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文書管理 インテリジェント・ドキュメント・プラットフォーム crossnote-crossnote
文書管理 インテリジェント・ドキュメント・プラットフォーム crossnote-アップデイティット株式会社

文書管理 インテリジェント・ドキュメント・プラットフォーム crossnote
アップデイティット株式会社



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この製品について

■すべてはチームワークのために

crossnoteは共同作業による生産性を向上させるためのドキュメンテーション・プラットフォームです。共同作業にフォーカスしたドキュメント・エディタと、wordやexcel、pdfなどといった一般のファイルも管理できるドキュメント管理基盤で構成されています。crossnoteはクラウド上でも利用可能な作りになっており、会社組織や国などといった境界を超え、ボーダーレスなコラボレーションを可能とします。

■ファイルを高速検索

crossnoteに登録されたファイルは自動的にインデックス化され、全文検索が可能になります。また属性による絞込みや、類似ドキュメント検索が可能です。権限に応じた参照可・不可のコントロールも行い、セキュリティも万全です。検索機能は非常に高速で、20万件のファイルを1秒以下で検索できます。

■誰が、いつ、どこを、どんな理由で

crossnoteのベースとなるドキュメント管理基盤は非常に強力です。crossnoteドキュメント、word, excel, pdfなど、様々なファイルをネットワークを超えて管理します。ドキュメンテーション作業に多くの人々がかかわっている場合でも誰が、いつ、どこを、どんな理由で変更したのかを正確にトラッキングし、比較できます。 翻訳などドキュメントを派生して作成している場合、オリジナルドキュメントの変更によって影響を受ける部分を検出したり、トラッキングすることもできます。

■document tracking

crossnoteでは編集やレビュー、承認などの設定・進捗状態など、プロジェクトの予定と進捗状況をドキュメントに紐づけて管理できます。そして同時に、誰がいつ、何をどうした、という実行結果も一元管理します。 ドキュメントへの設定がそのままスケジュールや進捗と結びつき、実際の中身に直接アクセスできるので、スケジュールと実体のかい離がありません。ドキュメント毎に設定した属性情報と予定・進捗状態を一覧表示したり、まとめて設定変更するのも簡単です。

  • シリーズ

    文書管理 インテリジェント・ドキュメント・プラットフォーム crossnote

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