M365向け非接触QR受付システム QuickReception-QuickReception

M365向け非接触QR受付システム QuickReception
株式会社ＮＳＤ

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電話番号不要
不必要に電話がかかってくる心配はありません

この製品について

受付業務の課題
■受付業務には多くのコストが存在受付業務の効率化として、QRコード受付システムが開発され広く普及して参りました。しかし、来訪者側でQRコードを専用端末へ読み取らせる仕組みのため、事前の印刷や、QRコード画面をその場で探すことが手間となっておりました。また、企業側も、スケジュールとシステムへの二重登録やQRコード送付の手間、取り次ぎによる業務中断、専用端末の設置によるコストに悩みを抱えていました。

逆転の発想から生まれた完全非接触QRコード受付システム「QuickReception」

■QuickReceptionとはQuickReceptionは、Microsoft365ユーザー向けに開発された、カンタン5秒で受付が完了する完全非接触QRコード受付システムです。来訪者が受付のQRコードを読み込み・1クリックするだけで受付が完了します。従来とは逆の仕組みを採用することで、面倒な受付登録・受付専用端末は不要となり、受付業務にかかる時間を約80％、費用は約67％カットすることができます。

■これまでコストや手間が多い

■QuickReceptionQRコードを設置し、読み取るだけ

■QuickReceptionにできること・受付業務における、あらゆるコストを削減
・必要な費用は、システム使用料だけ

とにかくシンプル・簡単な使い方
■step1：いつも通り、Outlookに登録【担当者】いつも通りOutlookから打ち合わせをセッティングするだけで、QuickReceptionと自動で連携し、受付登録が行えます。スケジュールとシステムへの二重登録や、QRコード送付の手間がゼロになります。

■step2：QRコードを読み取り・1クリック【来訪者】受付のQRコードを読み込み、1クリックするだけで受付が完了。QRコードの事前印刷、受付で探す手間がゼロになります。 ※初回受付時はメールアドレスの入力が必要となります。

■step3：Teamsへ通知【担当者】来訪者が受付登録を完了すると、 直接、担当者のTeamsへ来訪通知が届きます。電話応対による取り次ぎ業務はゼロになります。