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債権管理システムについての概要、用途、原理などをご説明します。また、債権管理システムのメーカー30社一覧や企業ランキングも掲載しておりますので是非ご覧ください。
債権管理システムとは、債権の発生や回収のプロセスを効率化するため情報を一元管理するシステムです。
債権とは相手に貸したお金を返却させる権利を指し、債務は借りた相手にお金を返す義務を指します。商取引で生じた債権は財務諸表で売掛金として取り扱われます。債権管理とは未入金の売上代金が入金される時期や入金予定を過ぎた滞留残高の有無を取り締まることで、債権と債務はシステムにより統括可能です。
債権管理システムは資金繰りで重要な入金状況を的確にマネジメントし、普段の業務で継続的に発生する売上や入金の突合と消込から迅速に残高を確認できます。会社全体や取引ごとの借り入れを正確に把握でき、会計システムと連携しやすいです。回収に関するデータも提供でき、債権回収システムとも呼ばれます。
企業で適切に債権や入金を統括する際に債権管理システムが役立ちます。経理業務を効率化し、負担を軽減可能です。既存のシステムに合った必要な機能を導入でき、経理関連システム全体を見直せます。
Excelでは手入力が必要なため情報共有にタイムラグが発生しますが、システム導入により即座に入出金状況を確認できます。自動で入力を反映するため手入力作業によるヒューマンエラーを防止でき、最新情報を共有可能です。古い情報を見るリスクが少なく、対応漏れも防げます。
一覧で借り入れ情報を確認し、迅速に回収の遅延状況を把握できます。負債の回収が必要な企業を確認してスムーズに請求を督促でき、問い合わせる労力やタイムラグも減ります。取引先企業の情報をシステムに登録し、まとめて作成や発行も可能です。
取引先が多く拠点が複数ある場合にも、システム上で統括できます。拠点ごとに債権や債務に関するルールは異なるため、情報をまとめる作業に負担が生じますが、システム導入により課題を解決できます。
*一部商社などの取扱い企業なども含みます。
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