i-Dos | 大量の「紙情報」を電子化する i-Dos integrated Document System
株式会社インターシステムズ

株式会社インターシステムズの対応状況

返答率

100.0%

返答時間

35.1時間

全型番で同じ値の指標

パソコン動作環境本体

Pentium 166MHz (CD-ROMドライブ装置搭載)

パソコン動作環境メモリ

1GB以上

パソコン動作環境 OS

Windows (R) 2000/XP/Vista/7/8/8.1/10

パソコン動作環境対応データ

TIFF (MMR2値Group4) /BMP (ビットマップ) /DXF (CADデータ) /WMF/JPEG

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この製品について

なぜ電子化が必要か
■大量の「紙情報」を電子化するi-Dos新登場お客様の保有する膨大な知的財産「紙情報」を1枚のCD-ROMに保存し管理する画期的なシステムの誕生です。「紙情報」はそのままでは、大変かさばり、場所をとる、必要な資料を探すのに時間がかかる、 紛失・劣化してしまうなどの欠点があります。

i-Dosは、これらの「紙情報」の管理を電子化することで、従来必要とされた、什器、備品などのスペースコストの削減と文書セキュリティの確保、圧倒的な検索時間の短縮を実現し、情報を一元管理することによりデータの再活用をサポートし 自然災害などのリスクマネージメントにも寄与するシステムです。

情報の継承・共有。「紙情報」を電子化する主な理由
■総務部門・必要な書類を探すのに時間がかかる。
・各種書類でキャビネットの整理がつかない。
・文書を本支店間で共有化したい。
・データのセキュリティを確保したい。

■製造・設計部門・膨大な図面の置き場にこまっている。
・技術資料などページ物が多く保管スペースがない。
・必要な資料図面を探すのに膨大な時間を要する。
・CADデータと図面を一元管理し、履歴も知りたい。

■i-Dosを導入で、こんな効果が期待できます契約書や機密文書・人事書類など電子化することで、セキュリティをふくむ、保管場所の悩みが解決されます。紙図面や何ページにもわたる技術資料も電子化することで、瞬時に検索が可能になり、業務効率がアップするばかりでなく、必要な部分だけを取り出し、データの再活用も簡単にできます。

スペースセービング。紙の情報を電子化すると…
■一枚のCD-ROMに収納可能な枚数・用紙サイズ: A1・資料の種類: 白黒図面 (解像度200dpi) ・収容枚数: 2,500枚
・用紙サイズ: A3・資料の種類: 白黒図面 (解像度300dpi) ・収容枚数: 6,000枚
・用紙サイズ: A4・資料の種類: 白黒図面 (解像度200dpi) ・収容枚数: 20,000枚
※収納枚数はスキャンする資料の書き込み順、解像度によりことなります。特にカラーでのデータ保管の場合は、解像度・サイズにより大幅に異なります。

検索の効率化
■すばやい検索目次・キーワード検索が可能で目的のページに速やかにたどりつけます。