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シュレッダーについての概要、用途、原理などをご説明します。また、シュレッダーのメーカー6社一覧や企業ランキングも掲載しておりますので是非ご覧ください。
シュレッダーとは、不要な紙などを裁断する装置です。
"シュレッダ"と呼ばれることもあります。単にシュレッダーという場合は、ペーパーシュレッダーのことを指し、書類裁断機とも言います。プライバシーの保護や情報漏洩の防止のために使用されます。
ごみ捨てが簡単な引き出し式ダストボックスがついたもの、大きな窓から裁断した紙片が確認できるもの、キャスター付きのもの、デザインが優れているものなど各種のシュレッダーがあります。
2005年に施行された個人情報保護法は、物理的破壊を必須としており、シュレッダーによる裁断が大切です。各企業ばかりでなく、一般家庭でも個人情報が記載された紙は、処理が必要です。
シュレッダーは、個人情報や会社などの機密情報が記載された文書・CD・DVDなどを裁断して、外部への漏洩を防止します。
機密情報の漏洩をスピーディーに確実に防ぐことができるのがシュレッダーです。その場で自分が処理するのが一番安全な方法です。
製品によっては、紙の裁断だけでなく、CD/DVDや厚さが大きいカードなどのプラスチック、ホチキスやゼムクリップで留めた文書をそのまま裁断して、機密の漏洩を防止するタイプもあります。
紙を裁断する方式は、ストレートカット、クロスカット、スパイラルカットなどが使われています。カット以外の方式もあります。大量・高機密性の用途には、溶解方式も使われます。
・ストレートカット：紙などを縦方向にカットする方式です。安価なものや、手回しの機械に使われます。機密保持能力は比較的小さく、切りくずがかさばる短所があります。
投入方向も重要です。A4横書きの文書を縦方向に投入すると、一行のデータを裁断しても読み取れる場合が生じます。気密が漏洩する可能性があり、裁断は横方向に入れる必要があります。
・クロスカット：ストレートカットした裁断片を横方向にもカットする方式です。現在の主流になっており、ダイヤモンド型にカットするタイプもあります。
・スパイラルカット：2mm程度四方にカットする方式です。高性能な裁断方式です。機密保持能力に優れた方式と言えます。パーティクルカット、ランダムカット、ダイヤモンドカットなどとも呼ばれます。
・電動シュレッダー：オフィスに設置する中～大型のシュレッダーです。利用者が多く、裁断ごみ量も多いので、ダストボックスの容量が大きいタイプです。
・小型電動シュレッダー：個人の足元に置くタイプや少人数のグループ用です。コンパクトで安価なものが多いと言えます。
・ハンドシュレッダー：ハンドルを回すことにより裁断します。多くは個人のデスクで使用し、電源不要のため省エネです。
シュレッダーには多くの種類があり、選定する場合、サイズ・必要な機密レベル・ダストボックスのサイズ・使用する人数などを考慮する必要があります。
処理する紙が、A4のみか、A3を含むのかでシュレッダーのサイズが異なります。投入口の幅により決まります。A4サイズを縦に入れると、横書きの文書の場合、一定長さの語句がそのまま残る場合があるので、A4文書でもA3サイズのシュレッダーが必要です。
機密レベルが高い文書は、クロスカットやスパイラルカットのシュレッダーが必要です。ストレートカットのシュレッダーでは、機密レベルが要求に合わないことが多いので、注意が必要です。
グループで使用する場合など、大勢で1つのシュレッダ－を共用するときは、処理能力が大きい機種を選定します。
シュレッダーを2～3人で使用する場合は、1～20l、4～10人では20～50l、10人以上では50～100l以上のダストボックスを選定します。
ドイツにはDIN規格があり、セキュリティレベル7～1で細断寸法を規定しています。
・セキュリティレベル7：細断寸法 面積5mm2以下、かつ幅1mm以下
・セキュリティレベル5：細断寸法 面積30mm2以下、かつ幅2mm以下
・セキュリティレベル1：細断寸法 面積2000mm2以下、もしくは幅12mm以下のストレートカット
セキュリティレベル5を基準にして、各メーカーが定めています。日本では明確な基準はありません。
*一部商社などの取扱い企業なども含みます。
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