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¿Qué es el Aceite de Creosota?

El aceite de creosota, extraído del petróleo, es una mezcla de compuestos orgánicos diversos.

Este aceite se obtiene al destilar el alquitrán de hulla del petróleo a temperaturas de 200°C a 400°C. Su composición abarca hidrocarburos aromáticos como el tolueno, hidrocarburos aromáticos policíclicos como el naftaleno y el antraceno, ácidos de alquitrán como el fenol y bases de alquitrán como la piridina.

Principalmente, se utiliza como negro de humo en la fabricación de caucho para neumáticos y otros productos. Además, se emplea como conservante de madera y agente impermeabilizante. Cabe señalar que, según la Ley de Servicios contra Incendios, el aceite de creosota se clasifica como sustancia peligrosa, perteneciente a la clase 4 y petróleo nº 3.

Usos del Aceite de Creosota

El aceite de creosota se utiliza principalmente como negro de humo como materia prima para el caucho, como el de los neumáticos, y como material de refuerzo para otras resinas negras, como la tinta negra y el tóner de las fotocopiadoras.

El aceite de creosota también se conoce como conservante de la madera y material impermeabilizante, ya que la aplicación de aceite de creosota en superficies de madera reduce la absorción de humedad en la madera. Entre los usos de la madera aplicada con aceite de creosota se incluyen estructuras submarinas como embarcaderos, traviesas de ferrocarril y casas de troncos.

Otros usos del aceite de creosota son como protector para evitar que la suciedad se adhiera a pilotes de hormigón en agua de mar, como lubricante para piezas metálicas, como repelente para aves y animales y como insecticida.

Propiedades del Aceite de Creosota

El aceite de creosota es un compuesto orgánico con el número CAS 8001-58-9 y es un líquido marrón con un fuerte olor característico. El aceite de creosota es una mezcla de una amplia variedad de compuestos, incluidos hidrocarburos aromáticos y ácidos tartáricos, por lo que no tiene un peso molecular definido.

Según la Ficha de Datos de Seguridad en el Trabajo del Ministerio de Sanidad, Trabajo y Bienestar Social, el aceite de creosota tiene un punto de inflamación superior a 66°C y un punto de ebullición superior a 200°C. El aceite de creosota es insoluble en agua y muy soluble en diversos disolventes orgánicos como el éter dietílico y el etanol.

Otros nombres del aceite de creosota son creosota, creosota de carbón y creosota industrial. Los principales nombres utilizados en las fichas de datos de seguridad laboral del Ministerio de Sanidad, Trabajo y Bienestar.

Otra información sobre el Aceite de Creosota

1. Toxicidad del Aceite de Creosota

El aceite de creosota es irritante para la piel y los ojos, por lo que se recomienda llevar equipo de protección que cubra la piel y los ojos, como guantes protectores y gafas de seguridad, cuando se utilice aceite de creosota. El aceite de creosota también debe manipularse en una zona bien ventilada, ya que es un compuesto que también se ha identificado como un riesgo de enfermedades hereditarias y carcinogénesis.

El aceite de creosota debe almacenarse en una zona bien ventilada y con el recipiente cerrado herméticamente.

2. Precauciones con el Aceite de Creosota

El aceite de creosota es una sustancia peligrosa inflamable, clasificada como Sustancia Peligrosa de Clase 4, Petróleo Nº 3, según la Ley de Servicios contra Incendios. Tiene un punto de inflamación relativamente alto de 66°C o más, pero una vez que el aceite de creosota se enciende, es difícil de extinguir debido a su alta temperatura de combustión.

El aceite de creosota también tiene la propiedad de arder produciendo gases tóxicos irritantes y corrosivos. Antes de utilizar aceites de creosota, compruebe cuidadosamente que no hay fuentes de calor ni equipos que produzcan chispas en las proximidades.

En caso de incendio provocado por el aceite de creosota, no debe utilizarse agua pulverizada ni agua pulverizada, sino que debe actuarse con espuma, extintores de polvo, dióxido de carbono o arena seca. Además. El aceite de creosota es un compuesto que no debe liberarse al medio ambiente. Cuando se elimine el aceite de creosota, debe encargarse su eliminación a una empresa especializada en eliminación de residuos autorizada por el gobernador de la prefectura.

3. Precauciones de Transporte del Aceite de Creosota

El aceite de creosota es un material peligroso según la definición de la Ley de Servicios contra Incendios, por lo que es necesario seguir las normas de la Ley de Servicios contra Incendios al transportar aceite de creosota, en concreto: no mezclar con alimentos ni piensos, evitar la luz solar directa y no apilar objetos pesados unos encima de otros. Además, durante el transporte de aceite de creosota deben llevarse tarjetas amarillas (tarjetas con información de contacto de emergencia en caso de accidente durante el transporte de productos químicos).

¿Qué es la Xantona?

Las xantonas son compuestos orgánicos con la fórmula química C13H8O2 y una estructura de tres anillos en la que dos anillos bencénicos están unidos por un puente de éter y una cetona.

Su número CAS es 90-47-1 y también se conocen como genicid y óxido de benzofenona. Las xantonas pueden sintetizarse calentando salicilato de fenilo. También se sabe que se encuentra de forma natural en la Harungana y la Garcinia.

