クラウド経費精算システム「MOT経費精算」
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■『MOT経費精算』で経費精算・経費申請を効率化紙・Excel管理から「MOT経費精算」への切り替えで経費精算・経費申請業務を効率化。経費精算に関わる業務を短時間で行うことができるクラウド経費精算システムです。また、当社の他サービス (帳票の電子化・電話代行・リモートアクセス) と組み合わせて利用することでインボイス制度や電子帳簿保存法対応・請求書・帳票のペーパーレス化など経理のDXを推進します。

■電帳法・インボイス制度に対応した経費精算業務をしていますか2024年1月から電子取引 (メール等で受け取った請求書や領収書など) は、 紙での保存ではなく電子保存が義務化など経費精算に関わる法律が更新されています。MOT経費精算ではMOT文書管理と連動することで、近年大きく変わった「電子帳簿保存法」「インボイス制度」どちらにも対応します。

■MOT経費精算を利用したインボイス制度対応の流れ2023年10月1日から開始のインボイス制度にMOT経費精算・MOT文書管理が対応。MOT文書管理では登録したインボイス (請求書や領収書) 記載の適格請求書発行事業者番号をOCRテンプレートに登録することで読み込み、国税庁「適格請求書発行事業者公表システム」と自動で照合します。登録されていない場合はエラー通知してくれるので手動で確認する必要がなくなります。

■経費精算から書類の電子保存までの流れクラウド経費精算システム「MOT経費精算」とクラウド文書管理システム「MOT文書管理」を組み合わせて利用することで、 経費精算時に添付した請求書・領収書のデータを最終承認時に自動でMOT文書管理へアップロード。電子帳簿保存法に対応した形で保存が可能です。経費精算から書類管理まで全てをペーパーレス化や帳票原本の保管・管理コストの削減、検索性の向上に役立ちます。

型番
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シリーズ
クラウド経費精算システム「MOT経費精算」

取扱企業
株式会社バルテック

カテゴリ

業務効率化システム・ソフトウェア

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