車両管理システムとは
車両管理システムとは、業務で使用する様々な車両を一元的に管理するためのシステムです。
物品輸送、顧客訪問、工事・メンテナンス、訪問診療など、自動車・トラックは様々な企業・業種において、幅広い用途で業務に使用されています。車両管理システムは、業務で使用する社用車両や運転するドライバー従業員を適切に管理し、安全確保を行うことが可能なシステムです。また、システムによっては鉄道車両の利用を目的として開発されているものもあります。
主に管理する項目には、各車両の基本情報、稼働率、位置情報・走行履歴、点検・メンテナンス・事故の履歴や、ドライバーの勤怠・健康状態・免許証情報・アルコールチェックの結果などがあります。
多くのシステムでは、車両にGPSなどの機器を取り付けて、自動的に走行データを収集することが可能です。車載端末には、シガーソケットに挿すタイプの小型デバイスや、ドライブレコーダーなどがあります。
車両管理システムの使用用途
車両管理システムの使用用途は主に以下の通りです。
1. 物流・運送
物流・運送業では、管理する車両やドライバーの数も多くなる傾向にあります。通常の車両管理のほか、特に長距離トラックドライバーなどにおいてアルコールチェックに重点を置いた車両管理を目的として利用されていることも多いです。
2. 各種サービス・営業・建設施工
物流以外にも、車両を利用するあらゆる業種で車両管理システムを有効活用することが可能です。主なものには、各種送迎サービス (教育期間の生徒送迎、企業の従業員送迎、その他一般的な飲食・サービス業などにおける顧客送迎) や、配送サービス、電気工事やメンテナンスの際の技術者派遣、建設業における施工車両などがあります。法令遵守・安全管理を目的として利用されることが多いです。
また、小売・卸売をはじめとしてあらゆる業種の営業活動には社用車が使用されることが多く、車両管理システムが便利に活用されています。
3. 医療・介護・福祉
医療・介護・福祉の分野でも自動車が利用される局面が多くあり、車両管理システムが活用されます。訪問診療・訪問調剤や訪問介護では、医師・看護師・介護士などを派遣するために自動車を利用しています。医療機関で採取した検体を検査センターへ配送する際も自動車による運搬が行われており、迅速かつ複雑な配車管理をするのに有用です。
また、デイサービス型の介護施設では、自動車による利用者の送迎が行われることも多く、安全管理のために車両管理システムが取り入れられています。