Usos de las Xantonas

Las xantona se utilizan como insecticida desde 1939, en particular para el control de los huevos y larvas de la polilla del bacalao. También es la materia prima del xantidrol, que se utiliza para medir los niveles de urea en la sangre. El xantidrol se obtiene mediante la reducción de las xantonas.

Propiedades de las Xantonas

Las xantonas tienen un peso específico (densidad) de aproximadamente 1,1607, un punto de fusión de 173-177°C y un punto de ebullición de 349-350°C. Es prácticamente insoluble en agua, insoluble en etanol y éter, y bien soluble en cloroformo.

Existe en forma sólida a temperatura ambiente y es de color blanco a marrón claro o rojo claro. En condiciones normales, es muy estable. Sin embargo, como compuesto orgánico, es muy peligroso cuando se mezcla con agentes oxidantes fuertes. Puede alterarse con la luz y debe protegerse de la luz cuando se almacena.

Más Información sobre las Xantonas

1. Toxicidad, Peligros y Legislación Aplicable

Las xantonas son tóxicas por vía oral y están clasificadas en la categoría 3 del SGA (DL50 > 50 mg/kg y < 300 mg/kg). Está clasificada como sustancia tóxica/venenosa según el Reglamento de Transporte y Almacenamiento de Materiales Peligrosos en Buques y la Ley de Aeronáutica Civil, y como sólido tóxico (sustancia orgánica) según el UN2811, el número de la ONU para el transporte.

Por otro lado, la Ley de Control de Sustancias Venenosas y Nocivas no especifica la situación como sustancia venenosa o nociva. Tampoco es una sustancia peligrosa según la Ley de Servicios contra Incendios, y no está cubierta por la Ley PRTR ni por la Orden de Control del Comercio de Exportación.

2. Derivados de Xantona (Xantona y Xantonoides)

Existe un grupo de derivados de xantona denominados mangostina (α-mangostina y γ-mangostina), de los que se ha sugerido que tienen diversos efectos fisiológicos, como actividad antibacteriana, actividad anticancerígena, actividad antioxidante y efectos antiinflamatorios. Como su nombre indica, se encuentran en la corteza de la planta mangostán (mangosteen).

Estas sustancias químicas únicas de origen vegetal se denominan fitoquímicos. También se sabe que otros derivados de la xantona y sus glucósidos son fitoquímicos biológicamente activos. Algunos de ellos se comercializan como suplementos, como el extracto de mangostán de la planta mangostán.

Aunque el término xantona se utiliza a veces para incluir todos los fitoquímicos con la estructura de xantona de forma simplificada, deberían denominarse xantona. A veces se hace referencia a ellas como xantonoides. Es importante señalar que estos fitoquímicos no son xantona propiamente dichas.

3. Biosíntesis de los Xantonoides

La coenzima benzoílica A se produce primero a partir del ácido benzoico. Esta es la etapa de la materia prima, con un anillo bencénico derivado del ácido benzoico.

Éste reacciona con tres moléculas de malonil coenzima A para formar 2,4,6-trihidroxibenzofenona. Se forma un nuevo anillo con tres moléculas de malonil coenzima A, con un grupo cetona entre los dos anillos.

A continuación, se forma la 2,3′,4,6-tetrahidroxibenzofenona por la acción de la benzofenona-3′-hidroxilasa y la citocromo P450 monooxigenasa. Este es el estado al que se añade el grupo hidroxilo.

A partir de este estado, se forma un tercer anillo por la acción de la xantona sintasa para formar la estructura de la xantona. Como en este ejemplo, la mayoría de los xantonoides naturales tienen grupos hidroxilo y sólo unos pocos son xantonas puras.

¿Qué es el Beta-Cariofileno?

El beta-cariofileno es un compuesto aromático presente en brotes y flores de clavo, así como en romero y lúpulo. Tiene notas herbáceas y amaderadas, con reminiscencias de especias. Además de su presencia en el cannabis, se ha explorado su posible impacto en el sistema nervioso central. Recientemente, se ha demostrado que el beta-cariofileno beneficia el aumento de la masa ósea y el tratamiento de la aterosclerosis. En términos de seguridad, está categorizado como una sustancia peligrosa según la Ley de Servicios contra Incendios, Clase 4, Petróleo nº 3, con un nivel de peligrosidad III.

Usos del Beta-Cariofileno

El beta-cariofileno es un ingrediente aromático y se utiliza en aceites esenciales. También se dice que tiene un efecto sinérgico cuando se toma junto con cannabidiol (CBD), que se extrae de los tallos y semillas de la hierba de cannabis. Sin embargo, las propias hojas de la hierba de cannabis se consideran un narcótico y deben manipularse con cuidado.

Otros ingredientes, como el beta-cariofileno transformado en óxido de beta-cariofileno, son utilizados por los perros detectores de drogas para ayudarles a identificar el cannabis.

¿Qué es el Caramelo?

El caramelo se forma al calentar, disolver y hervir el azúcar hasta que cambia de color y desarrolla un sabor distintivo. Conocido también como colorante caramelo, este líquido o polvo marrón es soluble en agua y se utiliza como aditivo alimentario y colorante, aportando su característico sabor a los alimentos.

