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座席管理システムについての概要、用途、原理などをご説明します。また、座席管理システムのメーカー17社一覧や企業ランキングも掲載しておりますので是非ご覧ください。座席管理システム関連企業の2024年10月注目ランキングは1位:ダイトロン株式会社、2位:株式会社村田製作所、3位:ソニー株式会社となっています。
監修:ダイトロン株式会社
座席管理システムとは、主にフリーアドレスオフィスなどで使用される、座席の使用状況を管理するために用いられるシステムです。
オフィスにおけるフリーアドレス制は、スペースの有効活用や社内コミュニケーション推進などの効果があります。一方、空席状況や社員の現在地が分かりにくいといった問題を抱えることがあり、運用には工夫が必要です。座席管理システムは、座席の利用状況を可視化したり事前予約を行うことでフリーアドレス制のオフィス運営を円滑にすることができます。
座席管理システムは、主にフリーアドレス制のオフィスで活用されています。基本的な用途としては、
があります。
フリーアドレス制のオフィスでは、フレキシブルなコミュニケーションを取りやすいというメリットがあります。一方で、
などの問題が発生しやすいというデメリットがあります。座席管理システムを利用することで、これらの問題を解消し、円滑なフリーアドレス制を運用することが可能です。また、座席管理システムで利用状況を可視化することにより、オフィスレイアウトの見直し・最適化に役立てることもできます。感染症発生時における、濃厚接触者の把握にも有効です。感染症追跡を目的とした座席管理では、大学などの座席を指定しない教育施設においても座席管理システムが有効に活用されています。
座席管理システムの中には、基本機能の他に付帯機能を持たせている多機能製品もあります。この場合は、座席管理以外にも、会議室の予約、社員検索などを連動して行うことが可能です。
具体的な機能の例としては
などが挙げられます。
座席管理システムは、オフィスのレイアウトに合わせた座席・図面画面上に、現在の空席や、使用者の名前 (もしくはアバターなど) をリアルタイムで表示します。また、特定の座席に対し、利用する時間を前もって指定して予約することもできます。座席の使用開始/終了は、座席にてスマートフォンやカードのタッチ、QRコード読み取りなどの方法によって切り替えられる仕組みです。
座席管理システムにおいて各座席に設置されるFeliCaなどのICを使用したシステムでは、複製が困難であり、座席の一意性を担保します。座席の状況はPC及びスマートフォンで確認することが可能です。
座席管理システムの利用データを集計して分析することにより、
などに役立てることができる場合があります。
座席管理システムでは、通常、利用データのCSVを時間帯別・デスク別・社員別などで出力することが可能です。
座席管理システムは、基本機能は前述の通り概ね共通であるものの、製品によって付帯機能が大きく異なります。
例えば、テレワーク中の社員の勤務状況を把握できるようなシステムも存在します。
本記事は座席管理システムを製造・販売するダイトロン株式会社様に監修を頂きました。
ダイトロン株式会社の会社概要はこちら
*一部商社などの取扱い企業なども含みます。
2024年10月の注目ランキングベスト3
注目ランキング導出方法| 順位 | 会社名 | クリックシェア |
|---|---|---|
| 1 | ダイトロン株式会社 |
55.6%
|
| 2 | 株式会社村田製作所 |
33.3%
|
| 3 | ソニー株式会社 |
11.1%
|
注目ランキング導出方法について
注目ランキングは、2024年10月の座席管理システムページ内でのクリックシェアを基に算出しています。クリックシェアは、対象期間内の全企業の総クリック数を各企業のクリック数で割った値を指します。社員数の規模
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