業務を可視化し継続的な改善を支援業務可視化ツール BPEC 株式会社ネクステップ・ソリューションズ

この製品について

■属人的な業務プロセスを短期間で可視化し、改善に繋げる新手法「BPEC」。BPECは一過性で終わらない継続的な業務改善を実現します多くの企業で業務データや業務ロジックはシステム化が進んでいるものの、業務プロセス自体はシステム化されおらず、曖昧な管理でミスや作業の非効率を招いている現状があります。この課題を解決するために、当社が提供する業務分析サービスが「BPEC」。

従来は導入コストが高かった「業務の見える化」を、体系化したツールに落とし込むことで、一般企業が自ら活用できるようにしたパッケージソリューションです。

■サービスの特長従来の手法とは異なり、BPECは低負荷で「業務の見える化」をシステム化できるため、少ないコストで効率化・リスク回避を実現可能です。

・担当者の負担が少なく業務に支障がでない
・業務の抽出に漏れがでない
・業務のレベル・表記方法が定型化されている
・抽出した課題をもとに作成するフローの優先順位を決める
・作成したフローを電子マニュアル化して活用できる
・定量分析で費用対効果が目に見えて分かる

■改善サイクルBPECは現場で活用して業務改善を推進していくための支援ツールや各種テンプレートをご用意しており、最小限の負荷で業務の見える化を行うことができます。効果検証を行うための定量調査もツールによって簡単に行うことができ、業務改善を一過性で終わらすことなく、無理なく継続させていくことが可能です。

■主な機能BPECは、業務の見える化を支援するツールが充実しているため、難しい概念を理解する必要がなく簡単に作業を進めることができます。

・BPECナビ
プロセスを視覚的に確認しながら進められるナビを搭載

・業務テンプレート集
業務抽出を漏れなく手軽に行なうことが可能 (経理、人事、営業、生産、情報 　他) 

・シート自動作成機能
調査シート・フィードバックシートなど、手間のかかるシート作成を省力化

・分析資料作成
ワンタッチで各種分析資料を出力

・モデリングツール「iGrafx」
業務プロセスの作成をGUIで行うことが可能

・Web業務マニュアル自動作成
マニュアル作成を自動的に行うことで省力化