Usos del Caramelo

El principal uso del caramelo es como aditivo alimentario para colorear alimentos. Es el más utilizado de todos los colorantes y se emplea mucho en productos alimentarios como bebidas, salsa de soja, salsas y confitería.

También desempeña un papel en la aromatización y el enriquecimiento de los alimentos debido al aroma y amargor característicos del caramelo. En la industria alimentaria, se utiliza en los siguientes productos.

1. Flanes

El caramelo se utiliza como salsa en la superficie de las natillas. La salsa de caramelo confiere al flan su rico dulzor y plenitud.

2. Salsa de Caramelo

La salsa de caramelo cremosa se obtiene añadiendo mantequilla o nata al caramelo. Se utiliza como cobertura de helados, tortitas y tartas de queso.

3. Palomitas de Caramelo

El caramelo se mezcla con palomitas de maíz para hacer palomitas de caramelo dulces y sabrosas. Suelen venderse en cines y festivales.

4. Sabores de Café

Añadiendo sirope de caramelo a un café con leche o a un capuchino se obtiene un café dulce y sabroso.

5. Cosméticos

Se utiliza con fines colorantes, tiñendo de marrón claro o mezclándolo con otros tintes para ajustar el color. Como es soluble en agua, se utiliza en diversos productos como champús, jabones corporales y jabones.

Principio del Caramelo

El caramelo se produce por una reacción química que tiene lugar durante el proceso de calentamiento del azúcar. Cuando el azúcar se calienta, se descompone, cambia de color y desarrolla un sabor salado. Es la reacción de sacarificación. El caramelo se forma cuando el azúcar se disuelve completamente en estado líquido y cambia de color.

El caramelo contiene varios compuestos resultantes del calentamiento de los hidratos de carbono, cuya composición aún no se conoce con claridad. Puede tratarse con compuestos sulfurosos y amónicos durante su producción y se clasifica en cuatro categorías, de la Clase I a la IV, según haya sido tratado o no.

Tipos de Caramelos

El colorante caramelo se ha utilizado durante mucho tiempo como colorante natural y, tras la revisión de la Ley de Sanidad Alimentaria en 1956, se clasificó en cuatro tipos según su proceso de fabricación: caramelo I, caramelo II, caramelo III y caramelo IV, que se utilizan con fines diferentes.

1. Caramelo I

Se trata de un caramelo seguro obtenido por tratamiento térmico de hidrolizados de almidón y azúcares, y no contiene sulfitos ni compuestos amónicos. Puede elaborarse fácilmente en casa calentando azúcares con métodos tradicionales.

Es el más seguro de todos los colorantes de caramelo, pero rara vez se produce industrialmente debido a los elevados costes de producción. No hay límite para la ingesta diaria tolerable.

2. Caramelo II

El caramelo se obtiene añadiendo sulfitos a hidrolizados de almidón, azúcares y otras sustancias, que luego se tratan térmicamente con ácidos y álcalis. Sin embargo, los sulfitos se consideran peligrosos y su uso está prohibido. Por lo tanto, el caramelo II no se utiliza como aditivo alimentario.

3. Caramelo III

Se elabora añadiendo compuestos de amonio a hidrolizados de almidón, azúcares, etc. y tratándolos térmicamente con ácidos y álcalis. En este proceso no se utilizan compuestos de sulfito y puede utilizarse como aditivo alimentario.

4. Caramelo IV

Se obtiene añadiendo compuestos de sulfito y amonio a hidrolizados de almidón, azúcares, etc. y sometiéndolos a tratamiento térmico con ácidos y álcalis. Se utiliza ácido sulfuroso, pero como aditivo alimentario.

Más Información sobre el Caramelo

¿Cómo se hace el caramelo?

A continuación se indican las instrucciones para hacer caramelo en casa:

Ingredientes
100 g de azúcar, 1 cucharada de agua

Preparación

1. Poner el azúcar y el agua en un cazo caliente y remover.
2. Cuando el azúcar empiece a disolverse, gire lentamente el cazo para que el azúcar se disuelva uniformemente. Procura que no se queme.
3. Apaga el fuego cuando el azúcar se haya disuelto por completo y el color haya cambiado a un amarillo pálido. El caramelo claro está listo. Si desea un caramelo de color más oscuro, siga calentando y cocinando hasta conseguir un color marrón intenso.
4. Una vez terminado el caramelo, utilícelo según el uso previsto. Por ejemplo, puede verter el caramelo en moldes de flan o añadir mantequilla o nata para hacer salsa de caramelo.

¿Qué es una Servicio de Internet de las Cosas (IoT)?

IoT son las siglas de “Internet de Las Cosas”. Esto representa un estado en el que varios objetos están conectados a internet.

Un ejemplo de IoT es un estado en el que se acumula una variedad de información captada por varios sensores para obtener información, y un ordenador analiza los datos con un fin determinado, y procesa los resultados del análisis de forma remota a través de internet.

IoT es un estado en el que los ordenadores analizan los datos y los resultados para un fin determinado y los procesan a distancia a través de internet.

