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契約書管理システムについての概要、用途、原理などをご説明します。また、契約書管理システムのメーカー13社一覧や企業ランキングも掲載しておりますので是非ご覧ください。契約書管理システム関連企業の2025年2月注目ランキングは1位:株式会社マネーフォワード、2位:大興電子通信株式会社となっています。
契約書管理システムとは、契約書を電子データ化して一元管理するシステムです。
電子データの契約書であれば管理しやすく、契約を交わす際もオンライン上で簡単に行うことができます。紙の契約書だと紛失や破損のリスクがありますが、電子データであればそのリスクは低くなります。検索機能があるものの場合、必要な時に短時間で契約書を見つけ出すことができます。また契約終了後も契約書を保管する場合に、管理システムがあることで物理的に場所を取らずに済みます。
契約書管理システムは以下の用途で使われています。
契約管理システムを導入することで、これまで紙媒体で管理していた契約書をデータ化でき、作業時間を大幅に削減できます。契約書の作成と締結、管理などを画面上で進められて、業務の効率化を図れます。契約書に関する作業に使っていた時間を他の業務に使うこともできます。
契約書を電子化してデータで管理するようになると、用紙代やインク代、収入印紙代、郵送代などの料金が掛からなくなり、コストを削減できます。紙で契約書を作る場合と比較するとコストのカット額は大幅にもなり、財務面でも電子化が貢献します。一方で契約管理システムは利用料が発生するため注意が必要です。システムの利用料はサービスによって変わり、初期費用が高いサービスもあるため利用料を事前に確認する必要があります。
契約書管理システムの多くは、通信の暗号化などにより外部からの不正アクセスを防止できるようになっています。契約書には企業の機密情報や個人情報など重要な情報が含まれている場合が多いため、外部からの不正アクセス防止などのセキュリティ対策は非常に重要です。紙の契約書は紛失や盗難の可能性もありますが、データの契約書の場合はそのリスクが低くなり、保管の際の心配も少なくなります。また契約書の有効期限の管理も可能なため、期限切れのリスクも抑えることができます。
*一部商社などの取扱い企業なども含みます。
| 順位 | 会社名 | クリックシェア |
|---|---|---|
| 1 | 株式会社マネーフォワード |
50.0%
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| 2 | 大興電子通信株式会社 |
50.0%
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