文字起こしアプリとは
文字起こしアプリとは、音声データのテキスト変換を自動で行うことができるアプリケーション (ソフトウェア) です。
ビジネスにおける会議・打ち合わせのシーンでは、口頭でのやり取りを文書に残すことがしばしば必要となります。録音を聞き返して手動で行う文字起こしは、元の音声データの数倍の時間がかかり、非常に手間のかかる作業です。文字起こしアプリは、このような作業を自動化し、短時間で完了させることができます。様々な企業を始め、金融機関、自治体などでも活用されています。
文字起こしアプリの使用用途
文字起こしアプリは、会議など様々なシーンにおいて会話をテキスト文書に記録する必要がある場合に活用されています。主な使用シーンには下記のようなものがあります。
- Web会議
- 対面での会議や商談・打ち合わせ
- 経営会議
- セミナー・講演会
- 研修、面談
- インタビューなどの取材
このような利用シーンにおける、文字起こしアプリの主な利用目的は下記の通りです。
- 会議・打ち合わせ内容のまとめ、議事録作成、不在者への情報共有
- 講演会、講義・授業、セミナー・ウェビナーの記録
- 翻訳機能を使ったリアルタイム翻訳
- 取材時の記録・メモ (記者会見・インタビューなど)
- 顧客面談などの記録
- 新人営業向けの商談の教育研修資料
- その他各種音声メモの文書化
文字起こしアプリを使用することで、入力作業の手間を省き、また、会議中のメモが不要となることで会議にも集中しやすくなります。
文字起こしアプリの原理
1. 文字起こしの概要
そもそも文字起こしとは、録音された音声データをテキストに変換する作業を指します。同義の言葉に「書き起こし」や「テープ起こし」があります。
文字起こしの主要要素である「素起こし」「ケバ取り」「整文」の意味合いは下記の通りです。
- 素起こし: 会話を聞き取って忠実に文章にする
- ケバ取り: 意味を持たない「あのー」「えっと」などの言葉 (ケバ) を除外する
- 整文: 文章全体を整えて読みやすくする
2. 文字起こしアプリの基本機能
文字起こしアプリは
リアルタイム認識、ファイル認識の
文字起こしアプリの種類
文字起こしアプリは、使用するデバイスによって使えるものが異なります。文字起こしアプリを選ぶ際は、まず自分のデバイスで使えるかどうかを確認する必要があります。
iOS/Android®、Mac/Windowsなど、ご自身が使用するデバイスを考慮しそれに対応しているアプリを選びましょう。
AI音声認識機能や、議事録まで作成でいるものがある
編集機能についてや、ChatGPTと連携したAI要約機能がついたものもあり
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