Los servicios de internet de las cosas (IoT) son, por tanto, sistemas de aplicación que utilizan el IoT para alcanzar determinados objetivos y resolver problemas, y se utilizan no sólo en smartphones y PCs, sino también en electrodomésticos, diversas aplicaciones industriales y una gran variedad de otros campos de equipamiento, sin estar limitados por el sector industrial o la escala.

Usos de los Servicios de Internet de las Cosas (IoT)

El uso más común de las soluciones de IoT es proponer una respuesta de sistema a los problemas de una empresa; en muchos casos, las empresas con capacidad de construcción de sistemas asumen la construcción completa del sistema de soluciones de IoT, desde diversos sensores y terminales hasta sistemas en la nube y servidores host.

El uso más popular de las soluciones de IoT es mejorar la eficiencia de las operaciones in situ en los centros de fabricación, mientras que la difusión de la tecnología informática de internet y los sistemas de comunicación de alta velocidad como 5G están permitiendo abordar áreas que antes eran difíciles de abordar, como la gestión de sistemas de tráfico, diversas medidas de prevención de desastres y sistemas médicos remotos.

Principio de los Servicios de Internet de las Cosas (IoT)

Hay tres componentes típicos utilizados en el IoT: primero, el servidor en la nube como host; segundo, la pasarela que conecta el dispositivo y el host mediante comunicación; y tercero, el dispositivo que realmente se conecta a internet.

En algunos casos, los dispositivos se conectan directamente al servidor, pero si los dispositivos están repartidos por un área extensa, es más eficiente configurar el sistema una vez que se ha instalado la pasarela. Éstos se controlan mediante la comunicación a través de Internet para ejecutar el sistema de aplicación con el fin de resolver el problema previsto.

Se utilizan varios sensores y chips de comunicación como dispositivos de vanguardia y, en algunos casos, Narrow Band-IoT (NB-IoT) para la comunicación conectada. Se espera que se utilice para aplicaciones de detección de anomalías como la medición inteligente, la prevención de delitos y la prevención de catástrofes.

¿Qué es el EDTA?

El EDTA (ácido etilendiaminotetraacético) es un agente quelante de metales, representado por la fórmula química C10H16N2O8. Este cristal incoloro a temperatura ambiente también es conocido como ácido edético y posee un número de registro CAS 120-72-9. Su capacidad para secuestrar iones metálicos, formando quelatos solubles y estables en agua, lo convierte en un inhibidor de reacciones entre los iones metálicos y otros componentes.

Usos del EDTA

El EDTA se utiliza principalmente como agente quelante en diversos campos de aplicación.

1. Valoración Quelatométrica

Esta aplicación utiliza la propiedad de enlace 1:1 del EDTA con iones metálicos para determinar la concentración de iones metálicos. En primer lugar, se añade a una solución de iones metálicos de concentración desconocida un indicador que desarrolla color al formar un complejo con un ion metálico. A continuación, se añade gota a gota una solución de EDTA de concentración conocida. Cuando todos los iones metálicos de la solución forman complejos de quelato, desaparece la coloración. La concentración de los iones metálicos se determina a partir de la cantidad de solución de EDTA que se deja caer en ese momento.

2. Tratamiento del Agua

El EDTA se utiliza en el tratamiento del agua del grifo para eliminar las sales de calcio y magnesio acumuladas en las tuberías. También se utiliza en las industrias alimentaria y cosmética para evitar la mala calidad causada por los iones metálicos.

3. Medicina

En el sector farmacéutico, se utiliza para mantener las propiedades de los medicamentos que evitan la coagulación de la sangre, los antibióticos, los antihistamínicos y los anestésicos locales.

El EDTA también se utiliza a veces en el tratamiento de la intoxicación por metales pesados, lo que se conoce como terapia de quelación. La intoxicación por metales es una afección causada por la acumulación de un exceso de iones metálicos en el organismo. El EDTA puede administrarse para eliminar el exceso de iones metálicos del organismo, aliviando así los síntomas de la intoxicación. Se utiliza, por ejemplo, para tratar a pacientes intoxicados por plomo.

4. Experimentos Biológicos

Las células, las proteínas y el ADN se unen a través de iones metálicos y el EDTA se utiliza para divergir estos enlaces.

Por ejemplo, las células cultivadas artificialmente están unidas entre sí a través de iones metálicos, y las soluciones enzimáticas con EDTA se utilizan habitualmente para separar las células entre sí. El ADN y las proteínas también suelen estar unidos a iones metálicos, que pueden eliminarse añadiendo EDTA.

5. Antioxidantes

Se sabe que la oxidación se produce en el caucho, los aceites vegetales y los alimentos por la acción catalítica de trazas de iones metálicos. La oxidación provoca un deterioro de la calidad, y a veces se añade EDTA como antioxidante para contrarrestarla.

Propiedades del Edta

1. Propiedades Físicas

El EDTA tiene un peso molecular de 292,24, un punto de fusión de 237-245°C y es un sólido blanco a temperatura ambiente. Su solubilidad en agua es de 0,2 g/100 g y el coeficiente de partición octanol/agua es de -3,86.

2. Acción Quelante

Tiene la propiedad de unirse y formar complejos con iones metálicos que afectan al producto. Al atrapar los iones metálicos, actúa impidiendo las reacciones inherentes entre los iones metálicos y otros componentes.

