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交付通知ハガキと確認書類の電子化保管 イメージファイリング・システム
株式会社ジェイエスキューブ

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この製品について

◼︎製品概要 自治体のマイナンバー (個人番号) カード交付業務に関わる書類を安心安全に電子化・保管が可能なイメージファイリング・システムです。 保管が必要な書類を電子化することで紙の保管スペースを削減するとともに、データベース化することで効率的な管理・検索が行えます。 ◼︎システム構成 ・イメージスキャナー 1台 ・イメージ管理用PC 1台 ・ディスプレイ 1台 ・アプリケーション (データベース、ミドルウェアを含む) 1式 ◼︎誰でも扱える簡単な操作性 スキャナーにマイナンバーカード交付通知ハガキと本人確認書類を入れるだけ。あとは自動的に読み込み個人単位で1つにまとめた表示画面にします。名前や住所、製造管理番号で検索が可能です。 ◼︎カスタマイズにより紙の書類を電子化 庁内で日々発生するさまざまな書類も簡単に電子化。必要に応じてカスタマイズも可能ですので、増加し続ける紙の書類スペースを削減。保管・分類・検索作業を容易にします。 特長 ◼︎低価格 機能を集約した業務特化型のシステム構成とすることで低価格化を実現。 ◼︎オフラインでの独立した利用が可能 ネットワークに接続せずに利用が可能なため、情報漏えいリスクを回避。 ◼︎高い検索性 交付通知ハガキの製造管理番号や氏名、住所をOCR処理後、検索キーとして登録可能。一覧での閲覧も可能。 ◼︎対象書類の柔軟性 さまざまな添付書類 (本人確認書類のコピー・受領書など) を一括でスキャニング可能。

  • シリーズ

    交付通知ハガキと確認書類の電子化保管 イメージファイリング・システム

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会社概要

株式会社ジェイエスキューブは、コンテンツマネジメントや認識テクノロジーなどのソリューションを提供している企業です。 1971年に創業し、2007年に他社との合併などで同社が設立されています。その後の2013年にトッパン...

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