PDFエディタ – metoree本番管理

監修: 株式会社FoxitJapan

PDFエディタとは

PDFエディタとは、Officeファイルや画像ファイルから直接PDFに変換したり、また逆にPDFをOfficeファイルや画像ファイルに変換したりする相互変換が可能なPDF作成編集用のソフトウエアのことです。

一般にPDF文書に新たにテキストを書き込む、画像を挿入する、画像から生成したPDFにOCRでテキストを付加して、テキスト一文字一文字に対して正確にマーカーを引く、透かしを追加する、PDFに背景をつける、PDF文書にファイルを添付する、ページを挿入するなどの機能があります。

また、順番を入れ替える、他のPDFと結合する、入力フォームをつける、印刷や編集の可否などのセキュリティを設定するなど、直接的にPDF文書の編集も可能です。

PDFエディタの使用用途

PDFエディタの代表的な使用用途は以下の通りです。特にビジネスにおいて、PDFエディタは欠かせない存在となっています。

オフィスファイルからプリンタを使わず直接PDFに変換する
PDFからオフィスファイルに変換する
スキャナからPDFに変換したファイルにOCRをかけテキストを付与する
注釈ではなく、直接的にPDFに文字を記入可能であり、既存の文字を編集する
記入欄のみ書き込みができるようフォームを作成する
パスワードでPDF文書の閲覧、編集、印刷を制御する

このようにビジネスでは、社内文書の回覧や保管に、対外的には見積書、請求書や契約書の作成、交換、保管、またインターネットを中心に、行政の文書・申請書、メーカーの機器のカタログ・取扱説明書、パンプレット、Webサービス等の利用明細書などのダウンロードファイルとして使用されています。

従来の紙ベースの情報共有や伝達の方式に比べ、昨今のペーパーレス化におすすめなソフトウエアです。

PDFエディタの原理

電子的なファイルを作成するには、その用途に応じたソフトウエアを使用します。作成されたファイルは使用したソフトウエア独自の形式になっており、そのファイルを開くには作成したソフトウエアが必要です。

例えば、マイクロソフトのOfficeで作成した電子ファイルを配布すれば、それを作成したOfficeと互換性を持つアプリケーションがないとファイルの閲覧ができません。しかし、OfficeのファイルをPDFにして渡せば、受け手はPDFリーダーがあれば閲覧することができます。

PDF(Portable Document Format)は、1993年にAdobeによって開発されたファイル形式で、テキストの書式設定や画像を含む文書を、ソフトウエア、ハードウエア、オペレーティングシステムに依存しない方法で表示するためのものです。

PostScript言語に基づいて、各PDFファイルは、テキスト、フォント、ベクターグラフィックス、ラスター画像、および表示に必要なその他情報を含む、固定レイアウトのフラット文書の完全な記述をカプセル化しています。閲覧しかできなかったPDFを編集可能にするのが、PDFエディタです。

PDFエディタのその他情報

1. クラウド化でできる便利なおすすめ機能

PDFエディタでおすすめ機能は、クラウド化と組み合わせたファイル共有機能です。これは、各々のユーザーがテレワークでのPC操作環境が異なる場合においても、同じ最新のPDFファイルを関係者で共有し、その共同の改訂作業を複数ユーザーがリアルタイムで実施できます。

クラウドの特徴を活かしたPDFエディタなので、PDFファイル形式への変換のみならず署名や頁改訂、画像挿入、ファイル同士の結合や圧縮等を複数人がクラウド上で比較的スムーズにできる点が魅力です。Windows PCやGoogleドライブの活用以外にAndroid端末やiOS等のモバイルのOSに対応しているクラウド対応PDFエディタSDKも多く存在するので、機能を比較した上で用途に適したものを選ぶ必要があります。

2. PDFリーダーとPDFエディタの違いの比較

両ソフトの最も大きな違いはPDFを作成できるかどうかです。Word等のWindowsオフィスのファイルや、紙ベースの情報をスキャナで読み込んだ後、PDFファイル形式に変換可能なソフトウエアがPDFエディタであり、既にPDFファイル形式に変換されたファイルを読み込めるソフトウエアがPDFリーダーです。

PDFエディタにはその他にもタイムスタンプ機能や音声埋め込み機能等の、便利な編集機能が数多く搭載されています。メーカーによって搭載されている機能が異なるため、用途に合ったものを選ぶことが大切です。

PDF文書の編集画面の一例

行政への申請文書をフォーム化して直接文字入力

本記事はPDFエディタを製造・販売する株式会社FoxitJapan様に監修を頂きました。

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