AIデータエントリーソリューション DEFACT
株式会社ハンモック

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この製品について

■概要DEFACTとは、OCRソフトやFAX CTI、FAXサーバーを組み合わせ帳票のデータエントリー業務を効率化するソリューションです。

■AnyForm FAX CTIとAnyForm OCRでFAXの送受信管理からOCRまですべて1つに受注業務ではまだまだ多いFAXによる注文書の受領。FAX受注システム『AnyForm FAX CTI 』とAI OCRソフト『AnyForm OCR』の連携で、FAX受注から注文書のデジタル管理、CSV出力まで行うことができるため、FAX受注業務の効率化とコスト削減を実現します。

3つの特長
■段階的に導入ができる段階的なシステム導入が可能なため、最小限の投資リスクでご導入いただけます。「まずは受注業務の効率化から」「基幹システムにつなげてデータを活用したい」など、お悩みに合わせて製品をご提案いたしますので、お気軽にご相談ください。

■受注業務部門のテレワークを推進AnyForm OCRが「入力業務」を代替することで、担当者はデータのチェックのみで業務を完結することができます。テレワークやハイブリッドワークなど働き方の選択肢が増え、優秀な人材がより能力を発揮しやすい環境づくりをサポートします。

■ナレッジの共有ができるAnyForm FAX CTIの注文書のガイド表示機能を活用することで、熟練オペレーターの業務知識を共有でき、経験の浅いメンバーもすぐに戦力へ。また、AnyForm OCRでは、商品マスタや顧客マスタを登録することで、記載事項に抜け漏れがある注文書であっても必要情報を補完し、追記してくれます。 新人メンバーがマニュアルを参照せずともすぐに業務にあたることができ、安定して高い作業品質を担保できます。