¿Qué es un Sistema de Gestión de Planos?
Un sistema de gestión de planos es un sistema para gestionar los datos de planos utilizados en el diseño de productos y arquitectura.
Por datos de dibujo se entienden los archivos de dibujo 2D o 3D creados con software CAD. Estos archivos incluyen dibujos de componentes de productos y planos de edificios. Con el uso de un sistemas de gestión de planos, estos complejos archivos de dibujo pueden ser gestionados de manera eficiente.
El sistema gestiona las versiones de los dibujos, distinguiendo entre la última versión y las anteriores. También se pueden añadir metadatos a los archivos de dibujos para clasificarlos y facilitar su recuperación.
Varios diseñadores pueden acceder a los mismos planos, lo que facilita el diseño multipersonal; los sistemas de gestión de planos desempeñan un papel importante, por ejemplo, en el control de calidad de los datos CAD.
Usos de los Sistemas de Gestión de Planos
Los sistemas de gestión de planos están muy extendidos, sobre todo en las industrias manufacturera y de la construcción.
1. Industria de la Arquitectura y el Diseño
En el sector de la construcción, es esencial gestionar los planos y alzados durante el diseño y la construcción de los edificios. Cuando se producen cambios en el diseño, los planos pertinentes se gestionan de forma centralizada, de modo que los planos afectados puedan extraerse rápidamente. Además, durante la construcción, la información necesaria sobre los planos puede consultarse rápidamente en la obra.
2. Fabricación
Los planos de productos desempeñan un papel importante en la industria manufacturera. Los sistemas de gestión de planos permiten seguir el historial de revisiones de los planos de productos y centralizar la gestión de sus versiones.
También permiten la gestión centralizada de diversa información relacionada, como datos 3D e instrucciones de trabajo. Esto reduce significativamente la confusión y los errores en el proceso de fabricación.
3. La Industria de la Ingeniería
Los sistemas de gestión de planos también agilizan la gestión de proyectos en el sector de la ingeniería. Los grandes proyectos, en particular, implican un gran número de planos, que pueden ser difíciles de gestionar. Con la introducción de sistemas de gestión de planos,
la gestión centralizada de planos y el intercambio de planos en tiempo real permiten que los proyectos avancen sin problemas.
Principios de los Sistemas de Gestión de Planos
Un sistema de gestión de planos consta esencialmente de un sistema de base de datos y un servidor de archivos. Los archivos de dibujos se almacenan en el servidor de archivos, mientras que los metadatos de dibujos y la información de gestión se almacenan en la base de datos.
La gestión de metadatos, la gestión de archivos y la gestión de la seguridad permiten gestionar y explotar sistemáticamente grandes volúmenes de datos de dibujo acumulados durante mucho tiempo.
1. Usuarios del Sistema
Los usuarios del sistema acceden al sistemas de gestión de planos desde sus ordenadores cliente. Pueden buscar, examinar, descargar y cargar archivos de dibujo con la autorización correspondiente al usuario que ha accedido al sistema.
Cuando se carga un nuevo archivo de dibujo, el sistema de gestión de planos extrae automáticamente la información asociada al archivo de dibujo y la registra en la base de datos como metadatos.
2. Metadatos
Una función de búsqueda permite a los usuarios localizar eficazmente los archivos de dibujo necesarios basándose en los metadatos. La función de control de versiones rastrea el historial de revisiones de los dibujos y permite gestionar las versiones anteriores y las más recientes. La función de registro gestiona el historial de operaciones de los usuarios que han accedido a los dibujos.
El acceso también puede restringirse en función de la autoridad de cada departamento, proyecto y usuario de la empresa. También puede vincularse a los principales sistemas de la empresa para enlazar la información de los dibujos con sistemas como la realización de pedidos, la gestión de la producción y la gestión de activos.
Más Información sobre los Sistemas de Gestión de Planos
1. Problemas de los Sistemas de Gestión de Planos
La gestión de dibujos convencional basada únicamente en servidores de archivos presenta los siguientes problemas:
- Se vuelven a crear dibujos que ya existían, lo que supone un doble esfuerzo.
- No está claro a qué orden están destinados los dibujos y se envían dibujos equivocados.
- Se pierde el último dibujo y se envía el dibujo equivocado.
- La gestión general de carpetas dificulta saber dónde están los datos de los dibujos necesarios y hace que la búsqueda lleve mucho tiempo.
- No se comparte la información sobre dibujos que poseen los distintos departamentos, como el de diseño y el de producción, y se tarda tiempo en compartir la información.
2. Soluciones Mediante los Sistemas de Gestión de Planos
A diferencia de lo anterior, la introducción de un sistema de gestión de planos aporta las siguientes ventajas:
Se puede Vincular la Información
Los planos pueden gestionarse junto con las listas de materiales de los productos, etc., y cada pieza puede gestionarse sistemáticamente vinculando los planos y la información de pedido a cada pieza. Esto evita la creación repetitiva del mismo plano y también elimina el error de entregar el plano equivocado al encargado del pedido.
Búsqueda por Palabra Clave o Categoría
Es posible realizar búsquedas por palabra clave o categoría, como el nombre de la pieza o la fecha de creación. Incluso si se desconoce una palabra clave, se puede buscar hacia atrás a partir de la categoría del producto, lo que permite realizar búsquedas eficientes.
Intercambio Eficaz de Información
La información puede compartirse de forma muy eficiente, ya que los dibujos pueden compartirse entre departamentos, trascendiendo los límites departamentales, como los departamentos de diseño y producción. También puede configurar el sistema para que sólo el solicitante esté autorizado a ver la información, lo que permite una comunicación fluida con el fabricante encargado del procesamiento.