施工管理アプリとは
施工管理アプリとは、建築・建設などの現場における施工管理を効率化するアプリケーションソフトウェアです。
昨今、建築、建設の工事現場のDX化が叫ばれ、省人化、属人化を防止し、手間やコストを削減するために情報の共有をデジタルで進めることが推奨されています。
建築・建設工事を実施する際は、進捗や工事履歴、品質データを効率的かつ正確に管理しなければなりません。したがって、近年では施工管理アプリを導入することで効率化を図る場合も多いです。様々な機能が開発されており、幅広い情報を一元管理することができます。
施工管理アプリでは、工事の進捗状況や履歴、品質データなどの情報をリアルタイムに収集することが可能です。これにより、プロジェクトの状況を正確に把握し、迅速な意思決定につなげることが可能です。また、工事遅延や問題を早期に発見し、通知やその対応を行うことでプロジェクトの進行に影響するリスクを最小限に抑えます。
施工管理アプリの使用用途
現場写真や黒板写真だけのアプリも存在しますが、シチュエーションごとにソフトを変えるのは手間が増えるため、工事の施工状況を一括で管理できる施工管理アプリは、少ない人員で現場を動かす場合に大変便利です。
施工管理アプリは施工を管理する上で、多くの場面で使用できるツールです。以下はその使用用途一例です。
1. 建物建設管理
建設物の新規施工プロジェクトにおいて、進行管理を支援します。あらかじめ設定しておいたスケジュールをベースに、工事の進捗をリアルタイムで管理し、計画通りに進行しているかどうかを確認することが可能です。遅延が発生した場合、問題を早期に検出してお知らせします。
また、予算をあらかじめ設定しておけば、予実コストを比較して予算管理を支援します。予算推移が工事の進行中でも把握できるようになり、収支を意識した進行管理が可能です。
2. インフラ管理
道路や水道などのインフラストラクチャーを敷設する場合も、施工管理アプリによってプロジェクト全体を管理することが可能です。プロジェクトのスケジュールを管理しつつ、予算管理も支援します。資材の調達や効率的なリソース管理を補助することが可能です。また、インフラ管理においては保守・メンテナンスも欠かせません。施工時の写真などの履歴をデータとして残しておくことで過去の施工時情報をもとに保守・メンテナンスを行うことができます。
3. 工業
工場などで使用される産業機器は、一般家屋よりも大型化することも少なくありません。システムによっては、保守・修繕計画を管理するために施工管理アプリが使用されます。
施工管理アプリの特徴
施工管理アプリはプロジェクトの計画・監視または報告を効率化し、プロジェクトの成功を支えるために設計されています。プロジェクトの目標と要件を明確にし、スケジュールや予算、品質・安全基準などの社内で決められた進行管理方法をシステムで管理していくことが多いです。
これらの情報をシステム内に入力、反映させて管理することで施工履歴の蓄積、品質管理、効率的なプロジェクトの進行を可能にし、またクラウドを活用することにより、機器を選ばずに編集や共有が可能になります。
製品によってはセンサーやGPSなどと連携することが可能で、工事の進捗状況や施工者の出勤などを追跡することができます。これにより、工事現場の情報を収集し、プロジェクトの進捗をリアルタイムで監視します。
予算管理においては、予算と実際のコストを比較して確認することが可能です。これにより、追加発注等の予期せぬ原価の発生と利益率、粗利率の推移が確認できます。また、資材の発注や支払い、請求書の処理などの財務処理も管理・データ化します。
また、ペーパーレス化をすることでSDGsに繋がり、紙のコストを抑えることにも繋がります。
施工管理アプリの選び方
施工管理アプリは多くの企業が開発しているため、用途に合った製品を選定することが重要です。以下はその選定要素一例です。
1. 機能
施工管理アプリが有する機能を確認します。スケジュールだけでなく、写真管理、電子黒板、図面や必要に応じて予算や品質、リソースなどを管理・共有できるかを検討します。ニーズに合った機能を有することが重要です。
2. インターフェイス
ユーザーが簡単に操作できるかを確認することも大切です。操作が直感的で分かりやすいかを確認します。また、使いやすいようにカスタマイズがどの程度できるかも検討要素の一つです。
3. 使用端末
スマートフォンなどのモバイルツールでアクセスできるかを確認します。地下作業などがある場合、ネットワーク接続がなくともデータをオフライン入力し、後に同期が可能であれば使用しやすいです。必要に応じて、カメラやバーコードスキャナーなどのモバイルデバイスの機能と統合されているかも確認します。
4.クラウド連携型
インターネット回線があれば接続することが可能なクラウド型は、ファイルの編集や共有が容易にできるので、端末を選ばずに利用できるため、施工管理アプリを選ぶ上でも大切なポイントです。操作が容易で、きちんと共有できるということは手戻りなどが少なくあるということで、省人化にもつながります。