Zeichnungsmanagement-Systeme

Was sind Zeichnungsmanagement-Systeme?

Ein Zeichnungsverwaltungssystem ist ein System zur umfassenden Verwaltung mehrerer 2D-Zeichnungen, das Informationen über Zeichnungen, die mit CAD und anderen Mitteln erstellt wurden, gemeinsam verwalten kann und für die Produktentwicklung mit mehreren Personen unerlässlich ist. Derzeit werden 2D-Zeichnungen und 3D-Daten im Allgemeinen gemeinsam verwaltet.

Einsatzgebiete von Zeichnungsmanagement-Systemen

Hauptsächlich verwendet, wenn z. B. ein Produkt mit mehreren Personen entworfen wird. Zusätzlich zu den Zeichnungen kann das System eine Vielzahl von Informationen in Verbindung mit den zugehörigen 3D-Daten und Arbeitsabläufen zentral verwalten. Je mehr Teile das Produkt hat und je mehr Personen an der Konstruktion beteiligt sind, desto effektiver ist es.
In der Produktentwicklung arbeiten nicht nur Konstrukteure, sondern auch Vertriebs-, Produktions- und andere Mitarbeiter aus verschiedenen Bereichen anhand von Zeichnungen, Stücklisten, Arbeitsanweisungen und anderen Dokumenten. Diese Dokumente sind jedoch nicht unabhängig voneinander, sondern mit einem einzigen Teil verknüpft, so dass eine allgemeine Ordnerverwaltung die Suche nach ihnen erschwert, was wiederum die Arbeitseffizienz drastisch verringert. Hinzu kommt, dass Zeichnungen und Stücklisten je nach Konstruktionsphase jederzeit von mehreren Personen aktualisiert werden müssen, so dass ein Zeichnungsverwaltungssystem erforderlich ist, um eine genaue Historie der Versionsänderungen zu führen.

Grundlagen von Zeichnungsmanagement-Systemen

In diesem Abschnitt werden die Merkmale von Zeichnungsverwaltungssystemen beschrieben und mit den herkömmlichen Methoden der Zeichnungsverwaltung verglichen. Konventionelle Zeichnungsverwaltung hat folgende Probleme

1. Bereits vorhandene Zeichnungen müssen neu erstellt werden, was bedeutet, dass die Arbeit zweimal gemacht werden muss.
2. Die Zeichnung wird an den falschen Kunden geschickt, weil nicht klar ist, für welchen Kunden sie bestimmt ist, und die falsche Zeichnung wird verschickt.
3. die letzte Zeichnung geht verloren und die falsche Zeichnung wird versendet.
4. Die allgemeine Ordnerverwaltung erschwert den Überblick über die benötigten Zeichnungsdaten und macht die Suche zeitaufwändig.
5. Die Informationen über Zeichnungen, die in verschiedenen Abteilungen, z. B. in der Konstruktions- und der Produktionsabteilung, vorhanden sind, werden nicht gemeinsam genutzt, und die gemeinsame Nutzung von Informationen erfordert Zeit.

Durch die Einführung eines Zeichnungsmanagementsystems können dagegen folgende Vorteile erzielt werden

1. Zeichnungen können zusammen mit Produktstücklisten usw. verwaltet und durch die Verknüpfung von Zeichnungen und Bestellinformationen für jedes Teil systematisch verwaltet werden. Dies verhindert die Wiederholung derselben Zeichnung und schließt den Fehler aus, dem Auftraggeber die falsche Zeichnung zu übergeben.
2. Es ist möglich, nach Schlüsselwörtern und Kategorien zu suchen, z. B. nach Teilename und Erstellungsdatum. Selbst wenn ein Schlüsselwort nicht bekannt ist, können Sie rückwärts nach Produktkategorien suchen, was die Suche effizienter macht.
3. Informationen können sehr effizient ausgetauscht werden, da Zeichnungen über Abteilungsgrenzen hinweg ausgetauscht werden können, z. B. zwischen der Konstruktions- und der Produktionsabteilung. Es ist auch möglich, das System so einzurichten, dass nur der Auftraggeber berechtigt ist, die Zeichnungen einzusehen, so dass die Kommunikation mit dem verarbeitenden Hersteller reibungslos erfolgen kann.