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IT資産管理ツールについての概要、用途、原理などをご説明します。また、IT資産管理ツールのメーカー2社一覧や企業ランキングも掲載しておりますので是非ご覧ください。
IT資産管理ツールとは、企業や組織が保有するIT資産 (ハードウェアやソフトウェア、ライセンス、ネットワーク機器など) を効率的に管理・監視するためのソフトウェアです。
このツールを使うことで、資産の購入、配置、利用状況、保守履歴、ライフサイクルを一元的に管理できます。IT資産には、PCやサーバー、モバイル端末などのハードウェアだけでなく、インストールされているソフトウェアやクラウドサービスの契約情報、ライセンスの利用状況なども含まれます。IT資産管理ツールは、これらの情報を可視化し、コスト削減やセキュリティ強化を支援します。
IT資産管理ツールの主な使用用途は以下の通りです。
企業が所有するPC、サーバー、プリンター、モバイル端末、ネットワーク機器などの物理的な資産を管理します。どの資産がどの部署や社員に割り当てられているかを追跡し、必要な情報を迅速に把握することができます。
インストールされているソフトウェアの種類やバージョン、ライセンスの利用状況を管理します。これにより、ソフトウェアの重複購入やライセンスの期限切れを防ぎ、コスト削減とコンプライアンスの向上を実現します。
ソフトウェアライセンスの購入数と利用状況を比較し、適切なライセンス数を維持します。不要なライセンスの契約解除や、新たなライセンスの購入計画にも役立ちます。
資産の購入から廃棄までのライフサイクルを一元管理します。例えば、購入日、設置日、保守契約期間、廃棄予定日などの情報を記録し、資産の最適な更新タイミングを判断するのに役立ちます。
IT資産管理ツールは、インストールされているソフトウェアのアップデート状況やパッチ適用状況を把握することで、セキュリティリスクを低減します。また、不正なデバイスやソフトウェアの使用を監視し、セキュリティポリシーの遵守を支援します。
重複したソフトウェアや未使用のハードウェアを特定し、不要なコストを削減します。また、手動で行っていた資産管理業務を自動化することで、担当者の負担を軽減し、効率化を実現します。
*一部商社などの取扱い企業なども含みます。
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