La unión de ligandos con múltiples loci de coordinación a iones metálicos se denomina quelación, y se sabe que el EDTA forma quelatos estables y solubles en agua con muchos iones metálicos. El EDTA tiene cuatro loci de coordinación, lo que le permite unirse a casi cualquier ion metálico entre 1 y 4 valencias, incluidos la plata, el calcio, el cobre y el hierro.

Más Información sobre el EDTA

1. Método de Producción

El EDTA se produce haciendo reaccionar etilendiamina, cianuro sódico y formalina en presencia de un álcali a 60-150 °C. El EDTA resultante en estado de sal sódica puede purificarse para obtener EDTA de gran pureza. El EDTAsuele venderse como sal sódica divalente.

2. Impacto Medioambiental

El EDTA puede tener un impacto negativo en el medio ambiente. Es muy soluble en agua y, si se libera en las aguas residuales, puede entrar en masas de agua como ríos y océanos. Si las aguas residuales que contienen EDTA no se tratan adecuadamente, pueden afectar negativamente a la vida acuática y a la calidad del agua al unirse a los iones metálicos disueltos en el agua.

3. Efectos sobre la Salud Humana

El EDTA se une fuertemente a los iones metálicos y se ha informado de que causa efectos adversos como supresión de la médula ósea e insuficiencia renal cuando se ingiere en grandes cantidades. Sin embargo, es seguro en los rangos de concentración comúnmente utilizados y puede añadirse a alimentos y medicamentos.

¿Qué es el Software de Gestión de Documentos?

El software de gestión de documentos es un método de gestión para manejar eficientemente documentos e información importantes.

El software permite compartir información, mejorar la eficacia de las búsquedas y garantizar la seguridad de la información. La gestión de documentos incluye funciones como la digitalización, que digitaliza los documentos en papel; la gestión de la clasificación, que clasifica, organiza y almacena los documentos; la gestión del acceso, que gestiona el uso de los documentos y los derechos de acceso; y la gestión de la eliminación y el almacenamiento, que gestiona los plazos de eliminación y almacenamiento de los documentos.

También es importante que el software de gestión de documentos se lleve a cabo adecuadamente, de acuerdo con las leyes y normativas. Por ejemplo, el software debe llevarse a cabo de acuerdo con leyes y reglamentos como la Ley de Protección de Datos Personales y la Ley de Contabilidad, así como con las políticas de seguridad de la información definidas dentro de la empresa.

En los últimos años, han llamado la atención el software de gestión de documentos que utiliza servicios en la nube y los sistemas de clasificación y recuperación de documentos que utilizan inteligencia artificial (IA). Estas tecnologías permiten una software de gestión de documentos más avanzada.

Usos del Software de Gestión de Documentos

El software de gestión de documentos se utiliza en diversas situaciones en empresas y organizaciones. Estos son algunos de los usos del software.

1. Intercambio Eficaz de Información

El software de gestión de documentos puede centralizar la información y mejorar la eficiencia del intercambio de información dentro de una empresa. Incluso si los documentos están dispersos o escritos a mano en grandes cantidades, la digitalización y la gestión de la clasificación permiten encontrar rápidamente la información necesaria.

2. Garantizar la Seguridad de la Información

Los documentos y la información importantes pueden gestionarse adecuadamente para reducir el riesgo de fugas de información y accesos no autorizados. La gestión de las autorizaciones de acceso, la eliminación y la gestión del almacenamiento pueden evitar fugas de información y usos no autorizados.

3. Cumplimiento de la Normativa

El software de gestión de documentos basado en leyes y reglamentos puede ser útil en situaciones en las que se exige el cumplimiento de la normativa. Por ejemplo, si se gestionan los documentos de acuerdo con leyes y normativas como la Ley de Protección de Datos Personales y la Ley de Contabilidad, se pueden evitar problemas legales.

 4. Mejorar los Flujos de Trabajo

El software de gestión de documentos puede utilizarse para mejorar los flujos de trabajo. Por ejemplo, compartir documentos y automatizar el proceso de aprobación puede mejorar la eficiencia del trabajo y evitar errores.

5. Análisis para la Mejora del Negocio

El software de gestión de documentos permite recopilar datos que pueden utilizarse para mejorar las operaciones. Por ejemplo, el uso de documentos y los registros de acceso pueden analizarse para obtener sugerencias de mejora de las operaciones.

Principios del Software de Gestión de Documentos

El software de gestión de documentos consta de las siguientes funciones:

1. Formulación de Reglas de Gestión de Documentos

La formulación de reglas de gestión de documentos es un paso importante en la fundación del software. Al definir claramente los tipos de documentos, los periodos de conservación, los derechos de acceso, los criterios de eliminación, etc., se puede centralizar la software de gestión de documentos y evitar fugas de información y usos no autorizados.

2. Clasificación de Documentos

Existen diferentes métodos para clasificar los documentos en función de los procesos empresariales y los tipos de documentos. Se pueden establecer métodos de clasificación adecuados para recuperar rápidamente la información necesaria. La clasificación de documentos también implica la puesta en común de las reglas de clasificación y la revisión periódica del maestro de clasificación.

