来客受付業務をシンプルに受付システム RECEPTIONIST (レセプショニスト) -RECEPTIONIST

来客受付業務をシンプルに受付システム RECEPTIONIST (レセプショニスト)
株式会社RECEPTIONIST

無料
見積もり費用は無料です、お気軽にご利用ください

電話番号不要
不必要に電話がかかってくる心配はありません

この製品について

年間約300万人が利用※。クラウド受付システム 口コミサイト 5年連続 最高位受賞※。

※2023年RECEPTIONIST利用回数実績
※レビューサイトITreviewにて

■受付システム「RECEPTIONIST」とはiPad1台で、来客受付を自動化できるクラウドサービスです。オフィス、シェアオフィス、ビル、工場、店舗などで手のかかる来客業務はRECEPTIONISTにお任せください。

受付システムRECEPTIONISTの導入でコストと業務負担が大きく変わります
■大幅なコスト削減受付係の人件費、初期費用、専用の器具・購入費、内線電話購入費、サービス利用料、受付業務による残業代など85%削減

■従来の業務はほぼ0に後日、当日、事前準備など95%削減

アナログな来客受付のこんな課題を解決できます
■一部の社員に来客対応が集中直接、担当者に来客をお知らせ。iPadから担当者を直接呼び出すため、総務や若手・女性社員による取次業務が不要になり、すべての社員が自分の業務に集中できる環境を作ります。

■入退館記録を残せていない入退館記録を自動でクラウドに保存。機密情報である来客記録 (入退館記録) が自動でクラウドに保存されるため、PマークやISMSの取得・更新に必要な記録がデータで保存されます。

■受付に時間がかかっているQR受付コードでカンタン受付。事前に発行したQR受付コードをiPadにかざすと受付完了。お客様が受付で並ぶことなく、ストレスのない受付対応が可能です。

■固定電話を撤廃したい固定電話が無くても来客対応が可能に。担当者がどこにいても来客通知を届けられるため、フリーアドレスなどで固定電話がなくても来客対応が可能です。

■物理セキュリティの運用負荷が高いゲート・スマートロック連携や入館証の発行。入館証の発行や、セキュリティゲート・スマートロックとの連携が可能なため、来客者の本人確認やICカードを手渡しする運用が不要になります。

■会議室の管理も効率化したい空予約や無断延長を防止する。会議室予約システム「予約ルームズ」はRECEPTIONISTと連携し、会議室の予約管理を効率化し、空予約・無断延長も改善します。