Was ist eine Kuvertiermaschine?
Eine Kuvertiermaschine ist ein Gerät, das den gesamten Prozess des Faltens, Versiegelns und Verschließens von Dokumenten wie Rechnungen und Lieferscheinen automatisiert. Im Allgemeinen wird sie auch als Kuvertier- und Verschließmaschine bezeichnet. Durch die Einführung dieser Geräte können Kosten gesenkt werden, indem die Arbeitszeit verkürzt und fehlerhaftes Versiegeln verhindert wird. In den letzten Jahren wurde dieses Gerät auch zum Versiegeln von Kreditkartenabrechnungen eingesetzt, um zu verhindern, dass persönliche Daten nach außen dringen. Konkret verwaltet die Kuvertiermaschine automatisch die Barcode-Verbindung zwischen der Kreditkartenabrechnung und dem adressierten Umschlag, um zu verhindern, dass die Abrechnung zum Zeitpunkt des Einschweißens falsch eingeschlossen oder versandt wird.
Anwendungen der Kuvertiermaschinen
Kuvertiermaschinen sind Geräte, die Aufgaben mechanisieren, die früher manuell ausgeführt wurden.
Bei der manuellen Durchführung von Direktwerbung waren zum Beispiel zwei Aufgaben erforderlich: das Falten der Werbematerialien und das Verschließen des Umschlags.
Durch den Einsatz einer Kuvertiermaschine kann diese Arbeit automatisiert werden.
Dadurch wird die Arbeitszeit verkürzt und Falzfehler werden vermieden.
In jüngster Zeit haben sich die Funktionen der Kuvertiermaschinen dahingehend entwickelt, dass einige Maschinen mehrere unterschiedliche Drucksachen in einem Umschlag verschließen können, während die Barcode-Verwaltung des Umschlags und seines Inhalts ein falsches Verschließen und einen falschen Versand verhindert.
Funktionsweise der Kuvertiermaschinen
Die Kuvertiermaschine besteht aus drei Teilen: dem Gerät selbst, der Bedieneinheit und der Steuereinheit.
Das Gerät selbst hat drei Grundfunktionen:
- Falzfunktion zum Falten von Dokumenten
- Verschließfunktion, die die gefalteten Dokumente in Umschläge einlegt
- eine Klebefunktion zum Verschließen des Umschlags mit Klebstoff
Das Bedienfeld war früher ein LED-Panel mit einer reinen Textanzeige, aber in letzter Zeit verfügen immer mehr Produkte über ein LCD-Touchpanel.
Die eigentliche Bedienung ist ein Bildschirmübergang, bei dem die vom Benutzer gewünschte Arbeit bei jedem Schritt als Symbol angezeigt wird, so dass die Arbeit durch Berührung mit der Hand bestätigt werden kann.
Die Steuereinheit steuert den Betrieb der gesamten Kuvertiermaschine. Die Steuereinheit steuert die Haupteinheit des Geräts gemäß den vom Benutzer festgelegten Anweisungen der Steuereinheit und gibt so das Endergebnis aus.
Im Folgenden wird die Leistung der Kuvertiermaschine beschrieben:
Es wird gesagt, dass es ungefähr 7 Stunden dauert, wenn 1000 Dokumente gefaltet, in Umschläge eingeschweißt und von Hand geklebt werden.
Wird eine Kuvertiermaschine mit allgemeinen Grundfunktionen verwendet, kann dieselbe Aufgabe in etwa 20 Minuten erledigt werden.
Mit anderen Worten: Die für die manuelle Arbeit benötigte Zeit kann auf etwa ein Zwanzigstel der Zeit reduziert werden, die für die manuelle Arbeit benötigt wird.
Dies kann also zu einer drastischen Steigerung der Arbeitseffizienz und zu einer Senkung der Arbeitskosten beitragen.