは電子サインサービスなどを活用することで導入します。
その都度作成する方法を検討する場合は、電子サインを行う頻度について検討することが大切です。
一方で、電子サインのサービスなどを検討する際には、どのような書類に電子サインを付与する予定なのかについて検討しておく必要があります。
例えばPDFのみに電子サインを付与する予定ならば、PDFツールを使用することで電子サインの運用を開始することが可能です。
しかし、さまざまな種類の書類に電子サインを付与する予定であれば、ウェブサービス型の電子サインサービスを導入する必要があるでしょう。
電子サインのメーカー11社一覧
*一部商社などの取扱い企業なども含みます。
企業の並び替え
電子サインのメーカーランキング
*一部商社などの取扱い企業なども含みます2022年4月の注目ランキングベスト2
| 順位 | 会社名 | クリックシェア |
|---|---|---|
| 1 | 株式会社TREASURY | 66.7% |
| 2 | アドビ株式会社 | 33.3% |
注目ランキング導出方法について
注目ランキングは、2022年4月の電子サインページ内でのクリックシェアを基に算出しています。クリックシェアは、対象期間内の全企業の総クリック数を各企業のクリック数で割った値を指します。社員数の規模
- 1 日本電気株式会社
- 2 株式会社日立システムズ
- 3 ソフトバンク株式会社
設立年の新しい会社
- 1 jinjer株式会社
- 2 株式会社サイトビジット
- 3 弁護士ドットコム株式会社
歴史のある会社
- 1 日本電気株式会社
- 2 株式会社日立システムズ
- 3 ソフトバンク株式会社
関連記事
カテゴリから探す
