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人事情報システムのメーカー27社一覧や企業ランキングを掲載中! 人事情報システムの概要、用途、原理もチェック!
人事情報システムとは、従業員に関する情報を一元的に管理・運用するためのシステムのことです。
具体的には、「従業員の基本情報」「採用」「勤怠管理」「労務」「人事評価」など人事業務に関連するデータをデジタルで集約・管理します。集約・管理することにより、情報が散在する状況を改善し、業務効率の向上を図ることが可能です。
多くの企業では、従業員の情報をエクセルや紙ベースで管理していますが、「必要な情報を探す手間がかかる」「情報の更新にミスが生じる」といった課題があります。また、組織変更や従業員の入退社時には膨大な量のデータ処理が必要であり、労働力と時間が取られることが一般的です。
人事情報システムを導入すれば、こうした問題を解決し、ペーパーレス化や業務の省力化が可能になります。特に、データの一元化によりスピード感のある情報の検索や、戦略的な人事施策の実行が容易になる点が、導入の大きなメリットです。
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