契約書作成・管理システム
株式会社システムディ

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この製品について

■業種を問わず、あらゆる雛形契約や個別契約の作成・手続き・進捗・管理の全てをサポート各種売買や委託等の取引契約、機密保持や個人情報守秘義務の契約など、企業と企業、学校や行政と取引業者などの様々な契約に関わる作成・編集業務を大幅に効率化し、雛型文書や締結文書などの文書データも一元管理できるシステムです。Webシステムの特長を生かし、各支店等への公開閲覧、目的の契約書を探し出す検索機能なども搭載しています。対象例：契約書 (全般) 、雛形文書、締結文書etc.

主な機能と利用フロー
■契約雛形作成管理雛形の作成。雛形の承認・管理。

■個別契約作成管理属性情報入力。便利な校正・置換機能。持込契約書の添付。

■手続き進捗管理内容確認依頼・承認。最終承認依頼・承認。ステータス管理・更新履歴。

■締結後管理原本保存。検索機能。契約・更新期限管理。

製品の特徴
■契約書の条項番号の自動付番で簡単作成お客様のインデントルールをあらかじめシステムに組み込みますので、契約書作成時に条文に条項を設定するだけで、条や項の追加・削除に応じて、各条項を自動で再付番し、インデントも自動調整することができます。担当者ごとの作成ルールのブレを防ぎます。

■契約書の進捗管理が可能組織内での契約交渉過程における、契約書の進捗管理が可能です。契約書案の作成から内容の確認・修正・承認等の一連のフローや、更新者、更新日を、更新履歴として管理することができ、履歴を一覧で閲覧することもできます。

■契約書の原本・属性情報・本文の情報をシステムに一括登録・管理締結された契約書原本は、PDFファイルでシステムに登録・管理することができます。登録した契約書に対し、契約書名や契約先、更新予定などの情報も紐付けることが可能です。また、契約書の本文情報も簡単に登録でき、体裁・インデントルールに基づいた状態で文章を管理することができます。さらに、契約書に関する情報を添付ファイルとしても登録可能なので、散逸しがちな契約書情報を一元管理することができます。

■全契約書を対象に多数の紐付け情報から検索をサポート契約書に対して、複数の単語・文字列のキーワードや、契約先、契約開始日・終了日等、多彩な情報を登録することができます。それらの属性情報から全文書を対象に、契約書を絞込み検索にかけることができます。