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給与計算システムについての概要、用途、原理などをご説明します。また、給与計算システムのメーカー29社一覧や企業ランキングも掲載しておりますので是非ご覧ください。
給与計算システムとは、企業や組織における従業員の給与計算業務を効率化し、正確に処理するためのシステムのことです。
給与計算システムは、従業員の勤怠データや雇用情報、各種法定控除（所得税や社会保険料など）をもとに、自動で給与額を計算します。給与計算システムにより、給与計算における人的ミスの削減、業務時間の短縮、そして税率改正などの法的変更への対応がスムーズに行えるようになります。
また、給与明細の作成や年末調整の処理など、給与に関わる一連の業務をシステム内で管理することが可能です。複数法人を運営する企業では、グループ会社間の給与管理を一括で行える機能が大きなメリットとなります。
給与計算システムの使用用途として月例給与の自動計算、複数法人の給与管理、各種法定書類の管理、年末調整の自動化、ワークフロー機能による承認業務の効率化、データ抽出と分析の6つを解説します。
給与計算システムの主な用途は、月例給与を自動で計算することです。従業員の正社員、パートタイマー、アルバイトなど雇用形態に合わせた複雑な給与体系にも対応可能です。出勤日数や欠勤日数、残業時間などの勤怠データを勤怠管理システムやCSVデータから自動で取り込み、エクセルでの手作業を不要にします。
複数の法人を運営する企業では、給与計算業務が煩雑になりがちです。給与計算システムはグループ会社間の給与処理を一括して行えるため、複数法人のデータを簡単に管理できます。
給与計算システムでは、給与明細や給与管理台帳、給与集計表などの給与関連書類を一括管理できます。また、社会保険料一覧表、住民税市区町村別明細表、源泉徴収票などの法定書類もシステム内で作成・管理可能です。
年末調整は、多くの企業にとって時間と労力がかかる業務の一つです。給与計算システムは、年末調整や再調整、過年度年末調整などの機能を備えており、必要な税額計算や控除情報を自動で処理します。
給与計算システムの中には、ワークフロー機能を搭載しているものもあります。給与計算システムにより、人事情報や勤怠データの申請・承認が自動化できます。
給与計算システムには、従業員の異動や昇給、交通費改定などに応じたデータ抽出機能もあります。対象者をピンポイントで絞り込み、効率的に確認・修正を行うことが可能です。
*一部商社などの取扱い企業なども含みます。
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