Qu’est-ce qu’un système de gestion de la construction ?
Un système de gestion de la construction, également appelé système de gestion de la construction, est un système qui permet aux chantiers et aux gestionnaires de la construction de gérer de manière centralisée diverses données et processus liés aux projets de construction, tels que les commandes et les contrats de construction, l’avancement de la construction et l’encaissement du produit des ventes.
Il a été introduit dans la plupart des entreprises parce qu’il joue un rôle très important dans les cas où un calendrier à long terme est appliqué. Les méthodes de gestion conventionnelles basées sur le papier ou sur des systèmes multiples sont sujettes à des oublis d’information et à une double gestion des données, et l’échange et la gestion de l’information sont également complexes.
Par conséquent, les pertes se produisent sur des points différents du travail de construction initial, tels que les retouches dues à l’omission de mises à jour et les erreurs dans le processus de construction. L’introduction d’un système de gestion de la construction permet de centraliser et de gérer l’information en un seul endroit, ce qui facilite la vérification de l’information et la prise de décisions plus rapides.
Le même système peut gérer plusieurs processus, tels que les budgets, les commandes et le contrôle des coûts, de sorte que l’état d’avancement des travaux peut être vérifié et la progression gérée en temps réel. Il s’agit d’un outil efficace pour améliorer l’efficacité de la gestion des processus et la productivité de l’ensemble du processus de construction.
Utilisations des systèmes de gestion de la construction
Les systèmes de gestion des processus sont utilisés pour rationaliser le travail dans les usines. En saisissant facilement et en temps réel différents types d’informations, les opérations de gestion de la construction peuvent être rendues plus efficaces.
Traditionnellement, les données relatives à la construction et à l’installation étaient généralement gérées sur papier ou à l’aide de systèmes multiples. Lorsque les informations sont partagées entre plusieurs départements ou que plusieurs projets de construction sont gérés simultanément, la communication et la gestion des données tendent à se compliquer. De plus, lorsque les données sont utilisées pour la comptabilité, il est nécessaire de les remplir et de les saisir à nouveau.
L’introduction d’un système de gestion de la construction permet de gérer toutes les données relatives à la construction en un seul endroit et de les partager facilement. De plus, certains systèmes de gestion de la construction prennent également en charge les tâches comptables telles que la commande et la réception, et peuvent contribuer à réduire la charge des tâches comptables telles que la commande et l’estimation.
De plus, comme les données telles que les dessins et les photographies peuvent être gérées et partagées sur le système, il est non seulement plus facile d’appréhender la situation, mais cela élimine également le besoin de papier utilisé pour la gestion et le partage des données, promouvant ainsi un environnement sans papier, ce qui est un avantage majeur.
Types de systèmes de gestion de la construction
Les systèmes de gestion de la construction varient d’un produit à l’autre, mais se composent essentiellement des fonctions suivantes
1. Gestion des ordres de construction
Il est possible de gérer les informations relatives aux projets de construction pour lesquels des commandes ont été reçues. Il est possible de gérer les données par construction et par article, en particulier lorsqu’il s’agit de projets de construction multiples. Ces informations peuvent être partagées entre les différents services afin de renforcer le partage des données et la collaboration.
2. Gestion du budget d’exécution
Créer et gérer des budgets d’exécution pour chaque projet de construction. Comme le système dispose également de fonctions d’estimation et de traitement des paiements, il peut être facilement relié au département des ventes. L’introduction d’un système gestion de la construction facilite la création de budgets d’exécution, qui nécessitait auparavant la définition de conditions pour chaque projet de construction, et permet la visualisation et le partage d’informations, y compris les profits et les pertes.
3. Gestion des commandes et des paiements
Les éléments tels que les travaux de construction, les types de construction et les entrepreneurs peuvent être classés et gérés. Une aide à la documentation, telle que la facturation, est également disponible. Les reçus peuvent être gérés par élément, comme le montant de la facture, le montant de l’acompte et le solde.
4. Gestion des coûts de construction
La gestion des coûts peut être effectuée pour chaque projet de construction. Il est également possible de gérer les calendriers de paiement futurs et le rapport entre les coûts et les ventes totales.
5. Gestion des processus
La gestion des processus et de l’avancement peut être effectuée pour chaque projet de construction. Il est possible de saisir et de gérer les rapports quotidiens, qui étaient auparavant effectués manuellement par les travailleurs, de sorte que le contenu des rapports quotidiens peut être immédiatement reflété et que l’avancement des travaux et les problèmes peuvent facilement être vérifiés en temps réel. Il existe également une fonction de prédiction des dangers et de gestion sûre des processus par l’identification des risques liés aux travaux de construction.
Ces fonctions varient d’un système gestion de la construction à l’autre. Le choix d’un système en vérifiant au préalable s’il dispose de l’ensemble des fonctions requises par votre entreprise et s’il couvre l’étendue des travaux qui doivent être rendus plus efficaces facilitera la mise en œuvre du système.
De plus, les systèmes gestion de la construction sont conçus avec des diagrammes de Gantt et des graphiques qui facilitent la lecture des données gérées. Le système est conçu de manière à ce qu’il n’y ait pas de différences de reconnaissance quant à l’endroit où regarder ou à ce qui est représenté, quelle que soit la personne qui le regarde à un moment donné.
Comment choisir un système de gestion de la construction ?
Lors du choix d’un système de gestion de la construction, il est important de prendre en compte les éléments suivants :
1. Fonctionnalités
Il est important de vérifier si le système possède les fonctionnalités dont votre entreprise a besoin. Outre les fonctions dont votre entreprise a besoin, telles que la gestion de l’avancement des travaux, la gestion du budget et la gestion des matériaux, vérifiez si le système dispose de fonctions qui rendent la gestion de la construction plus efficace ou de nouvelles fonctions sur lesquelles vous souhaitez travailler.
2. Facilité d’utilisation
Il est important que le système de gestion de la construction soit convivial. Vérifiez si le système a une opérabilité intuitive et une IU (interface utilisateur) très visible afin que les utilisateurs puissent utiliser le système sans problème. Il est important d’utiliser réellement le système avant de l’introduire.
3. Personnalisation
Il existe une variété de cas possibles, tels que des projets de construction de courte ou de longue durée ou nécessitant la gestion d’un grand nombre de travailleurs sur une vaste zone. Il est nécessaire de choisir un système qui peut être personnalisé de manière flexible afin que l’entreprise puisse gérer correctement les projets en fonction de l’éventail des projets de construction dans lesquels elle est impliquée.
4. Sécurité
Étant donné que les systèmes gestion de la construction traitent des informations confidentielles, il convient de prêter attention à la sécurité. Il est important de veiller à ce qu’il n’y ait pas de fuites d’informations ni d’accès non autorisé, et que le système dispose d’une fonction de sauvegarde en cas d’urgence.
5. Coût
Le coût est l’aspect le plus important. Outre le coût initial au moment de l’introduction, certains systèmes ont des coûts de fonctionnement tels que les frais d’utilisation du serveur et les coûts de maintenance. Les systèmes mettent à jour leurs fonctions quotidiennement, de sorte que le budget doit être réservé aux mises à jour des versions.