3. Control de Acceso

Los derechos de acceso se establecen para ver y utilizar los documentos con el fin de evitar fugas de información y usos no autorizados. Los privilegios de acceso se establecen en función del cargo y la naturaleza del trabajo. Además, se registran los accesos y se revisan periódicamente los privilegios de acceso.

4. Gestión de la Eliminación y el Almacenamiento

La gestión de los plazos de eliminación y conservación de documentos reduce las fugas de información y la carga que supone la gestión de la información. Los plazos de eliminación y conservación se determinan de acuerdo con la ley y la normativa interna de la empresa.

Más Información sobre el Software de Gestión de Documentos

1. Definición en ISO 9001

Los documentos se definen en la norma ISO 9001 como “información y los medios en los que está contenida”. La información puede tomar muchas formas, incluyendo texto escrito, código de programa y planos, y el medio puede ser papel o electrónico.

Los registros son similares a los documentos. Los registros son una forma de documentación, definida en ISO 9001 como ‘un documento que describe los resultados obtenidos o proporciona evidencia de las actividades realizadas’, también llamado evidencia.

2. Ciclo de Vida de los Documentos

En general, los documentos gestionados por el software de gestión de documentos son documentos distintos de los registros. Los registros tienen la naturaleza de evidencia de hechos, por lo que cualquier alteración es ‘falsificación’ y está prohibida. En cambio, documentos como contratos y pliegos de condiciones pueden modificarse en función de las circunstancias y se denominan “actualizaciones” o “revisiones”.

El software de gestión de documentos implica la revisión y aprobación de los documentos que se han creado para garantizar que son adecuados antes de su publicación. Tras su publicación, cuando se realizan las actualizaciones necesarias, también se revisan y vuelven a aprobar. El control de cambios también es necesario para identificar dónde se ha modificado el documento, su historial de cambios y la versión vigente.

Cuando los documentos publicados se envían o distribuyen interna o externamente para compartir información, es necesario controlar quién tiene acceso a los documentos. Además, hay que fijar un plazo de almacenamiento y determinar de antemano un método para deshacerse de los documentos una vez transcurrido dicho plazo.

En software de gestión de documentos, es importante aclarar las normas en cada etapa del ciclo de vida de los documentos, desde su creación, distribución, almacenamiento y eliminación.

¿Qué es un Servicio de Gestión de Documentos en Línea Basados en la Web?

Los servicios de gestión de documentos en línea basados en la web es un servicio que permite la creación y gestión de hojas de contabilidad en un único lugar en la nube.

Las empresas, organizaciones y autónomos las utilizan para crear y gestionar facturas, albaranes y otros formularios. Debido al impacto de los cambios legales, ahora los formularios pueden gestionarse como datos electrónicos en lugar de los tradicionales formularios en papel. La Ley de Sociedades estipula un determinado periodo de conservación de los formularios, y muchos datos electrónicos deben gestionarse de forma segura y enviarse y recibirse según sea necesario.

Se espera que los servicios de gestión de documentos en línea basados en la web faciliten la gestión de los datos de los formularios, mejoren las horas de trabajo y reduzcan los costes.

Usos de los Servicios de Gestión de Documentos en Línea Basados en la Web 

Los servicios se utilizan para agilizar la creación y gestión de todo tipo de formularios, como presupuestos, facturas, albaranes y detalles de pago. Están muy extendidos entre grandes empresas y pequeñas y medianas empresas que gestionan los formularios mencionados.

El uso de la nube significa que no se necesitan servidores internos y que el software puede actualizarse constantemente a la última versión. Las empresas que desean reducir la carga adicional que supone para su personal la gestión de formularios en datos, por ejemplo, están introduciendo servicios en la nube de hojas de contabilidad.

Principio de los Servicios de Gestión de Documentos en Línea Basados en la Web

Los servicios de gestión de documentos en línea basados en la web consisten en funciones para crear, convertir, gestionar y compartir hojas de contabilidad, etc. Como el servicio se basa en un navegador web, no es necesario adquirir ni instalar software especializado.

La ventaja es que estas funciones pueden utilizarse simplemente accediendo a ellas a través de un navegador web, lo que permite el acceso sobre la marcha.

1.  Función de Creación de Informes

La función de creación de informes permite crear informes utilizando plantillas. Existen varios tipos de plantillas, y el uso de una plantilla que coincida con el tipo de formulario puede ayudar a reducir las horas de trabajo dedicadas a la creación de formularios y a unificar los formatos de gestión.

También existe una función para ajustar automáticamente el diseño para la impresión. Como las funciones ofrecidas varían en función del servicio en la nube, es importante aclarar de antemano las funciones necesarias.

2. Función de Conversión de Formularios

La función de conversión de informes permite convertir archivos en formato Excel y Word a PDF, lo que tiene las ventajas de evitar la manipulación, simplificar la transmisión por correo electrónico y reducir el volumen de datos.

3. Gestión y Compartición de Formularios

La función de gestión y compartición de informes permite consultar el historial y la búsqueda de informes guardados y compartirlos con varios usuarios. Las carpetas pueden clasificarse del mismo modo que en un PC, y pueden establecerse parámetros de autorización (editable, sólo lectura, etc.) para cada departamento o puesto, para una gestión más precisa de los formularios.

Además de buscar por nombre de expediente o carpeta, también se puede buscar por el texto del contenido de los formularios.

