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マニュアル作成ツールについての概要、用途、原理などをご説明します。また、マニュアル作成ツールのメーカー5社一覧や企業ランキングも掲載しておりますので是非ご覧ください。
マニュアル作成ツールとは、手順書やマニュアルを効率的に作成するためのソフトウェアです。
紙やWord、Googleドキュメント、スプレッドシートなどを使用してマニュアルを作成すると「作成に時間がかかる」「品質にばらつきが生じる」「現場作業を伝えにくい」といった課題がありました。
マニュアル作成ツールを使用することで、品質が安定した業務手順書や動画マニュアルを手軽に作成・共有できるため、こうした課題の解決につながります。
マニュアル作成ツールには以下のような用途があり、ビジネスにおけるさまざまな場面で活躍しています。
マニュアルを手作業で作ると時間がかかりますが、マニュアル作成ツールを使えば、その時間を大幅に減らすことができます。テンプレートを使うことができるので、見出しや本文などあらかじめ用意された記入欄を埋めるだけで、高精度で使いやすいマニュアルが完成します。
複数のメンバーによる同時編集やコメントができるので、修正のやり取りがスムーズになります。さらにマニュアルのスタイルが一貫したものになりやすく、誤字脱字やフォーマットの乱れも減らすことが可能です。
マニュアル作成ツールを使うことで、基本的な業務手順や注意点を視覚的に整理し、簡潔にまとめることができます。
マニュアルに動画や画像などを挿入できるので、新人社員が自分のペースで学べる環境を作れるのも魅力です。マニュアルの作成者が時間を短縮できるのはもちろん、新人社員も短時間で効率的な教育を受けることができます。
マニュアル作成ツールには、社内の知識や情報を集約・蓄積し、共有するための機能も備わっています。また文章や画像だけでなく、動画で効率的に共有できるツールもあります。
紙やスプレッドシートの管理だと「欲しい情報がどこにあるのか分からない」「社内知識をアウトプットするのが難しい」といった課題が残りますが、マニュアル作成ツールを使用すればそうした不安を払拭できます。
*一部商社などの取扱い企業なども含みます。
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