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購買管理システムについての概要、用途、原理などをご説明します。また、購買管理システムのメーカー18社一覧や企業ランキングも掲載しておりますので是非ご覧ください。
購買管理システムとは、見積もりから研修までの購買業務を電子化して一元化するシステムの事です。
主な機能は見積もり・発注機能やカタログ購買機能、契約管理機能、電子承認ワークフローなどさまざまあります。導入する事で購買管理の作業工数を削減したりヒューマンエラーの防止などたくさんのメリットを受ける事ができ、業務をよりスムーズに行えるようになります。DX(デジタルトランスフォーメーション)の推進や各種法改正への対応、業務効率化などを図りたい企業からすると、とても効果的なアプローチです。
購買管理システムは以下の用途で使われています。
購買業務では、購買に関わるたくさんのジム手続きが必要となります。購買業務をシステム化すると、それぞれの工程における入力や確認、承認などをすぐにでき、大幅な時間短縮を期待できます。購買業務を担当している人の業務の負担軽減にも繋がり、一石二鳥です。特に購買業務を担当している人は購買業務に使っていた時間を他の業務に使えるようにもなり、仕事を一層進められます。
注文から支払いまでのフローをシステムで統一する事で、重複発注や誤発注、検収漏れなどのヒューマンエラーを減らす事が可能です。特に重複発注・誤発注を未然に防げれば予算を余計に使わなくても良く、より適切な予算の使い方ができます。また、承認ワークフロー機能を搭載しているシステムであれば不正が起きにくい体制を築き上げられます。社員により不正の働きの牽制にも繋がり、水増し請求や架空請求などの色々な不正を未然に防ぐ事ができ、他の企業に迷惑をかけたり信頼を損なったりせずに済みます。
最近ではあらゆる業種のたくさんの企業でペーパーレス化が導入されています。購買管理システムを導入する事で購買に関わる帳票や証憑書類のデジタル化が可能で、購買帳票のペーパーレス化を後押ししてくれます。また。書類の印刷や捺印などの従来の作業が不要となるペーパーレス化は、リモートワークなどの働き方改革の実現にも有効で、とても大きな役割を果たしてくれるでしょう。
*一部商社などの取扱い企業なども含みます。
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