文書管理ソフトウェア Sharpdesk®
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この製品について

■小規模グループの情報共有と協働をサポートSharpdesk®は、スキャナーで読み込んだ紙文書やパソコンで作成したデジタル文書と画像ファイルなどをシームレスに扱うための、統合型文書管理ソフトウェアです。

■働き方の改革を目指すオフィスを支援する文書管理ソフトウェアSharpdesk®は、スキャナーで読み込んだ紙文書やパソコンで作成したデジタル文書と画像ファイルなどをシームレスに扱うための、統合型文書管理ソフトウェアです。直感的で分かりやすいインターフェイスとドラッグ＆ドロップの簡単な操作で、文書の「収集・保管」、「整理・閲覧」、「編集・加工」、「印刷・配布」までの一連の作業を、このソフトウェアだけで可能にします。

また、複合機やファイルサーバーと連携させれば、簡易なワークフローツールとして、部門やチームのメンバー間の情報共有と共同作業の効率を高め、ビジネスに変革をもたらします。

収集と保管
■紙文書を電子化して、他の電子ファイルと統合管理紙文書をシャープ製複合機でスキャンし、かんたんに電子ファイルとして取り込むことが可能です。また、様々な形式のファイルをサムネイルで一覧表示したり、ファイルを開くことなく、プレビュー表示できるので、すばやく内容確認ができます。自分のパソコンだけでなく、共有フォルダーやNAS※に保存されたファイルを参照し、編集、加工に利用することができます。

整理と閲覧
■自動仕分けスキャンする文書の保存先に指定したフォルダー内へ、保存する日付やファイル名をもとに自動的にフォルダーを作成して、ファイルを保存します。複数の条件を指定することで階層型に仕分けられますので、作業を効率的に行えます。

■簡単ファイル名変換｢ファイル名に追加｣ボタンを押すだけで、ファイル名の前か後ろに任意の文字列を追加することができ、内容の確認や、作業を完了したことをファイルを開かなくても、ファイル名でわかるようになります。

■監視フォルダー受信通知監視フォルダーとして設定したフォルダーに新着文書が登録されるとポップアップアイコンでお知らせします。新着件数と未読のファイルを視覚的にわかりやすく表示しますので確認漏れを防げます。申請書や注文書のファイルなどグループでの受け渡し作業がスムーズに行えます。

型番
この商品には1種類の型番があります

シリーズ
文書管理ソフトウェア Sharpdesk®

取扱企業
シャープマーケティングジャパン株式会社

カテゴリ

業務効率化システム・ソフトウェア

文書管理

業務効率化システム・ソフトウェア

ペーパーレスシステム

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文書管理ソフトウェア Sharpdesk® 品番1件

商品画像	品番	価格 (税抜)	入力方式	管理方式	表示方式	サムネイル/プレビュー表示可能ファイル	ファイル操作	ページ操作	アノテーション	検索	対応言語	出力方式	OCR入力フォーマット	OCR出力フォーマット	OCR対応言語
	Sharpdesk®	要見積もり	ネットワークスキャナー機能を有するシャープ複合機 TWAIN 準拠のイメージスキャナー、カメラパソコン/サーバー上のファイル (画像データ/文書データ)	フォルダー：ツリー階層文書ファイル：ファイル形式のアイコン/サムネイル表示	サムネイル表示/プレビュー表示	PDF、Officeファイル (DOCX/XLSX/PPTX/DOC/XLS/PPT) XPS、RTF、TXT、BMP、JPEG、PNG、GIF、TIFF SDF、SDTM	開く、コピー、貼り付け、並べ替え、結合、回転、移動、削除、検索など (ファイルの種類によってはサポートしていない操作もあります)	コピー、貼り付け、追加、移動、削除傾き補正、トリミングなど	PDF、BMP、JPEG、PNG、TIFF、SDTMファイルへの図形カラーマーカー、テキスト、スタンプ、カスタムスタンプの追加	キーワード検索 (指定キーワードの除外も可能) 、期間、ファイルの種類、タグ、作成者。 PDFを全文検索の対象とするためには、Adobe® PDF iFilterのインストールと設定が必要。	日本語、英語	印刷、電子メール添付 (コンポーザー形式ファイルはPDFに変換されます) ファクス送信、OCR変換	TIFF、BMP、JPEG、GIF、PNG、XPS シャープ製複合機で作成したPDF	テキスト付きPDF	日本語、英語