¿Qué son los Sistemas de Picking Digital?
Los sistemas de picking digital son operaciones de preparación de pedidos en la que se instala una pantalla digital en las estanterías del almacén y en otros equipos y la preparación se realiza siguiendo las instrucciones.
Incluso los trabajadores que desconocen el contenido de las mercancías pueden recogerlas con precisión siguiendo las instrucciones de la pantalla. El picking es el proceso de extraer mercancías o piezas de un albarán o lista en un almacén o fábrica y pasarlas al siguiente proceso, como la inspección o el embalaje.
Existen dos tipos de picking: picking para pedidos individuales (picking individual) y picking para pedidos múltiples (picking total). El picking digital para el método de preparación de pedidos se denomina DPS (Digital Picking System), mientras que el picking digital para el método de siembra se denomina DAS (Digital Assort System).
Tanto DPS como DAS se denominan a veces sistemas de picking digital en un sentido más amplio.
Usos de los Sistemas de Picking Digital
El picking es una operación esencial para el transporte de piezas a los centros de fabricación y la expedición de mercancías. Se realiza en almacenes de diversos sectores industriales, como la fabricación, el transporte y la logística, y el comercio minorista.
Los sistemas de picking digital se utilizan también en diversas situaciones, como almacenes de expedición y almacenes de distribución de empresas alimentarias, empresas de confección, empresas de venta por correo y plantas de fabricación.
El método de picking DPS es adecuado para el funcionamiento en empresas y tiendas con un gran número de destinos de entrega, como centros de distribución para comercio electrónico y venta por correo, donde se envía un gran número de productos en pequeñas cantidades y en muchas variedades diferentes.
El método de siembra DAS es adecuado para el funcionamiento en almacenes con un número pequeño o constante de destinos de entrega, como los centros de distribución para tiendas, donde se realiza un gran número de envíos de pequeñas variedades, y en centros de refrigeración y almacenes de plantas de fabricación donde es necesario clasificar las mercancías entrantes a medida que llegan.
Principios del Sistema de Picking Digital
Los sistemas de picking digital son sistemas en los que se instalan indicadores en las estanterías, cestas y olli-cons de los almacenes, y las mercancías y piezas se recogen en el lugar donde se ilumina el indicador, según el número de artículos que indique el indicador. En los últimos años, se han utilizado LED para las lámparas indicadoras con el fin de ahorrar energía.
los sistemas de picking digital permiten a los operarios hacer el picking sin conocer el producto o la pieza. Además, reduce los errores de picking y mejora la eficiencia del trabajo en comparación con las operaciones de picking convencionales que utilizan listas de papel, y también reduce las variaciones en la eficiencia del trabajo debidas a diferencias en los niveles de cualificación. El sistema sin papel también reduce los costos.
No es raro que los costos de instalación aumenten en centros con un gran número de variedades, debido a la necesidad de instalar un expositor para cada variedad. En estos casos, la inversión inicial puede reducirse utilizando conjuntamente distintos sistemas de picking, como el picking digital para los productos que se envían con frecuencia y el uso de un terminal manual para los productos que se envían con menos frecuencia.
Sin embargo, la desventaja de los sistemas de picking digital es que la ubicación de las mercancías se controla digitalmente, por lo que no se puede cambiar o añadir fácilmente la ubicación de almacenamiento de las mercancías.
Cómo elegir los Sistemas de Picking Digital
Antes de introducir un producto de picking digital, es necesario considerar detenidamente si el producto es adecuado para las operaciones de picking de su empresa, qué beneficios pueden esperarse de su introducción y los costes y plazos necesarios para implantar el sistema. Es importante establecer siempre un periodo de prueba para poder utilizar y tocar realmente el sistema.
1. Adecuación del Sistema a la Operación de Picking
Existen dos tipos de operaciones de picking: el picking simple, en el que los pedidos se recogen individualmente, y el picking total, en el que se recogen varios pedidos a la vez.
Es importante comprobar que el sistema está equipado con funciones adaptadas a cada método. Dado que los métodos de picking cambian en función del estado de los pedidos, el sistema debe ser capaz de responder a los cambios caso por caso.
2. Si el Sistema Contribuye a Aumentar la Productividad en el Proceso de Picking
Es necesario comprobar si la digitalización mejorará la productividad de la operación de picking. La introducción de un sistema no mejorará necesariamente la productividad, y hay que comprobar de antemano qué funciones serán eficaces para qué tareas.
Por ejemplo, una “función de guía de picking” que muestre automáticamente la ubicación de los productos, o una “función de gestión del historial de trabajo” que registre simultáneamente el historial de trabajo mientras se realiza el picking en una tableta, harán que el trabajo sea más eficaz.
3. Si el Sistema es muy Cómodo
Los sistemas de picking digital pueden manejarse con dispositivos como tabletas y teléfonos inteligentes. Dependiendo del dispositivo, el sistema puede tener funciones de gran comodidad, como una “función de gestión de dispositivos” que permita gestionar varias tabletas simultáneamente, o una “función de notificación de problemas” que notifique automáticamente cualquier problema o error que se produzca durante el trabajo.