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予算管理システムについての概要、用途、原理などをご説明します。また、予算管理システムのメーカー12社一覧や企業ランキングも掲載しておりますので是非ご覧ください。
予算管理システムとは、集計や分析などの予算管理を数値データで運用するためのシステムです。
予算と実績の差異を算出して過去の会計期間と比較し、分析に役立てます。電子帳票に基づいた予算管理業務と比較して大量のデータを管理でき、手作業が少ないため生じにくいです。部門単位で管理できるため責任の所在が明確です。
部門別に事業の採算を把握して弱点を洗い出す場合に役立ち、経費の予算超過や超過科目を追跡するにも重宝します。管理会計を本格化して経営管理の強化を図る場合に最適です。
予算管理システムは次のような様々な目的で使用されます。
各部門の多岐のデータを集め、予実管理表を作成して予算をプランニングできます。具体的には部門やプロジェクトごとに財務会計の勘定科目とは異なる細分化された入力項目の設定やカスタマイズが可能です。
資金予算や収益予算の効率的な編成プロセスが可能です。部門担当者はカスタマイズされたフォーマットに情報を上げるため、データの転記や調整の必要がありません。予算編成時には想定される数値の変化で総合予算に与える影響をシミュレーション可能です。表計算ソフトを用いた編成作業と比べて効率的です。
タイムリーに業績を把握でき、目標数値の達成を妨害する要因をすぐに分析できます。予想外の変化が起きても新しい予算を策定可能です。予実管理表を作って予算と実績を比較し、容易に予算を組み直せます。
分析ツールやレポーティング機能により最終的な実績や予算の差異を図表やグラフで出力できます。自動で原因を分析できるためノウハウを蓄積できます。
経営への影響を分析して改善のヒントを明らかにして、スムーズに今後の計画を提案します。毎回の予算と長期的な見通しの精度が向上します。
*一部商社などの取扱い企業なども含みます。
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