Was ist ein Bestandsverwaltungssystem?
Bei Bestandsverwaltungssystemen handelt es sich um Software, die zur Überwachung und Kontrolle der in den Vertriebsstandorten vorrätigen Produktmengen in Echtzeit eingesetzt wird.
Es zentralisiert alle für den Betrieb notwendigen Prozesse, wie z. B. die Bestandsverwaltung in Fabriken und Geschäften, Bestellsysteme und die Verkaufsverwaltung, um die Arbeitseffizienz zu verbessern.
Geeignete Bestandsverwaltungssysteme werden für verschiedene Branchen vorgeschlagen, z. B. für den Einzelhandel, den Handel und das verarbeitende Gewerbe, und können auf einem Basispaket beruhen, wobei in vielen Fällen die Möglichkeit besteht, Optionen hinzuzufügen.
Anwendungen von Bestandsverwaltungssystemen
Bestandsverwaltungssysteme werden in den verschiedenen Unternehmen unterschiedlich gehandhabt, so dass auch die Zwecke und Anwendungen der Bestandsverwaltung variieren werden.
1. Anwendungen im Einzelhandel
Im Einzelhandel ändert sich der Bestand im Bestandsverwaltungssystem zur gleichen Zeit, wie er im Geschäft verbucht wird. In diesem Fall müssen das Buchhaltungssystem und das Bestandsverwaltungssystem miteinander verbunden sein. Indem für jedes Produkt ein Bestellpunkt festgelegt wird, ist es auch möglich, automatisch eine Bestellung aufzugeben, wenn die Menge unter diesen Bestellpunkt fällt.
Darüber hinaus können Einzelhändler mit Online-Shops ihren Bestand in Echtzeit verwalten, um zu entscheiden, ob sie je nach Bestandssituation Bestellungen annehmen oder nicht. Die Annahme von Bestellungen trotz fehlender Bestände kann zu Problemen führen.
2. Anwendungen in der Lebensmittelindustrie
In der Lebensmittelindustrie ermöglicht die Verwaltung von Lieferfristen, die für die Frischekontrolle notwendig sind, wie z. B. das Verfallsdatum von Lebensmitteln, ein First-in-First-out-Verfahren (FIFO). Indem ältere Artikel zuerst verwendet werden, kann dies zu einer Verringerung der Abfallverluste aufgrund des Ablaufs von Haltbarkeitsdaten führen.
Es führt auch zum Verständnis der Vertriebsinformationen (Rückverfolgbarkeit) von gekauften Lebensmitteln, wodurch die Kontrolle der Herkunft und der Quelle des Einkaufs erleichtert wird.
3. Anwendungen in der verarbeitenden Industrie
In der Fertigungsindustrie hilft die Verwaltung der Anzahl der auf Lager befindlichen Teile, Probleme mit fehlenden Teilen zu vermeiden. Wenn festgestellt wird, dass ein benötigtes Teil bei Produktionsbeginn nicht verfügbar ist, kann dies zu Produktivitätseinbußen und Lieferverzögerungen führen.
Indem die für die Produktion benötigte Menge an Teilen im Voraus bekannt ist, können Fehlmengen bestellt werden.
Funktionsweise von Bestandsverwaltungssystemen
Bestandsverwaltungssysteme beinhalten den Empfang und die Bezahlung der zu verwaltenden Artikelmenge. Empfangen und Bezahlen bedeutet empfangen, wenn die Waren eingehen, und bezahlen, wenn sie ausgehen.
In der verarbeitenden Industrie zum Beispiel erhöht sich die Menge der Teile im System, wenn die Teile für die Produktion an die Fabrik geliefert werden. Die Menge der Teile im System sinkt zu dem Zeitpunkt, an dem die Teile nach Abschluss der Produktion ausgeliefert werden.
Ein Bestandsverwaltungssystem verwaltet automatisch diese positiven (eingehenden) und negativen (auszahlenden) Salden, aber der Zeitpunkt dieser Eingänge und Auszahlungen hängt von dem System und der Managementpolitik des Unternehmens ab. Zu den weiteren Funktionen eines Bestandsverwaltungssystems gehört die Möglichkeit der Anpassung an die optimale Lagermenge.
Dies ist nützlich, wenn Sie einen Überschuss auf Lager halten wollen oder nur die Menge benötigen, die Sie brauchen, wenn Sie sie brauchen. Wenn Sie das System entsprechend dem Anwendungszweck konfigurieren, können Sie das Bestandsverwaltungssystem effektiv nutzen.
Weitere Informationen über Bestandsverwaltungssysteme
Bedeutung eines Bestandsverwaltungssystems
Ein Bestandsverwaltungssystem ist eine Software, die das gesamte Inventar eines Geschäfts verwaltet, vom Verkauf über die Produktion bis hin zur Buchhaltung, und den gesamten Fluss rationalisiert. Vertrieb, Fertigung und Buchhaltung sind die zentralen Aktivitäten eines Unternehmens und werden als Kernsysteme bezeichnet.
Zwar gibt es kein Problem, wenn das Kernsystem ordnungsgemäß betrieben wird und keine Diskrepanzen zwischen dem tatsächlichen Bestand und dem Buchbestand bestehen, aber es wurde beobachtet, dass der Buchbestand und der tatsächliche Bestand nicht übereinstimmen. Das Risiko solcher Diskrepanzen zwischen Buch- und Ist-Bestand nimmt zu, je komplexer die Bestandsverwaltung wird, insbesondere wenn es mehrere Geschäfte gibt. Eine ordnungsgemäße Bestandsverwaltung ist notwendig, um eine Überbevorratung zu verhindern.
Ein Bestandsverwaltungssystem ist ein leistungsfähiges Instrument zur genauen Ermittlung der tatsächlichen Bestände. Es macht zeitaufwändige Dateneingaben überflüssig, reduziert Unregelmäßigkeiten bei der Verarbeitung und bietet einen genauen Überblick über den Bestand in Echtzeit.
Sie bieten auch eine einfache Referenz für das Abrufen von Produkten aus der Vergangenheit. In den letzten Jahren hat die Zahl der Cloud-basierten Systeme zugenommen, und die Fernverwaltung ist noch fortschrittlicher geworden.