Más Información sobre el Servicio de Gestión de Documentos en Línea Basados en la Web

Gestión de Documentos en línea Basados en la Web

La gestión de documentos en línea basados en la web un término contable que se refiere a los libros y comprobantes, que la ley de la empresa exige que se conserven durante 10 años. Hasta ahora, las hojas de contabilidad y los documentos se almacenaban básicamente en papel, lo que complicaba la gestión de los datos contables y dificultaba la obtención de espacio de gestión.

En caso de auditoría fiscal, los formularios solicitados debían indicarse claramente y la gestión de los datos de los formularios debía realizarse de forma eficiente. Sin embargo, con la digitalización en curso de la economía y la sociedad, se ha modificado la Ley de Contabilidad Electrónica y ahora se permite almacenar como datos electrónicos los documentos contables que cumplan determinados requisitos.

En el contexto de estos cambios sociales, se ha convertido en norma que las hojas de contabilidad se almacenen como datos electrónicos, y está aumentando el uso de servicios de hojas de contabilidad en la nube. En la nube pueden gestionarse grandes volúmenes de datos de formularios, procesarse a gran velocidad y crearse y enviarse datos según sea necesario.

Además, se han establecido sistemas de supervisión y mantenimiento como medida de seguridad en caso de emergencia, y también se han tenido en cuenta los sistemas de copia de seguridad en caso de catástrofe natural.

¿Qué es un Adhesivo?

El adhesivo es un tipo de diamina primaria, un líquido transparente a temperatura ambiente con olor a amoníaco. También se conoce como 1,2-diaminoetano, 1,2-etanodiamina y dimAdhesivo. Se utiliza principalmente como materia prima para fabricar otros productos químicos.

Usos del Adhesivo

El adhesivo se emplea como materia prima sintética para la creación de diversos productos químicos debido a su alta reactividad con numerosos compuestos. En la industria, se utiliza en la fabricación de ceras sintéticas, herbicidas, tensioactivos, emulsionantes, agentes humectantes, dispersantes, inhibidores de corrosión, detergentes y para el tratamiento de superficies textiles.

En el ámbito médico, se emplea en la síntesis de fármacos como estabilizadores químicos, como los antihistamínicos. También encuentra aplicaciones en pruebas de parche epitelial alérgico que ayudan al diagnóstico de la dermatitis alérgica. En el campo de los pesticidas, se utiliza en fungicidas, insecticidas y herbicidas.

Otras aplicaciones incluyen agentes quelantes, revestimientos, adhesivos, materias primas de resinas de intercambio iónico y productos químicos para el caucho.

Propiedades del Adhesivo

La fórmula química del adhesivo es NH2CH2CH2NH2, donde un átomo de hidrógeno unido a cada uno de los dos carbonos del etileno se sustituye por un grupo amina. Tiene un peso molecular de 60,11, una densidad de 0,9 g/cc, un punto de fusión de 8,5°C y un punto de ebullición de 117°C. Es libremente miscible con agua y alcoholes, pero es ligeramente soluble en éter.

Es una base fuerte y corroe los tejidos vivos adheridos. También produce humos tóxicos de óxidos de nitrógeno y amoníaco cuando se calienta, por lo que hay que tener cuidado al manipularlo.

Tiene un desagradable olor a amoníaco y causa dolor e irritación en los ojos, la nariz, la garganta y el sistema respiratorio, y en casos raros puede poner en peligro la vida. En caso de contacto con los ojos o la piel, lávese con abundante agua y acuda al médico; si se inhalan vapores concentrados, es importante salir al aire libre.

Más Información sobre el Adhesivo

1. Formas de Producir Adhesivo

El adhesivo se produce por la reacción del cloruro de adhesivo con amoníaco o agua amoniacal. Estas materias primas se mezclan y se calientan a presión a 110 °C para que reaccionen.

ClCH²CH²Cl + 2NH³ / NH²H²CH²NH² + 2HCl

El producto obtenido de la reacción se envía a una columna de destilación. Allí, el dicloruro de etileno sin reaccionar se separa y se devuelve al tanque de reacción. En la columna de destilación, se agita sosa cáustica al 40% para neutralizar el clorhidrato de amina y el cloruro de amoníaco producidos, y el exceso de amoníaco que se libera se devuelve a la columna de reacción para su reutilización.

El adhesivo y la salmuera recuperada del fondo de la columna de destilación se envían a un tanque de separación, donde la salmuera se separa del adhesivo. El adhesivo se purifica en la columna rectificadora a presión atmosférica y a 150-180°C. Los residuos son adhesivos y poliaminas con puntos de ebullición superiores a 200°C. La relación entre el adhesivo y la poliamina por encima de la triamina es de 2:1.

2. Polímeros de Adhesivo

El adhesivo, al igual que el etilenglicol, existe en polímeros (polietilenaminas), como dímeros y trímeros. Éstos también se forman durante la producción de adhesivos y se separan en el proceso de refinado. Están representadas por la fórmula general NH2-(CH2-CH2NH)n-H e incluyen la dietilentriamina, la trietilentetramina, la tetraetilentepentamina y la pentaetilenhexamina.

