鍵管理システムとは
鍵管理システムとは、物理的な鍵の貸出や返却、使用履歴などを管理するシステムです。
鍵管理システムのシステムは、ハードウェア型鍵管理システムやスマート鍵管理システム、カスタム鍵管理システムなど様々です。機能には、鍵の貸出や返却の管理や鍵の使用履歴の管理、アクセス権限の設定、リアルタイムでのデータ共有、 アラート機能などがあり、その時の状況により使い分けることができます。特に鍵の貸出や返却の管理や鍵の使用履歴の管理により鍵の管理を徹底して行うことが可能で、鍵が現在どこにあるかがすぐに分かるようになっています。データの共有により、鍵の管理者同士で鍵の情報を簡単に共有することもできます。またコスト軽減やセキュリティ向上などのメリットもあります。
鍵管理システムの使用用途
鍵管理システムは以下の用途で使われています。
1. 鍵の管理の効率化
鍵管理システムを導入することで、鍵が現在どこにあるかやどの企業・組織が使っているかがすぐに分かるようになっています。鍵の所在や持ち出し情報を一元管理することで、鍵の紛失や盗難などのリスクを軽減できる上にセキュリティレベルも向上することができます。万が一鍵がなくなったとしても、情報を管理しているため紛失した可能性のある場所を突き止めることができ、鍵が探しやすくなります。
2. セキュリティの強化
アクセス権限の設定が可能で、鍵管理システムにアクセスできる人を限定できます。アクセス権限を持っていない人は基本的に鍵を取って使うことができないため、鍵の紛失や盗難のリスクを減らすことに繋がり、セキュリティの強化も自然と行えます。
3. 業務効率化
鍵の貸出管理や返却管理がシステム化されることで、手間や時間のかかる手動更新作業が大幅に削減されます。これによって鍵管理の担当者の負担が軽減されます。また、鍵の所在確認や履歴確認が簡単になるため、作業の効率化に繋がります。