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帳票作成ツールについての概要、用途、原理などをご説明します。また、帳票作成ツールのメーカー22社一覧や企業ランキングも掲載しておりますので是非ご覧ください。帳票作成ツール関連企業の2025年2月注目ランキングは1位:有限会社北ト、2位:株式会社ヘキサード、3位:テキスト・アンド・グラフィクス株式会社となっています。
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帳票作成ツールとは、注文書や請求書、旅費精算書などの帳票を簡単に作成できるソフトウェアのことです。
従来は、手書きなどによる紙媒体の帳票が一般的でしたが、ペーパーレス化へのニーズやパソコンやネット環境の充実の後押しもあり、現在では電子化してファイル形式で管理することが主流となっています。表計算ソフトで帳票作成を行う企業も多いですが、帳票のレイアウト作成に時間がかかったり、データ入力で転記ミスが発生したりするなど課題は多いです。
帳票作成ツールを用いることで、帳票のレイアウト設計をプログラミングの必要なく、クリック操作のみで行うことができます。また、データベースやCSVファイルなどと連携することで効率的にミスなく入力可能となります。
帳票に関する課題を改善し、作業にかかる時間や手間を大幅に短縮つながります。また、帳票作成ツールがあれば自社内で自由かつ簡単に帳票を作成できることもメリットです。
帳票作成ツールは、請求書や振込伝票などの帳票デザイン作成から、データとの紐づけ、様々なファイル形式への出力に使われています。ビジネスを行う現場では、業種を問わず必ず帳票が必要になります。そのため、帳票作成ツールはあらゆる分野の企業で使用されています。
用途に合わせてPDF、Excelファイル、HTMLなどを選択して、保存や印刷などのアウトプットを行うことが重要です。
帳票作成ツールは、帳票設計、データ紐づけ、帳票出力などの機能で構成されています。
帳票設計は、マウス操作で必要な項目を配置するだけで完成できます。PDFやExcel、Wordなどから既存の帳票を取り込んで、帳票設計できる機能を持つものもあります。
また、配置した項目とデータベースやCSVファイルと紐づけられるため、プログラミングをする必要なく帳票設計を行えます。
帳票設計で作成した帳票に紐づけられた入力源より取り込んだ帳票をPDFやHTML、Excelなどへ出力し、メール添付やFax送信まで行うことができるものもあります。
帳票作成ツールを選ぶときには、以下のポイントに注意します。
帳票作成ツールには、対応できる帳票の種類や量に制限がある場合があります。自社で必要な帳票の種類や量を把握し、それに見合った帳票作成ツールを選ぶことが重要です。
帳票作成ツールは、データベースやスプレッドシートなどのデータソースから情報を抽出して帳票に反映させます。そのため、データソースとの連携がスムーズにできるかどうかもチェックする必要があります。
帳票作成ツールは、PDFやExcelなどのさまざまな形式で帳票を出力したり、メールや印刷などの配布方法を選択したりできます。しかし、すべての形式や方法に対応しているわけではありません。
自社で必要な出力形式や配布方法が利用できるかどうかの確認も大切です。
帳票作成ツールは、導入後もトラブルや不具合が発生する可能性があります。その際に、迅速かつ的確なサポートを受けられるかどうかも重視するべきです。
サポート体制は、電話やメールだけでなく、オンラインチャットやFAQなども含めて評価してください。
帳票作成ツールには、効率的に帳票を作成できるように様々な機能が搭載されています。
1. 帳票設計
最も基本的な機能として、帳票の作成機能があります。あらかじめ用意した帳票のフォーマットに都度情報を入力し、帳票を自動作成するものです。
契約書や請求書など、金額や品目、日付等以外の要素が変わらない場合に便利な機能です。
2. ライフサイクルの設定
帳票管理に関する便利機能として、帳票のライフサイクル設定機能があります。法律で保管期限が定められている請求書や会計書類など、10年など一定の期間を超えたら削除できる機能です。
システムの容量が増え続けることを防ぐために、保管期限を過ぎたら自動で削除するよう設定できます。
3. マイナンバーの管理
最近では、特定個人情報 (マイナンバー) の保護ルールが厳格に定められています。帳票ツールによっては、マイナンバーの保護ルールに準拠した機能を持つものもあります。
4. OCR連携
OCRと連携した帳票作成ツールも増えており、紙帳票を読み込んで電子化する機能を備えているものもあります。これにより、取引先から送られてきた請求書等を電子媒体で管理することができるようになります。
参考文献
https://www.createform.jp/knowledge/document-form.html
https://www.nav-assist.co.jp/products/goods/navisiareport.html
https://www.nhs.co.jp/package/paples/function/PaplesReports.html
https://data.wingarc.com/chohyotool-27849
*一部商社などの取扱い企業なども含みます。
| 順位 | 会社名 | クリックシェア |
|---|---|---|
| 1 | 有限会社北ト |
18.8%
|
| 2 | 株式会社ヘキサード |
18.8%
|
| 3 | テキスト・アンド・グラフィクス株式会社 |
12.5%
|
| 4 | ウイングアーク１ｓｔ株式会社 |
12.5%
|
| 5 | 株式会社エイピーリファイン |
6.3%
|
| 6 | NECソリューションイノベータ株式会社 |
6.3%
|
| 7 | 株式会社シムトップス |
3.1%
|
| 8 | 千代田情報システム株式会社 |
3.1%
|
| 9 | データアクセス株式会社 |
3.1%
|
| 10 | 株式会社Mointain Gorilla |
3.1%
|
項目別
ストレージ容量 G
50 - 75 75 - 100保存可能枚数 枚
5,000 - 15,000 15,000 - 35,000 35,000 - 55,000 55,000 - 75,000登録アカウント数 アカウント
500 - 750 750 - 1,000価格 円/月
100,000 - 150,000 150,000 - 200,000対象 名
100 - 200 200 - 400メモリ GB
0 - 2 2 - 8 8 - 16 16 - 32
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