Was ist ein Materialwirtschaftssystem?
Ein Materialwirtschaftssystem, auch Stücklistensystem genannt, ist ein System, das nicht nur Teile verwaltet, sondern auch die zur Herstellung und Verwaltung von Produkten verwendeten Stücklisten verwaltet und verschiedenen Abteilungen die entsprechenden Informationen zu den Teilen zur Verfügung stellt.
Je nachdem, wie sie verwaltet werden, lassen sie sich grob in integrierte Materialwirtschaftssysteme und anwendungsspezifische Materialwirtschaftssysteme einteilen. Integrierte Materialwirtschaftssysteme haben den Vorteil, dass sie die Verwaltung von Stücklisten abteilungsübergreifend zentralisieren und damit Inkonsistenzen zwischen den Abteilungen vermeiden.
Der Nachteil ist jedoch, dass die Verwendung der Stückliste in der Regel von Abteilung zu Abteilung unterschiedlich ist, was die Nutzung des Systems durch bestimmte Abteilungen in manchen Fällen erschwert. Der Vorteil eines anwendungsspezifischen Materialwirtschaftssystems besteht hingegen darin, dass die Stückliste speziell für eine bestimmte Abteilung erstellt und verwaltet wird, was die Nutzung des Systems durch die einzelnen Abteilungen erleichtert. Da das System jedoch keine einheitliche Stückliste für alle Abteilungen verwendet, besteht die Gefahr von Inkonsistenzen zwischen den Abteilungen.
Anwendungen von Materialwirtschaftssystemen
Ein Materialwirtschaftssystem dient in erster Linie der Verwaltung von Stücklisten und der Überwachung des Echtzeit-Bestandsstatus von Teilen, der Historie der ein- und ausgehenden Sendungen und des Status von Bestellungen. Durch die zentrale Verwaltung von Informationen, die zuvor auf Papier oder mit anderen Systemen verwaltet wurden, können Teile effizient verwaltet werden.
Stücklisten sind wichtige Dokumente, die in verschiedenen Abteilungen wie der Konstruktion, der Produktion und dem Einkauf verwendet werden. Normalerweise sollte in allen Abteilungen dieselbe Stückliste verwendet werden, aber in der Praxis verwenden verschiedene Abteilungen oft unterschiedliche Stücklisten, um ihre Vorgänge zu verwalten, und Konstruktionsänderungen in einer Abteilung werden nicht in den Stücklisten anderer Abteilungen berücksichtigt.
Da die Fertigungsprozesse in den letzten Jahren in der verarbeitenden Industrie immer komplexer geworden sind, gibt es immer mehr Fälle, in denen Stücklisten abteilungsübergreifend verwendet werden, und eine effiziente Verwaltung von Teilen und Stücklisten ist erforderlich. In vielen Fällen werden Teile elektronisch mit Excel oder anderen elektronischen Daten verwaltet, aber die allgemeine elektronische Verwaltung hat zu Problemen wie Eingabefehlern (z. B. doppelte Eingabe) und Konstruktionsänderungen geführt, die nicht berücksichtigt wurden.
Durch die Einführung eines Materialwirtschaftssystems können Änderungen an der Stückliste in Echtzeit vorgenommen und leicht von anderen Abteilungen übernommen werden.
Funktionen eines Materialwirtschaftssystems
Die typischen Funktionen eines Materialwirtschaftssystems sind im Folgenden aufgeführt:
1. Verwaltung der Stücklisten (BOM)
Stücklisten können im System verwaltet werden, was den Vorteil hat, dass der Ort und der Inhalt der Stücklisten eindeutig sind, so dass es bei der Verwendung mehrerer Stücklisten kaum zu Inkonsistenzen zwischen den Stücklisten kommen kann. Darüber hinaus kann bei der Erstellung neuer Stücklisten leicht auf bestehende Stücklisten verwiesen werden.
2. Aktualisierungsfunktion für Stücklisten (Bill of Materials)
Wenn Konstruktionsänderungen vorgenommen werden, kann die Stückliste automatisch auf der Grundlage des Inhalts der Änderungen aktualisiert werden. Dies erleichtert den Informationsaustausch zwischen den Abteilungen und die Vereinheitlichung des Stücklisteninhalts, insbesondere dann, wenn die Änderungen abteilungsübergreifend verwaltet werden oder wenn die Änderungen mehrere Stücklisten betreffen.
3. Funktionen zur Bestandsverwaltung
Aktuelle Teile können im System verwaltet werden. Durch die Verknüpfung von Teilen mit Prozessen ist es möglich, im Voraus abzuschätzen, in welchem Prozess jedes Teil verwendet werden wird, ob Teile im Überschuss oder Mangel sind und wie lange die Bauzeit bis zur Fertigstellung ist.
4. Funktion der Produktverwaltung
Auch Produkte können verwaltet werden. Durch die Verknüpfung von Produkten mit ihren jeweiligen Stücklisten und Zeichnungen ist es möglich, Teile und Zeichnungen anhand des Produktnamens zu prüfen.
Die benötigten Funktionen hängen davon ab, wie die Stückliste verwaltet wird. Wenn Sie sich für ein System entscheiden, nachdem Sie im Vorfeld geklärt haben, welche Funktionen für Sie wichtig sind, wird die Einführung eines Materialwirtschaftssystems reibungsloser verlaufen.
Auswahl von geeigneten Materialwirtschaftssystemen
1. Die Funktionalität
Da die Art und Weise, wie die Stückliste verwaltet wird, von Unternehmen zu Unternehmen unterschiedlich ist, muss vor der Auswahl des Materialwirtschaftssystems geprüft werden, ob es über die erforderlichen Funktionen verfügt. Da es beispielsweise Funktionen wie automatische Bestellung, Bestandskontrolle und Lagerverwaltung gibt, ist es wichtig, aus Sicht des Geschäftsprozesses zu prüfen, welche Systeme für die Funktionen und Aufgaben, die mit anderen Systemen verknüpft sind, eingesetzt werden sollen.
2. Einfache Handhabung
Materialwirtschaftssysteme werden nicht nur von Mitarbeitern bedient, die mit dem Geschäft vertraut sind, sondern je nach Unternehmen auch von Aushilfskräften und jungen Mitarbeitern. Deshalb ist es wichtig zu prüfen, ob das System über eine einfache, leicht zu bedienende Benutzeroberfläche verfügt und ob es mit einer intuitiven Bedienbarkeit einhergeht.