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人事情報システムの概要、用途、原理などをご説明します。また、人事情報システムのメーカー28社一覧や企業ランキングも掲載しております。人事情報システム関連企業の2025年3月注目ランキングは1位:株式会社オービックビジネスコンサルタントとなっています。
人事情報システムとは、従業員に関する情報を一元的に管理・運用するためのシステムのことです。
具体的には、「従業員の基本情報」「採用」「勤怠管理」「労務」「人事評価」など人事業務に関連するデータをデジタルで集約・管理します。集約・管理することにより、情報が散在する状況を改善し、業務効率の向上を図ることが可能です。
多くの企業では、従業員の情報をエクセルや紙ベースで管理していますが、「必要な情報を探す手間がかかる」「情報の更新にミスが生じる」といった課題があります。また、組織変更や従業員の入退社時には膨大な量のデータ処理が必要であり、労働力と時間が取られることが一般的です。
人事情報システムを導入すれば、こうした問題を解決し、ペーパーレス化や業務の省力化が可能になります。特に、データの一元化によりスピード感のある情報の検索や、戦略的な人事施策の実行が容易になる点が、導入の大きなメリットです。
人事情報システムの使用用途として従業員基本情報の管理、勤怠管理の効率化、採用プロセスの管理、人事評価のデータ化と透明化の4つを解説します。
人事情報システムは、氏名、生年月日、住所、家族構成、入退社日などの従業員情報を管理します。従業員情報は、ライフイベントや異動に応じて頻繁に更新されるため、正確な管理が求められます。
システムを導入することで、情報を1か所で集中管理でき、各部門が必要に応じて迅速に検索することが可能です。また、従来の紙ベースやエクセルでの管理と異なり、データの重複や更新漏れを防ぐ効果も期待できます。
勤怠管理は、従業員の労働時間や休暇取得状況を把握し、正確な給与計算や労務管理を行うために重要です。人事情報システムでは、勤務時間の記録を自動化し、リアルタイムで勤務状況を確認することが可能です。
さらに、法定労働時間や残業時間の集計もシステム上で行えるため、労働基準法に基づいた適切な勤怠管理を実現できます。
採用活動では、応募者情報、面接日程、選考の進捗状況、面接評価など、膨大な情報を適切に管理する必要があります。人事情報システムを活用すれば、情報を一元化し、選考過程でのミスや漏れを防ぐことが可能です。
人事評価は従業員の成長やモチベーション向上につながります。人事情報システムを活用することで、各従業員のスキルや実績をデータとして可視化し、評価の過程を透明化できます。結果として、評価基準が明確になり、評価を受ける側の納得感を高めることが可能です。
*一部商社などの取扱い企業なども含みます。
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| 1 | 株式会社オービックビジネスコンサルタント |
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