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双方向の取引データを電子帳簿保存法対応のクラウドで簡単管理 Denchosys (デンチョウシス) -Denchosys small
双方向の取引データを電子帳簿保存法対応のクラウドで簡単管理 Denchosys (デンチョウシス) -株式会社C&Cアソシエイツ

双方向の取引データを電子帳簿保存法対応のクラウドで簡単管理 Denchosys (デンチョウシス)
株式会社C&Cアソシエイツ



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この製品について

■Denchosys (デンチョウシス) とは

双方向の取引データを改正電子帳簿保存法対応のクラウドで管理。二段階認証を利用して取引先に書類 (請求書等) を送付及び書類をサーバーへ転送するセキュリティ強化機能搭載。 自社で発行、または他社から受領した請求書・見積書・契約書などの取引データを電子帳簿保存法に沿った方法で管理、保存ができるクラウドサービスです。 機密情報ファイル共有する際は、システムの二段階認証を利用して取引先に送付するファイル転送機能が搭載され、 メールの誤送信・不正アクセス防止対策など社内のセキュリティ強化にも有効です。

■Denchosysは導入が簡単

・いままで通りの運用でOK ・大事なお取引先様への負担もなし ・システム操作が簡単 ・最短利用。ソフトのインストール等の必要なし

■機能

・ユーザー登録機能 ・保存した取引データの検索機能 ・電子取引データ保存機能 ・二段階認証を利用した書類の送付機能

■改正電子帳簿保存法への対応はお済ですか

2024年1月からメールなど電子データで受け取った契約書、納品書、請求書、領収書、見積書、注文書、検収書などの取引関係書類は紙での保存NG

■どのような対応が必要か。「改正電子帳簿保存法」

①電子帳簿等保存:自社で電子的に作成した帳簿・書類をデータのまま保存 ②スキャナ保存:他社より紙で受領・作成した書類を画像データで保存 ③電子取引:他社より電子的に授受した取引情報をデータで保存

■電子データの保存方法は。「電子帳簿保存法」

取引データを電子データで保存する際の4つのポイント 1.システム概要に関する書類の備え付け 2.見読可能装置の備え付け 3.検索機能の確保 4.データの真実性を担保する措置 以下のいずれかの措置が必要です。 A) タイムスタンプが付されたデータを受け取る B) データに速やかにタイムスタンプを押す C) データの訂正・削除が記録される又は禁止されたシステムでデータを受け取って保存する D) 不当な訂正削除の防止に関する事務処理規程を整備・運用する

  • シリーズ

    双方向の取引データを電子帳簿保存法対応のクラウドで簡単管理 Denchosys (デンチョウシス)

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