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固定資産管理システムについての概要、用途、原理などをご説明します。また、固定資産管理システムのメーカー29社一覧や企業ランキングも掲載しておりますので是非ご覧ください。
固定資産管理システムとは、企業や組織が保有する固定資産を効率的かつ正確に管理するためのシステムのことです。
固定資産管理システムは不動産、設備、機械装置、車両、IT機器などの固定資産をデジタルで一元管理し、業務効率化や正確な会計処理を実現します。従来の紙やエクセル管理では煩雑化しやすい資産台帳の作成や減価償却の計算も、固定資産管理システムを導入することで自動化が可能です。
近年では、クラウド型やERPに統合された固定資産管理システムが普及したため、中小企業や大企業など規模を問わずに対応した柔軟なサービスが世の中に広まっています。
固定資産管理システムの使用用途として固定資産台帳の作成と管理、減価償却の自動計算、資産のライフサイクル管理、リース資産の管理、会計システムとの連携、税務申告書の作成の6つを解説します。
固定資産管理システムの基本的な用途が、固定資産台帳の作成と管理です。固定資産台帳には、資産の取得日、取得価格、耐用年数、償却方法、メンテナンス履歴など、企業が保有する固定資産に関するあらゆる情報を記録します。固定資産の情報を一元管理することで、資産の状況を正確に把握でき、税務申告や会計処理の精度を向上させます。
固定資産管理システムでは、定額法や定率法など減価償却計算を自動化する機能が備わっています。特に減価償却計算は手作業ではミスが起こりやすい作業ですが、システムを利用することで計算ミスを防ぎ、正確な数値を即座に算出できます。
固定資産管理システムは、資産の取得から廃棄までのライフサイクル全体を管理するのにも役立ちます。中にはメンテナンスの履歴管理や修理計画の作成も含まれます。
固定資産管理システムでは、リース契約にもとづく資産の管理も可能です。リース契約の更新日や費用、契約条件を一元管理することで、契約漏れや更新遅延のリスクを抑えられます。
固定資産管理システムは、会計ソフトやERPシステムと連携することで、より効率的なデータ管理が可能です。例えば、固定資産の取得・償却に関するデータを自動的に会計システムに連携することで、手動でのデータ入力やエラーを防ぐことが可能です。
償却資産税申告書や別表十六の作成など、税務関連書類を作成する機能も固定資産管理システムの用途です。申告書作成時の時間を大幅に短縮し、ミスを未然に防げます。
*一部商社などの取扱い企業なども含みます。
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