Las polietilenaminas también son peligrosas, al igual que los adhesivos. Del adhesivo a la tetraetilentepentamina están designadas como “Sustancias químicas designadas de clase 1 en virtud de la Ley de confirmación y promoción del control de sustancias químicas” y como “Sustancias nocivas de clase 2 en virtud de la Ley de control de sustancias tóxicas y nocivas”. En virtud de la Ley de Salud y Seguridad en el Trabajo, el adhesivo y la dietilentriamina se designan como “sustancias peligrosas inflamables, sustancias peligrosas y tóxicas que deben etiquetarse y notificarse por su nombre, etc.”.

¿Qué es un Sistema de Inventario?

Un sistema de inventario es un sistema que facilita el buen funcionamiento de las existencias.

Especialmente en empresas con gran cantidad de existencias, el método convencional de contar todas las existencias una por una y compararlas con el número de existencias en el libro mayor requiere mucha mano de obra y lleva muchísimo tiempo.

Por eso es posible gestionar las mercancías mediante códigos de barras o etiquetas IC, que pueden leerse con un escáner de mano, lo que facilita el control del inventario.

Además, como los datos leídos pueden manejarse directamente como datos electrónicos, es fácil comprobar si el número real de artículos en stock coincide con el número de artículos de la hoja del libro mayor.

Usos de los Sistemas de Inventario

Como los inventarios sirven para determinar con precisión la situación actual de las existencias, permiten calcular el costo de las mercancías y los beneficios. En otras palabras, un sistema de inventario permite a una empresa determinar con rapidez y precisión sus beneficios y ayuda a determinar su estrategia empresarial.

Además, si el sistema está construido de forma que el número de existencias pueda gestionarse en tiempo real, puede reflejarse en las políticas de adquisición de materiales y venta de productos en cualquier momento. Además, los errores en los envíos entrantes y salientes pueden identificarse lo antes posible, lo que conduce a una pronta resolución de los problemas.

Principio de los Sistemas de Inventario

La forma en que se construye un sistema de inventario depende de la situación. A la hora de construir un sistema, es importante tener en cuenta los costes de implantación y funcionamiento en relación con el tamaño del inventario y los beneficios que se pueden obtener.

1. Cómo Gestionarlo con Excel

Un planteamiento fácil de aplicar es utilizar Excel para la gestión del inventario, donde se pueden utilizar fórmulas y macros de Excel para conciliar sin problemas el número real de artículos en stock con el número que figura en los libros. Sin embargo, la parte más laboriosa del inventario -comprobar los recuentos de existencias e introducirlos en Excel- es un proceso manual, por lo que no ahorra mucho tiempo.

2. Gestión Basada en Códigos de Barras

El inventario puede comprobarse sin problemas simplemente leyéndolo con un lector de códigos de barras, que también puede conectarse a un PC para ahorrar tiempo y esfuerzo en la introducción de datos. También es posible reducir el recuento de existencias y los errores de introducción.

Además, si se introduce la gestión de etiquetas de identificación, se pueden leer varios artículos a la vez mientras están en su sitio, lo que elimina la necesidad de sacar los artículos uno a uno y leer sus códigos de barras. También existe la posibilidad de combinar robots para crear un sistema automatizado no tripulado.

Cómo elegir un Sistema de Inventario

1. Funcionalidad y Fiabilidad del Hardware

El hardware de un sistema de inventario debe tener un diseño robusto y adecuado para su uso en el lugar de trabajo. Los aspectos funcionales, como la durabilidad y la facilidad de mantenimiento, también son importantes para garantizar que el sistema sea fiable y no se detenga durante el trabajo. Debe tenerse en cuenta el uso real del sistema en el lugar de trabajo.

2. Funcionalidad del Software y Facilidad de uso

Asegúrese de que el software del sistema de inventario dispone de funciones que contribuyen a mejorar la eficacia y la productividad de las operaciones de inventario. Por ejemplo, son útiles un “lector de códigos de barras” que lea y cuente automáticamente los recuentos de inventario y una “función de inventario múltiple” que gestione varias tareas de inventario simultáneamente.

También es importante asegurarse de que el sistema sea fácil de usar, aunque no se haya utilizado durante mucho tiempo, ya que en algunas empresas los inventarios se realizan con poca frecuencia (por ejemplo, dos veces al año).

3. Personalización del Sistema

Es importante elegir un sistema que pueda personalizarse para adaptarse a las operaciones de su empresa. Algunos Sistemas de inventario pueden personalizarse para reflejar las normas y regularidades propias de la empresa.

La posibilidad de personalizar el sistema en detalle para adaptarlo a las operaciones de su empresa hará que el proceso de inventario sea más fluido. Al instalar el software de inventario en un terminal portátil existente, también es necesario comprobar la compatibilidad con dicho terminal y si es compatible con las actualizaciones de versión.

4. Sistema de Soporte y Mantenimiento

Es importante que el sistema cuente con un sistema de soporte que pueda responder rápidamente a cualquier problema que pueda surgir una vez instalado el sistema. Compruebe también si existe un sistema de mantenimiento.

En muchos casos, es necesario un mantenimiento regular para garantizar el funcionamiento estable del sistema. Es importante comprobar de antemano si el mantenimiento se gestionará internamente o se subcontratará, así como la estructura del sistema.