図面等ファイリングシステム
株式会社アクセルビューテクノロジー

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この製品について

■保管コストの削減図面・社内文書は法律上で保存期間が決められているものがあり、一定期間保存・管理しておかなければならない場合があるため、保管スペースが必要になり、新規キャビネットの導入費用や倉庫に預けた場合、家賃や配送費用、廃棄費用、それに伴う人件費も必要となります。図面・社内文書を電子化することにより、それらのコストを大幅に削減します。

■事務処理の負担軽減と迅速化、人件費の削減図面・社内文書 を電子化することにより、パソコンからいつでも速やかに検索・閲覧できるようになるため、探す時間や負担を大幅に軽減します。 (書類を1回探すのに3～5分かかるとして、これを○名の方が1日○回実施すると年間で考えれば大きな人件費になります。このコストを削減できます。) 

■紙文書以外の電子文書も保管し、全文検索テキスト付PDF、Word、Excel、PowerPointで作られた文書も保管することができ、これらを全文検索することができます。

■セキュリティ対策ユーザーごとのアクセス権限や操作ログの取得、閲覧・印刷・ハードコピー抑止などで情報の漏洩を防止します。

■導入実績製造会社様

■図面等ファイリングシステム機能・WEB検索画面
・マトリックスビュー
・イメージビューア
・QRコードを利用した効率的な登録
・アクセスログ管理
・セキュリティ

■機能一覧・保管コストの削減
・事務処理の負担軽減と迅速化、人件費の削減
・情報漏えい対策
・災害対策