電子帳簿保存システム「MOT文書管理」
株式会社バルテック

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この製品について

MOT文書管理で電子帳簿保存法・インボイスに対応
■MOT文書管理とは契約書・見積書・納品書・請求書・領収書など国税関係書類などを含むあらゆる資料を保存できるクラウド文書管理システムです。月額5,000円という低コストで電子帳簿保存法やインボイス制度に対応が可能です。

難しい法改正の知識がなくてもMOT文書管理へ書類をアップロードすれば電帳法・インボイスに対応した形での保存が可能です。また、導入後のサポートはメールではなく「電話」で致します。

■FAXの電子帳簿保存を自動化受信したFAXを電子帳簿保存法を満たしてMOT文書管理のクラウドシステムに手動で保存。契約書・見積書・納品書などあらゆるFAXデータがPDFとして保存され、日付・科目などからいつでも検索、閲覧することができます。

届いたFAXを各項目へ自動入力するOCR機能を搭載。FAXの受け取りから読み取りを自動化でき、登録漏れを防ぎ作業を効率化します。FAXデータをスマホで確認することもできます。※FAX連動はオプション機能です

■インボイス制度対応の流れMOT文書管理へインボイス (請求書や領収書) をアップロードすると適格請求書発行事業者番号をOCRで読み込み、国税庁「適格請求書発行事業者公表システム」と自動で照合します。登録されていない場合はエラー通知してくれるので手動で確認する必要がなくなります。

MOT文書管理でできること
■クラウド管理書類・インボイスのデータはクラウド文書管理システムへアップロード。電帳法の条件を満たして保存・管理が可能です。

■OCRで読み込みファイルのアップロード時、画像から取得した情報を各項目へ入力するOCR機能が利用できます。

■自動で照合インボイス制度で必要な登録番号を国税庁リストと自動で照合し、未登録の場合エラーで通知します。

■その他・電子帳簿保存法の対応
・書類登録
・書類の検索
・検索結果のCSV出力
・書類の検証
・仕訳データ入力
・会社登録
・書類種類登録
・勘定科目登録
・従業員登録
・タイムスタンプ (※別途有料) 

■他社の電子帳簿保存システムとの違い・人数無制限
・シンプルで使いやすい
・安心のサポート